有效搜索的提示

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您可以找到所需更轻松地时您充分利用Microsoft Office SharePoint Server 2007提供的搜索工具。常见方法关注搜索和增强您的搜索结果包括调整您想要搜索的范围供内容直观的文件名和路径、 分配给属性的值和在查询中使用属性和关键字的术语。

本文内容

使用搜索框中的提示

使用搜索中心网站的提示

使用属性的提示

高级搜索的提示

改进的搜索结果的提示

使用搜索框中的提示

显示在 SharePoint 网站上的大多数页面顶部附近的搜索框是提交查询功能强大的工具。下面是使用搜索框中的某些方便技巧。

  • 选择一个搜索范围   如果显示,请使用搜索框旁边的范围列表来调整的搜索范围。缩小的关注所需的信息可能源搜索允许的范围。无需对所有网站如广泛范围搜索,请尝试一个更具体的范围,例如此网站此列表

  • 键入要在"查找全部"字词   在搜索框中键入单词时,搜索返回包含您键入的任何顺序的字词的所有选定范围内的内容。例如,若要查找的单词"apples"和"橙子",键入苹果橙色s ,然后单击开始搜索 开始搜索

  • 括在引号中的精确短语   若要查找特定的短语,请将其括在引号 (") 中。例如,如果您想要查找包含部分订单窗体的项目,键入"部件订单窗体的"搜索框中。搜索返回包含此短语的选定范围内的内容。

  • 请尝试"你的意思是?"建议   搜索结果页面上显示您的意思?搜索结果上方的功能。此功能建议您可以尝试的备用查询。每个建议的格式设置为链接。若要再次搜索备用的查询,只需单击它。

  • 追加文件属性   使用属性指定的名称或要返回的文件类型。例如,如果您想要查找 Microsoft Office Word 2007 文件包含字词"计划",在搜索框中键入日程 filetype:docx

    有关属性的详细信息,请参阅部分中使用属性的提示

  • 排除某些搜索结果   要排除包含某些术语搜索结果,使用减号 (-) 之前要排除的术语。例如,如果您想要查找的项目,其中包括 word"费用"但不是包含 word"税",在搜索框中键入费用 taxes

    注意: 查询必须至少包括一个要查找的词语。仅由要排除的词语组成的查询将生成错误消息。

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使用搜索中心网站的提示

若要显示在Office SharePoint Server 2007的搜索中心网站,请单击网站的主页上的顶部附近的导航链接中的搜索。然后选择一个选项卡,若要搜索的内容中的特定位置,或要查找的人员。

  • 选择内容搜索选项卡   当您搜索中心网站包含搜索选项卡时,单击所需的选项卡,若要搜索的内容,该位置,或要搜索的人员。每个选项卡式窗格中显示搜索框中,搜索结果下方的区域。

    注意: 您的管理员可以添加到搜索中心网站的搜索选项卡。

  • 搜索结果进行排序   单击按修改日期查看您最近修改的每条记录根据的搜索结果进行排序。单击按相关性的结果将根据您的查询的匹配程度结果排序。

    多个因素决定如何计算结果的相关性。例如,管理员可能配置搜索以提高结果的相关性从特定的网站,例如团队门户网站。

  • 人员搜索结果进行排序   Office SharePoint Server,在您选择的人员的选项卡和搜索名称或角色之后, 您可以单击按社会距离查看由您组织中的此人的距离从您和您共享的连接您搜索结果进行排序。

    使用按社会距离查看帮助识别您的组织内的职责是类似于您自己的人员。

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使用属性的提示

当您键入的查询,在搜索框中,或在搜索中心网站,您可以通过在查询中使用的关键字词语增强您的结果。也可以搜索输入窗体属性︰ value中的属性值。

当网站创建了索引存储内容的属性和相应的值。其中一些可能由您的共享的服务管理员可以在搜索中使用的托管属性映射。这些都是您可以选择从在高级搜索选择属性列表或您可以在窗体属性︰ value搜索框中键入的属性。

属性值用引号引起来,若要查找精确匹配,或保留不带若要查找您键入的字母开头的部分匹配的值。值并不区分大小写。

  • 在文件名的搜索    如果搜索可用的文件名属性,请键入文件名:"预算" (用引号) 以查找名为"Budget.xlsx,"的文件或键入filename:budget (不包括引号) 以查找"Budget_Current.xlsx"和"Budget_Next.xlsx"。

    您也可以使用高级搜索搜索上文件名称的一部分。如果选择属性列表中可用的名称属性,搜索在名称中包含

  • 搜索按文件类型    假设您正在寻找已准备好在Excel 2007的预算电子表格。向您显示是Excel 2007工作簿的搜索结果的查询中追加filetype:xlsx

  • 在不同的属性的搜索   搜索服务解释为与使用不同的属性的术语之间的间距例如,如果搜索标题︰ 预算 filetype:xlsx时,搜索将返回仅Excel 2007具有工作簿标题开头的单词"预算"。

    注意: 将括在引号中包含空格的值。若要搜索多个属性,并将结果限制为特定文件类型,还可以使用高级搜索

  • 搜索相同的属性的替代值   搜索服务将解释为或使用相同的属性的术语之间的间距。例如,如果您在搜索作者:"Mike Smith" 作者:"Carol Jones",搜索将返回由任一人员已创建的项目。

    如果您的管理员已映射到托管的属性作者的属性,如writere 这里l ,结果可能还包括包含这些属性的内容。

  • 排除属性的值   要排除某些财产值标记的内容,请使用属性的名称前减号 (-)。

    例如,如果可用搜索技术属性,追加-技术︰ 移动e查询若要从搜索结果中排除有关移动技术的内容。

    注意: 查询必须至少包括一个要查找的词语。仅由要排除的词语组成的查询将生成错误消息。

  • 在特定服务器上的焦点   如果网站属性可用于搜索,您可以附加网站︰器重点查看特定服务器存储的内容搜索查询的服务器名称

    注意: 在查询中不起作用反斜杠 (\) 字符。因此,不要使用反斜杠的服务器路径键入时网站:?服务器名称

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高级搜索的提示

若要显示高级搜索页面,请单击搜索框旁边的高级搜索链接。您可以使用高级搜索来执行逻辑搜索词或短语,并缩小搜索结果的语言、 格式或属性。

  • 包括或排除的字词   在查找的文档与标题下,您可以选择以匹配所有或任何您键入时的字词和包括或排除找到的内容。

  • 缩小结果范围某些语言   在缩小搜索范围标题下,选择任何短语仅以下语言以缩小搜索结果中指定的语言编写的内容旁边的复选框。

  • 只显示结果的特定类型   使用结果类型列表,以缩小搜索结果来自所有结果文档Word 文档Excel 文档演示文稿

  • 搜索属性   若要查找标记为特定属性值的内容,请使用其中,属性的标题旁边的字段。您可以选择以匹配部分或全部财产值,以包括或排除找到的内容。

  • 在多个属性的搜索   选择您的第一个属性的值,然后单击添加属性来搜索多个属性,或在同一属性的另一个值。例如,搜索在下列属性︰

标题

包含

Project

And

说明

包含

当前

  • 返回包含同时"项目"的内容在其标题说明中的"当前"。如果您向更改逻辑运算符,结果将展开以包括具有任一"项目"的任何内容在其标题说明中的"当前"。

  • 按日期搜索   如果您选择的日期属性,例如创建 Date上次修改 Date,逻辑运算符的选项将变为等于早期可n更高版本可n。在窗体 mm/dd/yyyy 键入日期值。例如,使用这些值

上次修改的日期

晚于...

05/01/2007

  • 若要搜索的 2007 年 5 月 1 日以来已更改的内容。

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改进的搜索结果的提示

当所有人管理、 组织和您的组织中的查询联机内容协作以改进搜索结果,搜索效果最佳。下面是改进您的组织内的搜索结果时可以采取的操作的一些示例。

  • 更新您的用户配置文件页面   Office SharePoint Server,转到我的网站我的配置文件选项卡,单击编辑详细信息,,更新您的用户配置文件。填写您可以编辑,如个人描述和联系信息的任何属性的值。这将帮助您组织中其他人查找您和确定您创建的内容。

  • 使用其他人可以识别的名称   使用直观的文档标题、 文件名和帮助识别您的内容的主题的文件夹路径。例如,投递即将到来的移动您的工作组网站上的日程安排,使页面清除标题,如移动小组的日程安排,并将其发布易于记忆,如http://oursite/schedules的位置。

  • 分配给您的内容的属性值   只有当这些属性的值由其所有者分配给内容的项目,您可以找到按作者、 标题或其他属性的内容。当您添加的内容时,将分配给搜索,如作者标题说明技术中常用的属性的值。

    提示: 文档库的所有者可以定义要求用户输入特定的属性的值,如他们签入文件的内容类型。

  • 若要在搜索中使用的属性的提问   在内容索引以便搜索,其属性和相应的值存储也。您的管理员可以映射到托管属性,您可以选择在高级搜索,或在搜索框中手动键入的内容的属性。

    这使您能够跨网站集使用标准属性名称搜索,无论如何特定网站集或数据源可能名称将分配给内容的属性。(映射属性的管理任务可以增强您的搜索结果,这种方式)。

  • 自定义范围提问   如果您的组织或团队经常特定网站或服务器上运行查询,或使用某些属性值使用标记的内容,请管理员定义范围的焦点在这些资源。然后,要求您最常使用这些范围其页面上的搜索框旁边的列表的网站的所有者。

    网站集管理员可以修改并添加范围,并排列范围中的显示的组。网站所有者可以编辑其页面中,在搜索框 Web 部件的实例,然后分配显示组来填充其范围列表,其中包含所需的范围。

  • 建议关键字和最佳匹配   当在查询中包含的关键字或其同义词之一时,搜索结果页面特色区域旁边的搜索结果中显示该关键字和最佳匹配链接的定义。随着您的管理员继续添加关键字,他们便可以成为向推荐源的内容,指向您的交互式术语表,并帮助您查找并了解复杂的文档。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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