有关 OneNote 2010 中的文件格式变更

本文提供有关已升级到 Microsoft OneNote 2010 的 OneNote 2007 用户的重要信息,以及 OneNote 2010 用户希望继续使用和共享保存为旧版 OneNote 2007 格式的笔记本的用户。 还为直接升级到 OneNote 2010 的 OneNote 2003 用户提供了信息。

本文内容

OneNote 2010 文件格式概述

手动转换笔记本的文件格式

从 OneNote 2003 升级

OneNote 2010 文件格式概述

Microsoft OneNote 2010 使用较新的文件格式来保存笔记本,而不是以前版本的 OneNote。 但是,onenote 2010 中已保留 OneNote 2007 文件格式,因此以较旧格式保存的笔记本仍可在不同版本的 OneNote 中协同工作的多个作者之间共享。

在 OneNote 2010 中创建新笔记本

您在 OneNote 2010 中创建的新笔记本将自动保存为新的 OneNote 2010 文件格式。 要使用此格式,有许多新的 OneNote 2010 功能是必需的,包括数学公式、链接的笔记记录、多级别子页、版本控制和回收站。 使用 OneNote 2010 笔记本格式还可以在 Web 上共享笔记本,以便可以在 Web 浏览器中查看和编辑笔记本。

将 OneNote 2007 笔记本转换为 OneNote 2010

OneNote 2007 用户将无法打开和使用以较新的 OneNote 2010 文件格式保存的笔记本。 但是,OneNote 2010 可以打开、查看和编辑 OneNote 2007 笔记本文件。

从 OneNote 2007 升级到 OneNote 2010 时,OneNote 2007 格式中的现有笔记本不会自动转换。 这样,你可以将 OneNote 2010 用于你的所有笔记本,还可以与仍在使用 OneNote 2007 的用户协作处理共享笔记本。

若要检查保存笔记本的文件格式,请执行下列操作之一:

  • 在 OneNote 2010 中,打开一个笔记本,然后查看 OneNote 应用程序窗口的标题栏。 如果 " [兼容模式] " 显示在笔记本名称旁边,则该笔记本将保存为较旧的 OneNote 2007 格式。

  • 在 OneNote 2010 中,右键单击导航栏上的笔记本图标,然后单击 "属性"。 在 "笔记本属性" 对话框中,记下默认格式以查看笔记本的保存格式。

提示: 如果与具有早期版本 OneNote 的其他用户共享笔记对你不重要,应将现有笔记本转换为新的 OneNote 2010 格式,以便启用新版本提供的所有新功能。

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手动转换笔记本的文件格式

默认情况下,OneNote 2010 中创建的新笔记本将自动保存为新的 OneNote 2010 文件格式。 但是,OneNote 2010 还提供了一个转换工具,可让你轻松地将任何现有笔记本从一种格式更改为另一种格式。 当您需要与仍使用 OneNote 2007 的用户共享 OneNote 2010 笔记本时,或者当您完成共享 OneNote 2007 笔记本并希望能够使用 OneNote 2010 中的所有功能时,此功能非常有用。

若要将现有笔记本手动转换为所需格式,请按照下列步骤操作:

  1. 在 OneNote 2010 中的导航栏上,右键单击要转换的笔记本的图标,然后单击 "属性"。

  2. 在 "笔记本属性" 对话框中,选中 "默认格式" 旁边列出的 "现有笔记本格式",然后执行下列操作之一:

    • 若要将 OneNote 2007 笔记本转换为较新的 OneNote 2010 格式,请单击 "转换为 2010"。

    • 若要将 OneNote 2010 笔记本转换为较早的 OneNote 2007 格式,请单击 "转换为 2007"。

将笔记本转换为较早的2007格式将禁用 OneNote 2010 中的多个功能,包括数学公式、链接的笔记记录、版本历史记录、多级别子页、回收站和基于 Web 的编辑,以及使用这些内容创建的任何笔记本内容功能可能会受到影响或被禁用。 具体说来,数学公式将转换为静态图像,并且任何上下文链接、版本历史记录和回收站内容都将从笔记本中永久删除。 在将 OneNote 2010 笔记本的原始版本转换为较旧的 OneNote 2007 格式之前,请考虑为其创建单独的备份副本。

如果笔记本包含以较旧的 OneNote 2007 格式存储的单个笔记本分区,则信息栏将显示在每个页面的顶部。 你可以单击此栏,然后选择转换该特定分区或整个笔记本。

如果将页面或分区从一种格式的笔记本移动到另一种格式的笔记本,OneNote 2010 将在尝试转换其格式之前显示一个警告。

注意: Onenote 2010 文件格式不能由 OneNote 2007 使用。 如果你已将笔记本升级为 OneNote 2010 格式,并且需要还原为较旧的格式,只需按照前面的步骤将笔记本重新转换回来。

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从 OneNote 2003 升级

OneNote 2010 可以打开和编辑保存在 OneNote 2010 和 OneNote 2007 文件格式中的笔记本。 但是,它只能读取 OneNote 2003 格式。

如果要从 OneNote 2003 升级到 OneNote 2010,并且希望能够编辑现有笔记,则需要将笔记本升级为 OneNote 2010 或 OneNote 2007 格式。 若要执行此操作,请在 OneNote 2010 中打开笔记本,然后单击您的 OneNote 2003 笔记本中每个页面顶部显示的信息栏。

注意: 如果将 OneNote 2003 笔记本升级为 OneNote 2007 格式,则多个 OneNote 2010 功能将不可用,包括数学公式、链接的笔记记录、多级别子页、版本控制和回收站。 您还将无法在 Web 上查看、编辑或共享您的笔记本。

OneNote 2003 无法读取 OneNote 2010 笔记本文件。 一旦 OneNote 2003 笔记本转换为较新的格式,就不能再对其进行更改。 请考虑先为 OneNote 2003 笔记本创建单独的备份副本,然后再将其原始版本转换为较新的格式。

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