查找会议室

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安排与Outlook 2016 for Mac,尤其是在其中将与会者参加人,请在会议的会议时,您需要在邀请中包括会议室。如果您知道会议室的名称,您可以直接在位置字段中输入该名称。如果您不知道名称,或如果计划的会议不熟悉的位置时,您可以使用会议室查找工具。

注意: 看不到会议室查找工具?您的管理员需要先启用之前按钮将显示在功能区上的 Exchange 服务器上的此功能。告诉您的管理员的详细信息,请参阅管理资源邮箱和日程安排

打开会议室查找工具

在会议邀请中的功能区上的会议室查找工具按钮。(创建会议邀请中

高亮显示“会议室查找工具”按钮的 Outlook 功能区

如果您遇到很难查找会议室查找工具,您需要确保启用此功能。如果您不是您的组织的管理员,请与管理员联系,以启用会议室查找工具。如果您是管理员,您需要连接到 PowerShell 并运行以下 cmdlet:

新 DistributionGroup-名称"聊天室列表名称"-RoomList

添加 DistributionGroupMember-标识"聊天室列表名称"的成员"会议室邮箱名称"

这将允许会议室查找工具会显示,并允许您查看的聊天室列表,然后从可用的会议室,根据需要选择。

漫游的会议室查找工具

在您的会议邀请中的日程安排页面中打开会议室查找工具。

  1. 选择聊天室列表以查看您已安排任何最近聊天室中,选择最近的聊天室

  2. 选择其中一个最近的聊天室,它将添加到页面的左侧的会议室列表。日程安排网格中,将显示其忙/闲信息。

    添加聊天室的位置并查看聊天室计划之前的位置的聊天室 finder 屏幕

  3. 选择一个房间列表中选择箭头显示您所在公司建筑物和/或位置。当您选择的聊天室列表时,您将看到的所有会议室构建或位置中的指定的会议期间可用的列表。

    在选择的聊天室列表的箭头

  4. 找到可用的会议室的之后,请检查以将其包含在您的邀请其名称旁边的框。

    若要添加到会议的会议室旁边的复选框

注意: 您可以隐藏会议室查找工具窗格中,通过单击会议室查找工具按钮再次或通过单击顶部的x右侧的会议室查找工具窗格。

若要创建会议邀请

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    单击“日历”

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    “开始”选项卡上已突出显示“会议”选项。

  3. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。

  4. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  5. 单击会议室查找工具以选择聊天室。

  6. 输入有关事件的详细信息。

  7. 填写完毕邀请之后,请在“会议组织者”选项卡上,单击“发送”。

    "发送"组

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