条件格式兼容性问题

兼容性检查器发现一个或多个与条件格式相关的兼容性问题。

重要: 在继续将工作簿保存为早期文件格式前,应解决那些导致重大功能损失的问题,以防数据永久丢失或功能不正常。

在继续保存工作簿之前,可能需要(也可能不需要)解决那些导致轻微保真损失的问题,即数据或功能未丢失,但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时,工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。

本文内容

导致重大功能损失的问题

导致轻微保真损失的问题

导致重大功能损失的问题

问题

解决方案

某些单元格包含的条件格式数超过了所选文件格式支持的数目。在早期版本的 Excel 中,将仅显示前三个条件。

含义    在 Excel 2016 和 2013 中,条件格式最多可包含 64 个条件,但在 Excel 97-2003 中,你只能看到前三个条件。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位应用了使用超过三个条件的条件格式的单元格,然后进行必要的更改以使用不超过三个条件。

某些单元格具有重叠的条件格式区域。早期版本的 Excel 将不会评估重叠单元格上的所有条件格式规则。重叠单元格将显示不同的条件格式。

含义    在 Excel 97-2003 中不支持重叠条件格式区域,而且这种条件格式无法按预期显示。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含重叠条件格式区域的单元格,然后进行必要的更改以避免重叠。

此工作簿中的一个或多个单元格所包含的条件格式类型在早期版本的 Excel 中不受支持,例如数据条、色阶或图标集。

含义    在 Excel 97-2003 中,将不会看到条件格式类型,例如数据条、色阶、图标集、排名靠前或靠后的值、高于或低于平均值、唯一或重复值,以及用于确定要设置格式的单元格的表列比较。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含 Excel 2016 中新增的条件格式类型的单元格,然后进行必要的更改,以仅使用在早期版本的 Excel 中支持的格式类型。

某些单元格包含的条件格式清除了“如果为真则停止”选项。早期版本的 Excel 不能识别该选项,因此将在第一个为真的条件出现后停止。

含义    在 Excel 97-2003 中,不支持在已符合条件的情况下继续应用条件格式。第一个条件为真后将不再应用条件格式。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含清除了“如果为‘真’则停止”选项的条件格式的单元格,然后单击“修复”以解决兼容性问题。

此工作簿中的一个或多个单元格包含针对非连续区域的条件格式类型(例如前/后 N 个、前/后 N%、高于/低于平均值或者高于/低于标准偏差)。早期版本的 Excel 不支持此类条件格式。

含义    在 Excel 97-2003 中,在非相邻单元格中看不到条件格式。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位在不相邻区域中包含条件格式类型的单元格,然后进行必要的更改,以使用在早期版本的 Excel 中可用的条件格式规则。

此工作簿中的某些数据透视表所包含的条件格式可能在早期版本的 Excel 中无法正常工作。当在早期版本的 Excel 中使用这些数据透视表时,这些条件格式规则将不会显示相同的结果。

含义    在 Excel 97-2003 数据透视表中看到的条件格式结果与 Excel 2016 和 2013 数据透视表中的结果不同。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含条件格式规则的数据透视表字段,然后应用在早期版本的 Excel 中可用的条件格式规则。

此工作簿中的一个或多个单元格包含引用其他工作表上的值的条件格式。早期版本的 Excel 不支持这些条件格式。

含义    在 Excel 2016、Excel 2013 和 Excel 97-2003 中,将不会显示引用其他工作表上的值的条件格式。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所包含的条件格式引用了其他工作表上的值的单元格,然后应用未引用其他工作表上的值的条件格式。

此工作簿中的一个或多个单元格包含的条件格式使用了带单元格引用或公式的“文本中包含”格式。早期版本的 Excel 不支持这些条件格式。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,工作表上将不会显示为“文本中包含”规则使用公式的条件格式。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2013 中再次打开工作簿时应用,除非这些规则已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所包含的条件格式为“文本中包含”规则使用了公式的单元格,然后应用在早期版本的 Excel 中支持的条件格式。

此工作簿中的一个或多个单元格包含早期版本的 Excel 不支持的规则,因为其区域内有公式错误。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,如果基于区域的规则包含公式错误,则使用基于区域的规则的条件格式无法在工作表上正确显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所含的基于区域的规则包含公式错误的单元格,然后进行必要的更改,以使基于区域的规则不包含公式错误。

此工作簿中的一个或多个单元格包含早期版本的 Excel 不支持的条件格式图标集排列。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,不支持显示特定图标集排列的条件格式,该图标集排列不会显示在工作表上。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所包含的条件格式显示指定图标集排列的单元格,然后确保该条件格式不显示该图标集排列。

此工作簿中的一个或多个单元格包含的数据条规则使用了“负值”设置。早期版本的 Excel 将不支持这些数据条。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,包含使用负值的数据条规则的条件格式不会显示在工作表上。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位由于以下原因所包含的条件格式包含负值数据条的单元格,然后进行必要的更改:在“新建格式规则”对话框(“开始”选项卡、“样式”组、“条件格式”、“新建规则”)中将负值格式设置为“自动”,或者在“负值和坐标轴设置”对话框(“开始”选项卡、“样式”组、“条件格式”、“新建规则”、“数据条”格式样式、“负值和坐标轴”按钮)中将“坐标轴设置”设置为“自动”或“单元格中点”。

此工作簿中的一个或多个单元格所包含的条件格式引用了超过 8192 个非连续单元格区域。这些条件格式将不保存。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,引用了超过 8192 个非连续单元格区域的条件格式不会显示在工作表上。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所包含的条件格式引用了超过 8192 个非连续单元格区域的单元格,然后更改条件格式所引用的非连续单元格区域的数目。

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导致轻微保真损失的问题

问题

解决方案

此工作簿中的一个或多个单元格包含的数据条规则使用了填充、边框或“条方向”设置。早期版本的 Excel 将不支持这些数据条。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,所包含的数据条规则对数据条使用了纯色填充、边框或从左向右和从右向左方向设置的条件格式不会显示在工作表上。

不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在 Excel 2016 或 2013 中再次打开工作簿时应用,除非已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所包含的条件格式数据条规则对数据条使用了纯色填充、边框或从左向右和从右向左方向设置的单元格,然后进行必要的更改。

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