查找和使用共享查询(Power Query)

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 若要了解详细信息,请参阅在 Excel 2016 中获取和转换

在 Power Query 中,一旦数据专员或其他使用 Power BI for Office 365 的企业用户共享了查询,这些共享查询就会在 Power BI 元数据存储库中可用。 组织中的用户可以通过使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项来查找和使用这些共享查询(如果与他们共享),以便在其数据分析和报告中使用查询中的基础数据。

重要: 共享查询可能需要长达五分钟才能通过 Power Query 中的联机搜索获得。 这是因为搜索索引更新可能需要长达五分钟才能完成。

要使用 Power Query 查找和使用共享查询,请执行以下操作:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中,单击 "登录",然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

    重要: 使用你的组织帐户登录 Power BI 可使你查找和使用已为组织内的用户共享的查询。 如果未登录 Power BI,则无法在 Power Query 中搜索组织内共享的查询。

  2. 在 " POWER QUERY " 选项卡上,单击 "联机搜索"。

  3. 在单击 "联机搜索" 时,将显示 "搜索" 功能区和 "联机搜索" 窗格,使你能够范围和筛选查询搜索。

    注意: 范围和筛选查询搜索是可选的;它仅可帮助您缩小搜索范围以获得快速结果。 如果不想使用任何范围或筛选参数,则可以直接在 "联机搜索" 窗格的框中键入搜索关键字,然后按 enter 或单击 " “搜索”图标 "。

    1. 在 "搜索" 功能区的 "范围" 区域或 "联机搜索" 窗格中的下拉列表中,选择查询搜索的范围。 选项包括:

      • 全部:搜索所有源,包括由你共享的查询,以及企业内其他用户共享的查询。 这是默认选择。

      • 我的共享:仅搜索已由你共享的查询。

      • 组织:仅搜索已使用 Power Query 在组织内共享的查询。

    2. 根据 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的以下参数优化查询搜索:

      • 名称:根据查询名称优化搜索。

      • 说明:基于查询说明优化搜索。

      • :优化搜索以返回仅由指定别名或用户帐户共享的查询的结果。

      • 数据源:优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。

      • 上次修改时间:根据上次修改查询的日期优化搜索。 您可以从 "今天" 到 "去年"的下拉列表中选择预先指定的时间间隔。

      • 列名称:优化搜索以仅从指定的列名称返回结果。

      • 认证:优化搜索以返回经鉴定的查询。

        单击精简参数时,"搜索" 功能区会在 "联机搜索" 窗格的框中插入参数关键字。 您也可以在 "搜索" 框中手动键入 "精简关键字",然后在 "联机搜索" 窗格的框中指定关键字的必需值。

        例如,若要在组织中搜索其名称中包含单词 "Sample" 的共享查询,请单击 "范围" 区域中的 "组织",然后单击 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的 "名称"。 这将设置作用域并在 "联机搜索" 窗格的 "搜索" 框中,插入 name:(name) 的关键字以按名称筛选结果。

        接下来,在 name:(Sample)中键入name关键字的 "Sample",然后按 ENTER 或单击 " “搜索”图标 " 以搜索共享查询。 正在进行搜索时,如果要停止搜索,可以单击 "搜索" 框中的 " x "。

        搜索结果将显示在 "联机搜索" 窗格中。

        Power Query 中的“联机搜索”窗格

  4. 由你执行的查询搜索历史记录存储在 Power Query 中,你可以单击 "搜索" 功能区中的 "最近的搜索" 以快速查看和选择过去的查询搜索之一。

  5. 将鼠标指向或单击搜索结果中的共享查询名称时,将在左窗格中看到共享查询的预览。

    共享查询的预览

    "预览" 弹出屏幕显示查询引用的数据、数据集中的列、上次修改的时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接(如果提供查询)的快照。 可以单击 "预览" 对话框中的列名称,跳转到预览中的相应数据列。

    注意: 对于在组织内共享的查询,只有当用户在开始共享查询时选择包括预览时,才会在 "预览" 弹出屏幕中显示数据快照。 有关详细信息,请参阅共享查询

    此外,指定的关键字值在 "飞出" 屏幕的预览中突出显示。 例如,突出显示 "sample" 一词。 关键字突出显示适用于共享查询元数据(如标题和说明)以及共享查询引用的基础数据。

  6. 单击 "添加到工作表" 将共享查询所引用的数据导入为新工作表。 或者,也可以单击 "筛选 & 形状" 以在将引用的数据导入工作表之前进一步对其进行改进。

    • 如果您不具有共享查询引用的基础数据源的访问权限,则会出现一个对话框,让您请求对数据源的访问权限。 在出现的对话框中,单击 "请求访问" 链接。 根据为数据源设置的访问请求信息的方式,系统将提示你向别名发送电子邮件或请求访问 URL。 有关为数据源设置访问请求信息的信息,请参阅什么是 POWER BI 管理?

    • 如果共享查询中的基础数据已被合并(合并或追加)使用多个数据源,则必须先指定隐私级别,然后才能使用共享查询中的基础合并数据。 有关隐私级别的信息,请参阅隐私级别

重要: 

  • 数据目录弃用通知

  • Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前,用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是,从2018年12月3日起,用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始,我们将停止加入新客户(租户)以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询,以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。

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