服务器端规则与客户端专用规则

规则可能属于服务器端规则,也可能属于客户端专用规则,具体取决于对规则应用的条件和操作。

服务器端规则   使用 Exchange Server 处理的条件和操作,无论是否登录到 Outlook,这些规则都会在计算机上运行。下面是服务器端规则的示例:

来自 <GAL 或您的联系人列表中的人员或通讯组列表>,移至 <指定> 文件夹

此规则使用所有 Exchange Server 信息,例如将全局地址列表 (GAL) 中的某个发件人的邮件移动到 Exchange 邮箱中的指定文件夹。但如果邮件移动的目标文件夹仅在电脑上存在,此规则将变为客户端专用规则。

客户端专用规则   至少有一个条件或操作使用 Outlook 功能,除非使用创建规则所用的帐户登录到 Outlook,否则这些规则将无法使用。例如,下面是一条客户端专用规则:

来自 <人员或通讯组列表>,为邮件添加标记以 <播放声音>

在此示例中,将规则设置为在接收到一封邮件时播放声音,此条件仅可由 Outlook 执行,因此是客户端专用规则。

指定后将使规则成为客户端专用规则的常见条件示例:

  • 主题中包含特定词语

  • 标记为重要

  • 标记为敏感

  • 标记操作

  • 正文中包含特定词语

  • 邮件标题中包含特定词语

  • 收件人地址中包含特定词语

  • 发件人地址中包含特定词语

  • 分配至类别

指定后将使规则成为客户端专用规则的常见操作示例:

  • 将其分配至类别

  • 将其永久删除

  • 暂时将邮件标记为需要后续工作

  • 清除邮件标记

  • 打印

  • 播放声音

  • 标记为已读

  • 在“新项目通知”窗口中显示特定邮件

  • 显示桌面通知

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