查找丢失的笔记

如果找不到某些 OneNote 笔记,并不表示这些笔记不见了。 笔记可能在几个位置中的一处。

我的 OneNote 是哪个版本​​?

如果应用程序如下所示,请选择上述 OneNote for Windows 10 选项卡,以获取有关如何查找笔记的说明。

如果应用程序如下所示,则这些说明适用于你。

显示 OneNote for Windows 10 窗口 显示 OneNote Windows 桌面窗口

有关详细信息,请参阅 OneNote 与 OneNote 2016 有什么区别?

如果在 OneNote 2016 或 2013 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。 OneNote 可以在文本、手写、图片,甚至录音和录像中查找字词。

  1. 在右上角的搜索框中,选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

    注意: 如果希望使用键盘快捷键,可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

  2. 在搜索框中,键入关键字或短语。

    使用搜索功能在 OneNote 中的任意位置查找笔记。

  3. 在你键入时,OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,按 Esc。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。 若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能,OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。 此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

  1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

  2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 在“最近使用的笔记本”下,选择要打开的笔记本。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

如果你的 OneNote 2016 是从早期版本升级的,你的某些笔记可能已收集并存放到了一个名为“快速笔记”的特殊分区中。 在 OneNote 2013 之前,此分区称为“未归档笔记”。 在这两种情况中任何一种情况下,均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

  1. 通过单击当前笔记本的名称 (显示在功能区下方的左侧), 打开笔记本窗格。 (如果已将笔记本窗格固定到屏幕, 请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,选择“快速笔记”。

  3. 在“快速笔记”分区中,选择顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡,以便浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。

注意: 通常情况下,“快速笔记”分区中存储的随机笔记包含在全部笔记本搜索中。 但是,如果你已将该分区移到了另一个笔记本中,然后关闭了这个笔记本,该分区将不包含在搜索结果中。

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“文件”>“查看同步状态”。

  3. 在“共享笔记本同步”对话框中,确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

  4. 选择“全部同步”。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。 除非你解决了所有同步错误,否则你不会看到其他用户添加到共享笔记本的笔记,也不会看到你可能已从其他计算机或设备添加的笔记。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. OneDrive 主页 或使用适用于 Windows 10 的 OneDrive 应用登录 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹(例如,“文档”或“笔记本”)以查找所需的任何笔记本文件。

  3. 找到所需的笔记本后, 单击以在 OneNote 网页版 中将其打开。

  4. 在 OneNote 网页版 中, 单击 "在 OneNote 中打开"。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是,OneNote 会自动将从共享笔记本删除的笔记保存有限的一段时间,所以你可以尝试还原笔记。

  1. 打开您认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡,然后选择“移动或复制”。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“移动”。 如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后在其中选择一个分区。

  3. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助还原确定已丢失的笔记,请考虑在 Microsoft Answers 上的 OneNote 论坛上报告此问题。 其他客户可能遇到过同样的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能会提供帮助。

我的 OneNote 是哪个版本​​?

如果应用程序如下所示,则这些说明适用于你。

如果你的应用程序如下所示, 请选择上面的2016, 2013选项卡以获取有关如何查找笔记的说明。

显示 OneNote for Windows 10 窗口 显示 OneNote Windows 桌面窗口

有关详细信息,请参阅 OneNote 与 OneNote 2016 有什么区别?

如果在 OneNote for Windows 10 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。 可在 OneNote 中搜索键入的文本、手写笔记和出现在插入图像中的字词。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在键盘上,按 Ctrl+F,或单击页面列表顶部附近的放大镜图标。

  2. 在出现的搜索框中,输入搜索字词或短语,然后按 Enter。

  3. 如有必要,请单击搜索框下的箭头以调整搜索范围。 可搜索“所有笔记本”、“当前笔记本”、“当前分区”或“当前页面”。

    显示具有范围选项的搜索下拉列表,其中当前页面处于活动状态。

  4. 如果在任何笔记中找到搜索文本,请在出现的搜索结果列表中单击选择任意页面。 OneNote 将打开所选页面,然后突出显示该页上出现搜索文本的所有位置。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。 若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 在任何页面上, 单击 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮

  2. 选择“更多笔记本”,然后选择要重新打开的一个或多个笔记本。

    注意: 如果未看到所需笔记本,请单击“添加帐户”,然后使用存储所需笔记本的帐户登录。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 在任何页面上, 单击 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮

  2. 在出现的窗格中, 右键单击要同步的笔记本的名称。 (在触摸设备上, 按住笔记本名称。)

  3. 选择“同步”,然后选择“同步此笔记本”或“同步所有笔记本”。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. OneDrive 主页 或使用适用于 Windows 10 的 OneDrive 应用登录 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹(例如,“文档”或“笔记本”)以查找所需的任何笔记本文件。

  3. 找到所需的笔记本后, 单击以在 OneNote 网页版 中将其打开。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是,OneNote 会在删除笔记后的有限时间内自动保存笔记。

  1. 打开您希望在其中找到丢失的笔记的笔记本。

  2. 选择“视图”>“已删除的笔记​​”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 单击并按住,或右键单击要还原的任何页面的名称,然后选择“还原到”。

  2. 选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“还原​​”。

    如果要将页面移动到另一个笔记本中的分区, 请首先单击笔记本名称旁边的 " < ", 选择笔记本, 然后选择其中的分区。

  3. 对要移出“已删除的笔记​​”的任何其他页面,请重复步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助还原确定丢失的笔记,请考虑在 Microsoft Community 上的 OneNote 论坛上报告此问题。 其他客户可能遇到过同样的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能会提供帮助。

如果在 Mac 上的 Microsoft OneNote 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

重要: 

  • 本文假定你使用的是最新版本的 OneNote for Mac。 如果最初从 Mac App Store 安装了应用,请单击“Apple 菜单”>“App Store”,然后单击“更新”以查看是否有更新版本的 OneNote for Mac 可用。 务必始终将 Mac App Store 中的 OneNote 和所有其他应用保持最新状态。

  • 如果将 OneNote 作为 Office for Mac 订阅的一部分安装,请参阅自动检查 Office for Mac 更新

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。 OneNote 无法在文本、手写、甚至图片和屏幕截图中查找字词。

  1. 在 OneNote 菜单栏上,单击“编辑”>“查找”>“搜索所有笔记本”。

    注意: 如果你更喜欢使用键盘快捷方式,可按 Option + Command + F 在所有打开的笔记本中搜索笔记。

  2. 在搜索框中,键入要搜索的关键字或短语。

  3. 开始键入时,OneNote 即会开始返回与字词或短语匹配的搜索结果。 单击搜索结果列表中的任何项以检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,单击“完成”或按键盘上的 Esc。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。 若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开最近的文件”。

  2. 从“最新的文件”菜单中,选择要打开的笔记本。

  3. 重复这些步骤以打开任何其他最近的笔记本,然后查看重新打开的笔记本的分区和页面,看看是否可找到要查找的内容。 如有必要,请在所有笔记本中执行另一次全面搜索。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. 使用与 OneNote 相同的帐户,从 OneDrive 主页或使用适用于 Mac 的 OneDrive 应用登录 OneDrive。

  2. 浏览所有文件夹以搜索要查找的信息。 检查其他文档和文件,以防你的笔记位于这些位置,而不是在 OneNote 中。

  3. 找到所需的笔记本后, 单击以在 OneNote 网页版 中将其打开。

  4. 在 OneNote 网页版 中, 单击 "在 OneNote 中打开"。

如果你在一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到其类共享位置。 尝试手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 执行下列任一操作:

    • 单击“文件”>“同步此笔记本”以仅同步当前笔记本。

    • 单击“文件”>“同步所有笔记本”,立即同步所有打开的笔记本。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请在线搜索错误代码以开始对问题进行故障排除。 除非你解决了所有同步错误,否则你不会看到其他用户在共享笔记本中添加或更改的笔记,并且不会看到从其他计算机或设备添加或更改的笔记。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的共享笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是,从共享笔记本中删除后,OneNote 最多可自动保存笔记 60 天,所以你可尝试还原笔记。

  1. 打开你认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 在菜单栏上,单击“笔记本”>“已删除的笔记”>“查看已删除的笔记​​”。

如果在此处找到笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 在“已删除的笔记”分区中,按住 Ctrl 并单击要还原的任何页面的名称,然后选择“还原到”。

  2. 选择要还原已删除页面的笔记本分区,然后单击“还原​​”。 如果要将页面还原​​到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的箭头,然后选择该笔记本名称下的分区。

  3. 对于要移出“已删除的笔记”分区的任何其他页面,请重复这些步骤。

更多帮助

如果本文中的建议不能帮助还原确信已丢失了的笔记,请考虑在 Microsoft Answers 的 OneNote 论坛上报告问题。 OneNote 产品小组的成员也可能会提供帮助。

如果在 iPad 或 iPhone 上的 Microsoft OneNote 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 iPad 或 iPhone 上的 Microsoft OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。

  1. 在任何笔记本的任何页上,点击应用左上角的放大镜图标 放大镜图标

  2. 在屏幕顶部的搜索框中键入关键字或词组,然后点击“搜索”。

    注意: 如果在 iPad 上使用 OneNote,可点击“所有笔记本”,选择 OneNote 应在当前笔记本中搜索,还是应仅在当前选择区域中搜索。

  3. 在结果列表中,点击包含搜索文本的页,OneNote 将导航到该页。

    在 iPad 上,关键字或词组的每个实例都会在页面上突出显示。

注意: 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。 若要在搜索中包括受保护的分区,必须首先将对应分区解锁。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 在笔记本列表中,点击“更多笔记本”。

  2. 点击以打开所需的笔记本。

若要查看其他笔记本,请点击“从 OneDrive 打开更多内容”。

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 在任何页面上, 点击 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮

  2. 在显示的窗格中,按住笔记本列表并向下拉。

    提示: 要同步单个分区,请转到该分区,然后向下拉页面列表。 要同步单个笔记本,请转到该笔记本中的任何分区,然后下拉该分区列表。

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. OneDrive 主页 或使用适用于 iOS 的 Microsoft OneDrive 应用登录 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹(例如,“文档”或“笔记本”)以查找所需的任何笔记本文件。

  3. 找到所需笔记本时,单击以在 OneNote 中打开它。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助还原确定丢失的笔记,请考虑在 Microsoft Community 上的 OneNote 论坛上报告此问题。 其他客户可能遇到过同样的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能会提供帮助。

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