未自动处理我的数据收集答复

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症状

使用 Outlook 2007 使用 Access 2007 与 Access 2010 或 Outlook 2010 生成并发送电子邮件,包括在数据输入窗体。收件人报告他们有填写的表单并返回到您为答复发送给他们。但是,您看不到 Access 或 Outlook 中的预期的结果。例如:

  • 看不到在 Access 中的目标表中的数据。不添加新记录后,或不更新现有记录。

  • 在 Outlook 中邮件的数据收集状态列显示一条错误消息或字符串"未处理的消息"。此外,类别列中的消息显示红色方块或为空。

    提示: 在 Outlook 中名为后续标志数据收集状态类别的列显示处理操作的状态。若要将这些列添加到您的视图,右键单击列标题,并在快捷菜单中,单击字段选择器。在字段选择器对话框中,每个字段拖放到现有的列标题的左侧或右侧。

    成功处理答复后,在 Outlook 中的数据收集状态列为空白,并且类别列显示绿色方框。此外,后续标志列显示数据集操作已成功的消息。

分辨率

如果您怀疑失败来自动处理答复,请尝试下表中的建议的解决方案。这些解决方案的大多数要求您首先修复问题,然后手动导出答复。有关手动处理答复的详细信息,请参阅手动处理数据收集答复一文。

问题

原因

解决方案

答复存在在 Outlook 文件夹中,但未处理。数据集状态列显示邮件尚未处理

查看数据收集电子邮件选项对话框中的邮件选项。选择手动处理答复,或选择设置,以防止自动处理某些答复时。

提示: 若要显示的选项,请在外部数据选项卡,收集数据组中,单击管理答复。在对话框中,选择邮件,然后单击邮件选项

手动导出答复。

若要确保进行自动处理尚未接收的答复,请更改选项对话框中的设置。有关详细信息,请参阅文章数据收集电子邮件选项

回复一个我的邮件,但未得到处理。

回复您的个人消息涉及略有不同的过程。

而不是完成您收到的消息中的窗体,请完成的窗体中的已发送邮件文件夹中找到已发送的邮件。浏览到已发送邮件文件夹,然后打开的邮件。单击答复,填写表单,,然后单击发送

数据集状态列显示以下字符串:

找不到该数据库。找到的数据库,然后手动导入数据。

数据库已被移到另一个位置,有重命名、 删除或已损坏。

将数据库还原到其原始位置,然后手动导出答复。

数据集状态列显示以下字符串:

无法打开导入数据,因为数据库已在使用的数据库。手动处理答复后数据库可用。

以独占方式打开数据库并不能对数据库进行更改,直到释放独占锁。

请在要关闭,然后在正常模式下打开数据库的独占模式下打开数据库的用户。然后,尝试手动导出答复。

数据集状态列显示以下字符串:

使用密码保护此 Access 数据库。请手动此数据导出到 Microsoft Access。

目标数据库受密码保护。如果数据库需要密码时,自动处理。

手动导出答复。如果您希望自动处理以后的答复,请从数据库中删除密码。

数据集状态列将显示一条消息,指示缺少表、 查询或字段。

目标表或查询已被删除或重命名或结构已修改表单的内容,不能添加到表的方式。

重新创建目标表和查询,或创建并发送新邮件中的数据集。

数据集状态列显示以下字符串:

无法处理此电子邮件。此电子邮件中的窗体是损坏或已修改。

答复中的窗体已损坏,或有人 (收件人或发件人) 修改窗体。

如果收件人修改窗体,要求收件人若要再次发送给您的窗体,然后手动导出答复。

如果原始邮件中的窗体已损坏或不是有效,您需要创建和发送一封新邮件。

数据集状态列显示以下字符串:

找不到信息来完成处理必要指定数据库中。

找不到将答复映射到需要更新现有记录所需信息。

邮件设置需要与 Outlook 进行同步。切换到 Access,然后在管理答复对话框中,选择邮件。在消息的详细信息,下,您将看到一个警告框。单击要同步的设置,警告框中的消息,然后关闭对话框。切换回 Outlook,然后手动导出答复。

数据集状态列显示以下字符串:

无法添加或更新数据,因为数据会导致仅接受唯一值的字段中的重复值。

索引属性设置为是 (无重复)的字段不能包含重复值。如果已分配给窗体字段的值位于表中的相应字段,该操作将失败。

让收件人发送表单字段中的另一个答复使用不同的值。

数据集状态列显示以下字符串:

您输入的值不选项列表中的项目

窗体包括必填的字段查阅值,但用户未指定字段值或字段的限于列表属性设置为和用户指定的不是在列表中的值。

这两要求收件人完成所有字段后,再次发送答复或完成和保存您自己的窗体和再次导出。

数据集状态列将显示一条消息,指示在窗体字段中指定的值无效。

收件人在一个或多个字段中输入无效数据。

这两要求收件人完成所有字段后,再次发送答复或完成和保存您自己的窗体和再次导出。

数据集状态列显示以下字符串:

此邮件包含您需要填写的表单。完成后,请将其发送到此电子邮件的发件人。

收件人未完成窗体。

请收件人发送完成表单后的另一个答复。

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