未自动处理我的数据收集答复

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症状

您使用 Microsoft Office Access 2007 和 Microsoft Office Outlook 2007 生成了包含数据输入表单的电子邮件并发送出去。收件人报告已填好表单,并将其作为答复发回。但是,您未在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 中看到期望的结果。例如:

  • 未在 Access 中的目标表中看到数据。未添加新记录,或未更新现有记录。

  • 在 Outlook 中,邮件的“数据收集状态”列显示一条错误消息或字符串“邮件尚未处理。”。此外,邮件的“类别”列显示为红色方块或空白。

    提示: Outlook 中名为“后续标志”“数据收集状态”“类别”的列显示处理操作的状态。要向视图中添加这些列,请右键单击某一列标题,然后在快捷菜单上单击“字段选择器”。在“字段选择器”对话框中,将每个字段拖放到现有列标题的左侧或右侧。

    成功处理答复后,Outlook 中的“数据收集状态”列为空白,“类别”列显示一个绿色方块。此外,“后续标志”列显示消息“数据收集操作成功”

解决方案

如果您怀疑失败来自动处理答复,请尝试下表中的建议的解决方案。这些解决方案的大多数要求您首先修复问题,然后手动导出答复。有关手动处理答复的详细信息,请参阅手动处理数据收集答复一文。

问题

Cau se

解决方案

Outlook 文件夹中有答复,但却未处理。“数据收集状态”列显示“邮件尚未处理”

复查“数据收集电子邮件选项”对话框中的邮件选项。既可以选择手动处理答复,也可以选择阻止自动处理某些答复的设置。

提示: 若要显示选项,请在“外部数据”选项卡上的“收集数据”组中,单击“管理答复”。在对话框中选择要管理的邮件,然后单击“邮件选项”

手动导出答复。

若要确保尚未接收答复进行自动处理,更改选项对话框中的设置。有关详细信息,请参阅文章数据收集电子邮件选项

我答复了我的一封邮件,但该答复未得到处理。

答复自己的邮件的过程略有不同。

不要填写收到的邮件中的表单,而应填写“已发送邮件”文件夹中的已发送邮件内的表单。通过浏览找到“已发送邮件”文件夹,然后打开该邮件。单击“答复”,填写表单,然后单击“发送”

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“找不到数据库。请找到该数据库,然后手动导入数据。”

此数据库已被移到其他位置、被重命名或删除,或已损坏。

将数据库还原到其原始位置,并手动导出答复。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“无法打开数据库进行数据导出,因为数据库已经被使用。请在数据库可用后,手动处理回复。”

数据库以独占模式打开,在释放独占锁之前,无法对数据库进行更改。

要求以独占方式打开数据库的用户关闭数据库并以普通模式打开。然后尝试手动导出答复。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“该 Access 数据库受密码保护。请手动将该数据导出到 Microsoft Access。”

目标数据库受密码保护。如果该数据库要求密码,自动处理将失败。

手动导出答复。如果希望自动处理以后的答复,则请删除数据库的密码。

“数据收集状态”列显示一条消息,指示缺少表、查询或字段。

目标表或查询已被删除或重命名,或结构已修改,使得无法将表单的内容添加到表中。

重新创建目标表和查询,或者创建并发送新的数据收集邮件。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“无法处理该电子邮件。该电子邮件中的表单已损坏或已被修改。”

答复中的表单已损坏,或有人(收件人或发件人)修改了表单。

如果收件人修改了表单,则要求收件人重新发送表单,然后手动导出答复。

如果原始邮件中的表单已损坏或无效,则需要创建并发送新邮件。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“在指定数据库中找不到完成处理所需的信息。”

缺少将答复映射到需要更新的现有记录所必需的信息。

需要和 Outlook 同步邮件设置。请转到 Access,然后在“管理答复”对话框中选择相应的邮件。在“邮件详细信息”下将看到一个警告框。单击警告框中的邮件以同步设置,然后关闭对话框。转回 Outlook,然后手动导出答复。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“无法添加或更新数据,因为该数据会导致在只接受唯一值的字段内出现重复值。”

“索引”属性设置为“是(不允许重复)”的字段不能包含重复值。如果为表单字段分配的值已存在于表中相应的字段中,则操作将失败。

要求收件人发送另一个答复,并在该表单字段中使用一个不同的值。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“您输入的值不是选择列表中的项”

表单中包含需要值的必填字段,但用户没有为该字段指定值,或字段的“限于列表”属性设置为“是”,而用户却指定了一个不在列表中的值。

要求收件人在填写完所有字段后重新发送答复,或您自己填写并保存表单,然后再次执行导出操作。

“数据收集状态”列显示了一条消息,指示在表单字段中指定的值无效。

收件人在一个或多个字段中输入了无效数据。

要求收件人在填写完所有字段后重新发送答复,或您自己填写并保存表单,然后再次执行导出操作。

“数据收集状态”列显示以下字符串:

“该邮件包含一个需要您填写的表单。完成后,请将其发送给该电子邮件的发件人。”

收件人未填写完表单。

要求收件人在填写完表单后发送另一个答复。

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