本机列表和外部列表间的差异

本机列表和外部列表间的差异

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Sharepoint 列表分为两类,即本机列表和外部列表:

  • 本机列表的所有功能和数据都内置在 Sharepoint 产品中。有许多默认列表(例如“通知”、“日历”和“任务”)、可以从头开始的自定义列表以及各种功能。

  • 外部列表的功能同样内置于 Sharepoint 产品中,但数据却储存在 Sharepoint 产品之外的数据源中,例如数据库。用户(例如业务分析人员)首先必须创建外部列表。创建连接之后,外部列表具有许多与本机列表相同的功能,但应注意有一些差异。这些差异在以下部分中列出。

有关详细信息,请参阅查找有关外部数据的内容

本文内容

比较列表功能差异

比较列类型差异

比较列表视图差异

比较列表功能差异

外部列表功能

外部列表中是否支持?

更多信息

基本 操作

  • 编辑列表名称和说明以及导航

  • 在“快速启动”中控制导航

  • 本地筛选或排序操作是否使用列标题执行

  • 创建和管理视图 

有关详细信息,请参阅比较列表视图差异

  • 配置每个位置的视图

  • 视图”菜单、“保存视图”按钮和“搜索”框

这些功能只适用于客户端驻留的列表视图

  • 通过 Sharepoint 表单和 InfoPath 表单添加、编辑和删除项目

  • 启用或禁用对话框窗体

  • 使用快速编辑添加、编辑和删除项目

  • 与其他人共享

  • 设置列表权限

  • 设置项目级别权限

  • 订阅通知和 RSS 源

开发人员可以使用事件框架在外部数据源中创建通知。

  • 使用用户评级、标签和注释

  • 通过电子邮件发送链接

  • 使用大型列表

该列表限制和阈值是不同的。

  • 在列表 Web 部件中显示数据

而是使用业务数据 Web 部件。

操作

  • 使用公式和计算值 

  • 添加新列

可以在外部数据源和外部内容类型中定义。

  • 验证列

可以在外部数据源中定义。

  • 添加、修改和删除索引列

可以在外部数据源中定义。

  • 创建查找列

或者,您也可以在定义外部内容类型时关联两个或更多外部列表。

  • 创建唯一列

可以在外部数据源和外部内容类型中定义。

  • 强制实施列表关系

可以在外部数据源中定义。

  • 使用内容类型并添加网站栏

  • 创建外部数据栏

  • 添加托管元数据列

客户端操作

  • 与 Excel 同步数据

  • 与 Visio 同步数据

  • 与 Access 同步数据

  • 与 Outlook 同步数据

  • 与 Project 同步数据

  • 使用“使用 Access 打开”命令

其他操作

  • 使用“发送到”命令

  • 签入和签出项目

  • 将工作流与列表相关联

  • 创建文件夹

  • 要求审批

  • 附加文件

  • 版本控制(内容审批、项目版本历史记录、草稿项目安全性)

  • 使用目标访问群体

  • 将列表数据添加到网站搜索

使外部列表数据显示在搜索结果中需要高级配置。

  • 将电子邮件与列表集成

  • 设置信息管理策略

  • 生成文件计划报告

  • 将列表另存为模板

  • 新建快速步骤

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比较列类型差异

本机列表栏类型

外部列表中是否支持?

更多信息

单行文本

多行文本

数字

货币

日期和时间

是/否

选项

查阅项

用户或用户组

超链接或图片

计算

托管元数据

包含格式和约束的完整发布 HTML 内容(发布 HTML)

包含格式和约束的发布图像(发布图像)

包含格式和约束的发布超链接(发布超链接)

用于发布的富媒体数据

摘要链接数据

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比较列表视图差异

本机列表视图选项

外部列表中是否支持?

更多信息

所有视图类型

在外部列表中,仅支持“标准视图”和“设计器中的自定义视图”。

选中或清除要显示的栏

在外部列表的外部内容类型中,您还可以指定“标题”栏。

定义视图访问群体(公共和个人)

定义本地筛选操作

外部列表也可能在外部内容类型中定义了一个或多个数据源筛选器,用于筛选外部数据源中的数据以帮助提高性能。

定义本地排序或筛选操作

外部列表也可能在外部内容类型中具有预定义的排序操作,用于对外部数据源中的数据进行预先排序以帮助提高性能。

定义表格视图

创建分组依据操作

定义总计

更新样式

项目限制

外部列表也可能在外部内容类型中定义了页码,用于限制外部数据源中的数据以帮助提高性能。

创建文件夹

创建移动视图

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