查找丢失的笔记

如果找不到某些 OneNote 笔记,并不表示这些笔记不见了。笔记可能在几个位置中的一处。

我的 OneNote 是哪个版本​​?

如果应用程序如下所示,请选择上述 OneNote for Windows 10 选项卡,以获取有关如何查找笔记的说明。

如果应用程序如下所示,则这些说明适用于你。

显示 OneNote for Windows 10 窗口 显示 OneNote Windows 桌面窗口

有关详细信息,请参阅 OneNote 与 OneNote 2016 有什么区别?

如果在 OneNote 2016 或 2013 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。OneNote 可以在文本、手写、图片,甚至录音和录像中查找字词。

  1. 在右上角的搜索框中,选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

    注意: 如果希望使用键盘快捷键,可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

  2. 在搜索框中,键入关键字或短语。

    使用搜索功能在 OneNote 中的任意位置查找笔记。

  3. 在你键入时,OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,按 Esc。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能,OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

  1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

  2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 在“最近使用的笔记本”下,选择要打开的笔记本。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

如果你的 OneNote 2016 是从早期版本升级的,你的某些笔记可能已收集并存放到了一个名为“快速笔记”的特殊分区中。在 OneNote 2013 之前,此分区称为“未归档笔记”。在这两种情况中任何一种情况下,均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

  1. 通过单击当前笔记本的名称来打开“笔记本”窗格,显示在功能区下方左侧。(如果“笔记本”窗格停靠到屏幕,请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,选择“快速笔记”。

  3. 在“快速笔记”分区中,选择顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡,以便浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。

注意: 通常情况下,“快速笔记”分区中存储的随机笔记包含在全部笔记本搜索中。 但是,如果你已将该分区移到了另一个笔记本中,然后关闭了这个笔记本,该分区将不包含在搜索结果中。

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“文件”>“查看同步状态”。

  3. 在“共享笔记本同步”对话框中,确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

  4. 选择“全部同步”。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。除非你解决了所有同步错误,否则你不会看到其他用户添加到共享笔记本的笔记,也不会看到你可能已从其他计算机或设备添加的笔记。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. OneDrive 主页 或使用适用于 Windows 10 的 OneDrive 应用登录 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹(例如,“文档”或“笔记本”)以查找所需的任何笔记本文件。

  3. 找到所需笔记本时,单击以在 OneNote Online 中打开它。

  4. 在 OneNote Online 中,单击“在 OneNote 中打开”。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是,OneNote 会自动将从共享笔记本删除的笔记保存有限的一段时间,所以你可以尝试还原笔记。

  1. 打开您认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡,然后选择“移动或复制”。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“移动”。如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后在其中选择一个分区。

  3. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助还原确定已丢失的笔记,请考虑在 Microsoft Answers 上的 OneNote 论坛上报告此问题。其他客户可能遇到过同样的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能会提供帮助。

我的 OneNote 是哪个版本​​?

如果应用程序如下所示,则这些说明适用于你。

如果应用程序如下所示,请选择上述 2016、2013 选项卡,以获取有关如何查找笔记的说明。

显示 OneNote for Windows 10 窗口 显示 OneNote Windows 桌面窗口

有关详细信息,请参阅 OneNote 与 OneNote 2016 有什么区别?

如果在 OneNote for Windows 10 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。可在 OneNote 中搜索键入的文本、手写笔记和出现在插入图像中的字词。

您的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在键盘上,按 Ctrl+F,或单击页面列表顶部附近的放大镜图标。

  2. 在出现的搜索框中,输入搜索字词或短语,然后按 Enter。

  3. 如有必要,请单击搜索框下的箭头以调整搜索范围。可搜索“所有笔记本”、“当前笔记本”、“当前分区”或“当前页面”。

    显示具有范围选项的搜索下拉列表,其中当前页面处于活动状态。

  4. 如果在任何笔记中找到搜索文本,请在出现的搜索结果列表中单击选择任意页面。OneNote 将打开所选页面,然后突出显示该页上出现搜索文本的所有位置。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 在任意页上,单击“显示笔记本”按钮 显示笔记本按钮

  2. 选择“更多笔记本”,然后选择要重新打开的一个或多个笔记本。

    注意: 如果未看到所需笔记本,请单击“添加帐户”,然后使用存储所需笔记本的帐户登录。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 在任意页上,单击“显示笔记本”按钮 显示笔记本按钮

  2. 在显示的窗格中,右键单击要同步的笔记本的名称。(在触控设备上,按住笔记本名称。)

  3. 选择“同步”,然后选择“同步此笔记本”或“同步所有笔记本”。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. OneDrive 主页 或使用适用于 Windows 10 的 OneDrive 应用登录 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹(例如,“文档”或“笔记本”)以查找所需的任何笔记本文件。

  3. 找到所需笔记本时,单击以在 OneNote Online 中打开它。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。幸运的是,OneNote 会在删除笔记后的有限时间内自动保存笔记。

  1. 打开你认为可在其中找到丢失的笔记的笔记本。

  2. 选择“视图”>“已删除的笔记​​”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 单击并按住,或右键单击要还原的任何页面的名称,然后选择“还原到”。

  2. 选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“还原​​”。

    如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请先单击笔记本名称旁边的“<”,选择笔记本,然后选择其中的某个分区。

  3. 对要移出“已删除的笔记​​”的任何其他页面,请重复步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助还原确定丢失的笔记,请考虑在 Microsoft Community 上的 OneNote 论坛上报告此问题。其他客户可能遇到过同样的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能会提供帮助。

如果在 Mac 上的 Microsoft OneNote 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

重要: 

  • 本文假定你使用的是最新版本的 OneNote for Mac。如果最初从 Mac App Store 安装了应用,请单击“Apple 菜单”>“App Store”,然后单击“更新”以查看是否有更新版本的 OneNote for Mac 可用。务必始终将 Mac App Store 中的 OneNote 和所有其他应用保持最新状态。

  • 如果将 OneNote 作为 Office for Mac 订阅的一部分安装,请参阅自动检查 Office for Mac 更新

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。OneNote 无法在文本、手写、甚至图片和屏幕截图中查找字词。

  1. 在 OneNote 菜单栏上,单击“编辑”>“查找”>“搜索所有笔记本”。

    注意: 如果你更喜欢使用键盘快捷方式,可按 Option + Command + F 在所有打开的笔记本中搜索笔记。

  2. 在搜索框中,键入要搜索的关键字或短语。

  3. 开始键入时,OneNote 即会开始返回与字词或短语匹配的搜索结果。单击搜索结果列表中的任何项以检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,单击“完成”或按键盘上的 Esc。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开最近的文件”。

  2. 从“最新的文件”菜单中,选择要打开的笔记本。

  3. 重复这些步骤以打开任何其他最近的笔记本,然后查看重新打开的笔记本的分区和页面,看看是否可找到要查找的内容。如有必要,请在所有笔记本中执行另一次全面搜索。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. 使用与 OneNote 相同的帐户,从 OneDrive 主页或使用适用于 Mac 的 OneDrive 应用登录 OneDrive。

  2. 浏览所有文件夹以搜索要查找的信息。检查其他文档和文件,以防你的笔记位于这些位置,而不是在 OneNote 中。

  3. 找到所需笔记本时,单击以在 OneNote Online 中打开它。

  4. 在 OneNote Online 中,单击“在 OneNote 中打开”。

如果你在一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到其类共享位置。尝试手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 执行下列任一操作:

    • 单击“文件”>“同步此笔记本”以仅同步当前笔记本。

    • 单击“文件”>“同步所有笔记本”,立即同步所有打开的笔记本。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请在线搜索错误代码以开始对问题进行故障排除。除非你解决了所有同步错误,否则你不会看到其他用户在共享笔记本中添加或更改的笔记,并且不会看到从其他计算机或设备添加或更改的笔记。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的共享笔记本的其他人删除了这些笔记。幸运的是,从共享笔记本中删除后,OneNote 最多可自动保存笔记 60 天,所以你可尝试还原笔记。

  1. 打开你认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 在菜单栏上,单击“笔记本”>“已删除的笔记”>“查看已删除的笔记​​”。

如果在此处找到笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 在“已删除的笔记”分区中,按住 Ctrl 并单击要还原的任何页面的名称,然后选择“还原到”。

  2. 选择要还原已删除页面的笔记本分区,然后单击“还原​​”。如果要将页面还原​​到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的箭头,然后选择该笔记本名称下的分区。

  3. 对于要移出“已删除的笔记”分区的任何其他页面,请重复这些步骤。

更多帮助

如果本文中的建议不能帮助还原确信已丢失了的笔记,请考虑在 Microsoft Answers 的 OneNote 论坛上报告问题。OneNote 产品小组的成员也可能会提供帮助。

如果在 iPad 或 iPhone 上的 Microsoft OneNote 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 iPad 或 iPhone 上的 Microsoft OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。

  1. 在任何笔记本的任何页上,点击应用左上角的放大镜图标 放大镜图标

  2. 在屏幕顶部的搜索框中键入关键字或词组,然后点击“搜索”。

    注意: 如果在 iPad 上使用 OneNote,可点击“所有笔记本”,选择 OneNote 应在当前笔记本中搜索,还是应仅在当前选择区域中搜索。

  3. 在结果列表中,点击包含搜索文本的页,OneNote 将导航到该页。

    在 iPad 上,关键字或词组的每个实例都会在页面上突出显示。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 在笔记本列表中,点击“更多笔记本”。

  2. 点击以打开所需的笔记本。

若要查看其他笔记本,请点击“从 OneDrive 打开更多内容”。

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 在任意页上,点击“显示笔记本”按钮 显示笔记本按钮

  2. 在显示的窗格中,按住笔记本列表并向下拉。

    提示: 要同步单个分区,请转到该分区,然后向下拉页面列表。要同步单个笔记本,请转到该笔记本中的任何分区,然后下拉该分区列表。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. OneDrive 主页 或使用适用于 iOS 的 Microsoft OneDrive 应用登录 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹(例如,“文档”或“笔记本”)以查找所需的任何笔记本文件。

  3. 找到所需笔记本时,单击以在 OneNote 中打开它。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助还原确定丢失的笔记,请考虑在 Microsoft Community 上的 OneNote 论坛上报告此问题。其他客户可能遇到过同样的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能会提供帮助。

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