查找和使用共享查询 (Power Query)

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注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。在此处提供的信息适用于两者。 若要了解详细信息,请参阅在 Excel 2016 中获取和转换

Power Query 中后已通过数据专员或其他业务用户使用 Power BI for Office 365,共享查询这些共享的查询便可以在 Power BI 元数据存储库中。组织中的用户可以查找并使用这些共享的查询 (如果它与其共享) 使用 Power Query 中的联机搜索选项在查询中的基础数据用于数据分析和报告。

重要:  共享后,共享查询可能需要多达 5 分钟的时间才会在 Power Query 中通过联机搜索可用。 这是因为搜索索引更新可能需要多达 5 分钟的时间才能完成。

使用 Power Query 查找并使用共享查询:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在“登录”对话框中,单击“登录”,然后输入注册 Power BI 时使用的组织帐户信息。

    重要: 使用组织帐户登录到 Power BI 使您能够查找和使用已为组织中的用户共享的查询。 如果未登录到 Power BI,您就不能在 Power Query 中搜索在组织内共享的查询。

  2. 在“POWER QUERY”选项卡上,单击“联机搜索”。

  3. 单击联机搜索搜索功能区和联机搜索窗格会显示,使您能够范围和查询搜索进行筛选。

    注意: 设置范围和筛选查询搜索是可选的。它只是帮助您在收缩搜索以获取快速结果。如果不想使用任何范围或筛选的参数,您可以直接在联机搜索窗格中的框中键入搜索关键字不带任何精简参数并按 ENTER 或单击 “搜索”图标

    1. 在“搜索”功能区的“范围”区域中或者从“联机搜索”窗格的下拉列表中选择查询搜索的范围。 选项包括:

      • 所有: 搜索包括由您共享的查询和查询由其他用户在企业内共享的所有源。这是默认选择。

      • 我的共享:仅搜索由您共享的查询。

      • 组织:仅搜索已使用 Power Query 在组织内共享的查询。

    2. 在“搜索”功能区的“优化”区域中基于以下参数优化查询搜索:

      • 名称:基于查询名称优化搜索。

      • 说明:基于查询说明优化搜索。

      • 来自:优化搜索以从仅由指定别名或用户帐户共享的查询返回结果。

      • 数据源:优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。

      • 上次修改时间: 优化搜索基于上次修改查询时的日期。您可以选择从其范围为从现在去年下拉列表中预先指定的时间间隔。

      • 列名:优化搜索以仅从指定列名返回结果。

      • 验证:优化搜索以返回验证的查询。

        单击精简参数时,搜索功能区注入联机搜索窗格中的框中的参数关键字。您可以手动在搜索框中,键入精简关键字,然后在联机搜索窗格中的框中指定关键字所需的值。

        例如,若要在组织内有其名称中的"示例"一词的共享查询的搜索,组织中的范围区域中,单击,然后单击搜索功能区的优化区域中的名称。此设置的范围并注入name:(name)通过联机搜索窗格中的搜索框中的名称筛选结果的关键字。

        接下来,名称关键字为name:(Sample),键入"示例",然后按 ENTER 或单击 “搜索”图标 要搜索的共享查询。搜索时,您可以单击x的搜索框中,如果您想要停止搜索。

        搜索结果显示在“联机搜索”窗格中。

        Power Query 中的“联机搜索”窗格

  4. 由您执行的查询搜索的历史记录存储在 Power Query 中,您可以单击“搜索”功能区中的“最近执行的搜索”以快速查看并选择其中一个过去的查询搜索。

  5. 当您将鼠标指针指向或单击搜索结果中的共享查询名称时,您将在左窗格中看到共享查询的预览。

    共享查询的预览

    预览飞出屏幕显示查询引用的数据的快照、数据集中的列、上次修改时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接(如果为查询提供)。 您可以单击预览对话框中的列名称以跳转到预览中的各个数据列。

    注意: 对于组织内共享的查询,数据快照才会显示在预览中飞出屏幕用户选择最初共享查询时包含预览。有关详细信息,请参阅共享查询

    此外,指定的关键字值将在飞出屏幕预览中突出显示。 例如,文本“示例”突出显示。 关键字突出显示适用于共享查询元数据(如标题和说明)以及共享查询引用的基础数据。

  6. 单击“添加到工作表”可将共享查询引用的数据作为新工作表导入到工作簿中。 或者,您也可以单击“筛选和调整”以在将引用的数据导入到工作表中之前进一步改进它们。

    • 如果您没有访问所引用的共享查询的基础数据源,对话框中,将显示,使您可以请求访问数据源。在出现的对话框中,单击请求访问链接。根据访问请求的信息的设置方式为数据源,系统将提示您或者通过 URL 别名或请求访问发送电子邮件。有关请求访问数据源的详细信息,请参阅请求访问内部数据源。有关设置访问请求数据源的信息的信息,请参阅在管理数据门户管理数据源的信息

    • 如果已被组合中共享查询的基础数据,(合并或追加) 使用多个数据源,您将需要指定隐私级别,然后您才能使用基础组合中共享查询的数据。有关隐私级别的信息,请参阅隐私级别

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