查找丢失的笔记

如果无法找到某些 OneNote 笔记,并不意味着这些笔记已经消失。结果可能发现笔记在某个位置。下面这些方法可以帮助你找到笔记。

注意: 

  • 如果你所用的计算机运行的是 Windows 10,则你可能不知道有两个版本的 OneNote:OneNote 2016 桌面应用以及与 Windows 10 紧密集成的 OneNote。 先启动 OneNote 2016 以了解你的笔记已存在,然后执行以下步骤。

  • 如果愿意,你可以更改默认的 OneNote 版本

步骤 1:使用搜索功能

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。OneNote 可以在文本、手写、图片,甚至录音和录像中查找字词。

  1. 在右上角的搜索框中,选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

    注意: 如果希望使用键盘快捷键,可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

  2. 在搜索框中,键入关键字或短语。

    使用搜索功能在 OneNote 中的任意位置查找笔记。

  3. 在你键入时,OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,按 Esc。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能,OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

  1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

  2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

第 2 步:重新打开已关闭的笔记本

如果你的笔记存储在你以前关闭的笔记本中,你将需要重新打开该笔记本,以便搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 在“最近使用的笔记本”下,选择要打开的笔记本。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

第 3 步:检查“快速笔记”分区

如果你的 OneNote 2016 是从早期版本升级的,你的某些笔记可能已收集并存放到了一个名为“快速笔记”的特殊分区中。在 OneNote 2013 之前,此分区称为“未归档笔记”。在这两种情况中任何一种情况下,均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

  1. 通过单击当前笔记本的名称来打开“笔记本”窗格,显示在功能区下方左侧。(如果“笔记本”窗格停靠到屏幕,请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,选择“快速笔记”。

  3. 在“快速笔记”分区中,选择顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡,以便浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。

注意: 通常情况下,“快速笔记”分区中存储的随机笔记包含在全部笔记本搜索中。 但是,如果你已将该分区移到了另一个笔记本中,然后关闭了这个笔记本,该分区将不包含在搜索结果中。

步骤 4:手动同步共享笔记本

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“文件”>“查看同步状态”。

  3. 在“共享笔记本同步”对话框中,确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

  4. 选择“全部同步”。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。除非你解决了所有同步错误,否则你不会看到其他用户添加到共享笔记本的笔记,也不会看到你可能已从其他计算机或设备添加的笔记。

步骤 5:检查您的 OneDrive 文件夹

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. 从 OneDrive 主页或通过使用 Windows 10 适用的 OneDrive 应用登录到 OneDrive 帐户。

  2. 浏览你的文档文件夹并打开笔记、文档和其他文件以搜索要查找的信息。 检查其他文档和文件,以防你的笔记在这些位置,而不是在 OneNote 中

步骤 6:检查笔记本回收站

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是,OneNote 会自动将从共享笔记本删除的笔记保存有限的一段时间,所以你可以尝试还原笔记。

  1. 打开您认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡,然后选择“移动或复制”。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“移动”。如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后在其中选择一个分区。

  3. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议不能帮助还原确信已丢失了的笔记,请考虑在 Microsoft Answers 的 OneNote 论坛上报告问题。其他人可能遇到过相同问题,或者,OneNote 产品小组的成员也可能会提供帮助。

注意: 如果所用的计算机运行的是 Windows 8,则可能不知道有两个版本的 OneNote:OneNote 2013 桌面应用以及与 Windows 8 紧密集成的 OneNote。先启动 OneNote 2013,了解你的笔记是否存在,然后执行以下步骤。

步骤 1:使用搜索功能

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。OneNote 可以在文本、手写、图片,甚至录音和录像中查找您搜索的关键字。

执行下列操作:

  1. 在键盘上,按住 Ctrl 键,然后按 E。

  2. 在“搜索”框中,输入您希望 OneNote 查找的字词或短语。此处输入的文本越不具体,找到正确页面的可能性就越高。

  3. 可使用鼠标单击结果列表中的页面或分区图标来访问其中可能包含您正在搜索的笔记的位置。若要将结果列表固定到 OneNote 窗口的一侧,请按 Ctrl+O。 

提示:  如果未找到任何结果,请确保搜索范围设置为“搜索所有笔记本”,并且搜索关键字的拼写正确。 

第 2 步:重新打开已关闭的笔记本

您可能已关闭了之前使用过的笔记本。如果您怀疑您要查找的备注可能存储在此类笔记本中,请重新打开您以前使用过的所有笔记本。

执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”

  2. 在“最近使用的笔记本”下,单击打开列出的任何笔记本。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

第 3 步:检查“快速笔记”分区

如果您的 OneNote 2013 是从早期版本升级的,某些笔记可能已收集并存放到了一个名为“快速笔记”的特殊分区中。在 OneNote 2013 之前,此分区称为“未归档笔记”。在这两种情况中任何一种情况下,均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

  1. 通过单击当前笔记本的名称来打开“笔记本”窗格,显示在功能区下方左侧。(如果“笔记本”窗格停靠到屏幕,请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,单击“快速笔记”。

  3. 在“快速笔记”分区中,单击顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡,以便浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。
     

通常情况下,“快速笔记”分区中存储的随机笔记包含在全笔记本搜索中(请参阅本文中的步骤 1)。但是请注意,您以前可能将该分区移动到了另一个笔记本中,然后关闭了这个笔记本。 

步骤 4:手动同步共享笔记本

如果您“在云中”(如 OneDrive 上)存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。手动同步共享笔记本会告诉您此类笔记本的下载是否存在问题。
 

  1. 打开您希望在其中查看所丢失笔记的共享笔记本。

  2. 单击“文件”>“查看同步状态”。

  3. 在“共享笔记本同步”对话框中,确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

  4. 单击“全部同步”。

如果您看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。除非您解决了所有同步错误,否则您不会看到其他用户添加到共享笔记本的笔记,也不会看到您自己可能从其他计算机或设备添加的笔记。
 

步骤 5:检查您的 OneDrive 文件夹

如果您怀疑您的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote 界面。

执行下列操作:

  1. 从 OneDrive 主页或通过用于 Windows 8 的 OneDrive 应用登录到 OneDrive 帐户。

  2. 浏览您的文档文件夹并打开笔记、文档和其他文件以搜索您要查找的信息。您丢失的笔记本或许存储在文档中或其他类型的文件内? 

步骤 6:检查笔记本回收站

如果您的搜索尚未找到您认为已丢失的笔记,可能是因为您或有权访问您的笔记本的其他用户删除了您现在缺失的信息。现在的好消息是 OneNote 会将从共享笔记本删除的笔记保存有限的一段时间。

检查是否有可以恢复的已删除笔记:

  1. 打开你认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 单击“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

    如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  3. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡,然后单击“移动或复制”。

  4. 在“移动或复制页”对话框中,单击要移动所选页面的笔记本分区,然后单击“移动”。如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后单击以在其中选择一个分区。

  5. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的所有建议都不能帮助您恢复您确信丢失了的笔记,请考虑在 Microsoft Answers 的 OneNote 论坛上报告问题。其他人可能遇到过相同问题,并且 OneNote 产品小组的成员也可能会提供帮助。 

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×