服务器端规则与 客户端专用的规则

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规则可能属于服务器端规则,也可能属于客户端专用规则,具体取决于您为规则应用的条件和操作。

服务器端规则   使用条件和操作由 Exchange 服务器,并登录到您的计算机上的 Outlook 运行这些规则。下面是服务器端规则的示例 ︰

来自 <GAL 或您的联系人列表中的人员或通讯组列表>,移至 <指定> 文件夹

此规则使用所有 Exchange 服务器信息,例如从的发件人是全局地址列表 (GAL) 中为您的 Exchange 邮箱中的特定文件夹移动一条消息。但是,如果该文件夹要移动邮件存在仅在 PC 上,它将成为客户端专用的规则。

客户端专用规则   有至少一个条件或操作所使用的 Outlook 功能,并且他们不运行,直到您登录到 Outlook 与您用于创建规则的帐户。例如,这是一个客户端专用的规则 ︰

来自 <人员或通讯组列表>,为邮件添加标记以 <播放声音>

在此示例中,您可以让规则在您收到一条消息,并且只能由 Outlook,使其客户端专用的规则可以执行这种情况时播放声音。

指定后将使规则成为客户端专用规则的常见条件示例:

  • 主题中包含特定词语

  • 标记为重要

  • 标记为敏感

  • 标记操作

  • 正文中包含特定词语

  • 邮件标题中包含特定词语

  • 收件人地址中包含特定词语

  • 发件人地址中包含特定词语

  • 分配至类别

指定后将使规则成为客户端专用规则的常见操作示例:

  • 将其分配至类别

  • 将其永久删除

  • 暂时将邮件标记为需要后续工作

  • 清除邮件标记

  • 打印

  • 播放声音

  • 标记为已读

  • 在“新项目通知”窗口中显示特定邮件

  • 显示桌面通知

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