查找和使用共享查询 (Power Query)

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注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。在此处提供的信息适用于两者。若要了解详细信息,请参阅在 Excel 2016 中获取和转换

在 power Query 中, 通过数据专员或其他使用 power bi for Office 365 的商业用户共享的查询, 这些共享查询将会在 power bi 元数据存储库中可用。组织中的用户可以使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项来查找和使用这些共享查询 (如果与他们共享), 方法是在其数据分析和报告中使用查询中的基础数据。

重要:  共享后,共享查询可能需要多达 5 分钟的时间才会在 Power Query 中通过联机搜索可用。 这是因为搜索索引更新可能需要多达 5 分钟的时间才能完成。

使用 Power Query 查找并使用共享查询:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在“登录”对话框中,单击“登录”,然后输入注册 Power BI 时使用的组织帐户信息。

    重要: 使用组织帐户登录到 Power BI 使您能够查找和使用已为组织中的用户共享的查询。 如果未登录到 Power BI,您就不能在 Power Query 中搜索在组织内共享的查询。

  2. 在“POWER QUERY”选项卡上,单击“联机搜索”。

  3. 在单击 "联机搜索" 时, 将显示 "搜索" 功能区和 "联机搜索" 窗格, 使你能够范围和筛选你的查询搜索。

    注意:  设置查询搜索范围和对查询搜索进行筛选是可选的;它只是帮助您缩小搜索范围以快速获得结果。 如果您不希望使用任何范围或筛选参数,则可以直接在“联机搜索”窗格的框中键入搜索关键字而无需任何优化参数,然后按 Enter 或单击 “搜索”图标

    1. 在“搜索”功能区的“范围”区域中或者从“联机搜索”窗格的下拉列表中选择查询搜索的范围。 选项包括:

      • 所有: 搜索所有源 (包括你共享的查询), 以及企业内其他用户共享的查询。这是默认选择。

      • 我的共享:仅搜索由您共享的查询。

      • 组织:仅搜索已使用 Power Query 在组织内共享的查询。

    2. 在“搜索”功能区的“优化”区域中基于以下参数优化查询搜索:

      • 名称:基于查询名称优化搜索。

      • 说明:基于查询说明优化搜索。

      • 来自:优化搜索以从仅由指定别名或用户帐户共享的查询返回结果。

      • 数据源:优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。

      • 上次修改时间基于:基于查询的上次修改日期优化搜索。 您可以从下拉列表中预先指定的时间间隔中选择,范围为“今天”到“去年”。

      • 列名:优化搜索以仅从指定列名返回结果。

      • 验证:优化搜索以返回验证的查询。

        当您单击某个优化参数时, "搜索" 功能区会在 "联机搜索" 窗格的框中插入参数关键字。您也可以在 "搜索" 框中手动键入 "精简关键字", 然后在 "联机搜索" 窗格的框中指定关键字的必需值。

        例如, 若要在组织内搜索其名称中包含 "Sample" 字样的共享查询, 请单击 "范围" 区域中的 "组织", 然后在 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中单击 "名称"。这将设置作用域并插入name:(name)的关键字以按名称在 "联机搜索" 窗格的 "搜索" 框中按名称筛选结果。

        接下来, 将name关键字的 "Sample" 键入为name:(Sample), 然后按 ENTER 或单击 “搜索”图标 以搜索共享查询。正在进行搜索时, 如果想要停止搜索, 可以在搜索框中单击 " x "。

        搜索结果显示在“联机搜索”窗格中。

        Power Query 中的“联机搜索”窗格

  4. 由您执行的查询搜索的历史记录存储在 Power Query 中,您可以单击“搜索”功能区中的“最近执行的搜索”以快速查看并选择其中一个过去的查询搜索。

  5. 当您将鼠标指针指向或单击搜索结果中的共享查询名称时,您将在左窗格中看到共享查询的预览。

    共享查询的预览

    预览飞出屏幕显示查询引用的数据的快照、数据集中的列、上次修改时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接(如果为查询提供)。 您可以单击预览对话框中的列名称以跳转到预览中的各个数据列。

    注意: 对于在组织内共享的查询, 只有当用户选择在最初共享查询时包含预览时, 数据快照才会显示在 "预览" 屏幕的 "飞出" 屏幕中。有关详细信息, 请参阅共享查询

    此外,指定的关键字值将在飞出屏幕预览中突出显示。 例如,文本“示例”突出显示。 关键字突出显示适用于共享查询元数据(如标题和说明)以及共享查询引用的基础数据。

  6. 单击“添加到工作表”可将共享查询引用的数据作为新工作表导入到工作簿中。 或者,您也可以单击“筛选和调整”以在将引用的数据导入到工作表中之前进一步改进它们。

    • 如果您不具有共享查询引用的基础数据源的访问权限, 将出现一个对话框, 使您可以请求对数据源的访问权限。在出现的对话框中, 单击 "请求访问" 链接。根据为数据源设置访问请求信息的方式, 系统会提示你向别名发送电子邮件, 或者通过 URL 请求访问。有关请求访问数据源的详细信息, 请参阅请求访问内部数据源。有关为数据源设置访问请求信息的信息, 请参阅什么是 Power BI administration?

    • 如果共享查询中的基础数据已使用多个数据源进行组合(合并或附加),您必须首先指定隐私级别,然后才能使用在共享查询中使用基础合并数据。 有关隐私级别的信息,请参阅隐私级别

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