有关 Microsoft 团队中的聊天的6个须知

有关 Microsoft 团队中的聊天的6个须知

聊天位于团队中的任何操作的中心。 从单独的聊天中,只需另一个人加入频道中的聊天和对话———聊天内容已介绍。 

下面是关于聊天的前六个须知:

1. 聊天可以是一对一或群组的聊天。

有时,您可能需要与他人进行一对一聊天。 在其他情况下,你将需要进行小组聊天。 在聊天中,您可以执行任何一项操作。

以同样的方式启动一对一和群组聊天:通过选择团队顶部的 "新建聊天" 团队中的聊天图标。 。 在聊天后,您将能够发送包含文件、链接、表情符号、贴纸和 Gif 等内容的消息,无论您的观点如何!

要开始聊天,请在团队顶部选择 "新建聊天"。

下面是有关每种聊天的更多详细信息。

一对一聊天

选择新的聊天 团队中的聊天图标。 并输入人员的姓名后,请在框中撰写邮件,然后选择 "发送" "发送消息" 图标。 。 这将启动聊天。

向团队中的某人发送邮件

群组聊天

当您需要与一小组人交谈时,请使用群组聊天。 使用与开始一对一聊天相同的方式开始:在应用的顶部选择 "新建聊天" 团队中的 "新建聊天" 按钮 。 选择 "收件人" 字段最右侧的向下箭头,然后在 "组名称" 字段中键入聊天的名称。 接下来,在 "收件人" 字段中键入要添加的人员的姓名。

为团队中的群组聊天命名。

在聊天开始后(无论是组还是一对一),只需在聊天列表中单击它即可回到其中,并发送更多消息。

为您的群聊命名,以便您可以找到它。

2. 按 Shift + Enter 以开始新行。

如果你继续按 Enter 开始一个新行,该新行继续并在准备就绪之前发送消息,请尝试以下提示:

若要开始新段落,请按Shift + Enter插入换行符,完成操作。 仅供参考-如果您打开了所有格式设置选项(请参阅步骤3了解详细信息),则可以按enter开始新的文本行。

在邮件中开始新的文本行

3. 选择 "格式" 以查看所有格式设置选项。

邮件有许多格式设置选项。

若要打开格式选项,请在键入邮件的框下方选择 "设置格式 团队中的 "格式" 按钮 "。 在此展开的视图中,选择要设置格式的文本,然后选择 "B"、"I" 等选项或 "加粗"、"倾斜" 或 "给文本加下划线"。

在团队中设置邮件的格式。

还有用于突出显示、字号、列表等的选项。 查看更多选项 团队中的 "格式" 图标。 其他格式选项以及用于附加文件或插入表情符号等有趣内容的框下方的按钮。

4. 在频道中也会进行聊天。

转到团队中的任何频道时,第一个选项卡是 "对话"。 将此视为一个大群组聊天。 有权访问频道的所有人都可以在 "对话" 选项卡上看到消息。

向频道对话发送消息。

你必须根据你的组织和区域性判断哪些消息适用于特定频道中的 "对话" 选项卡。

有关频道中的消息的另一个重要问题是, 对通道消息的答复保留在原始邮件中。 这样,就可以轻松地在整个对话的整个线程后再阅读。 这是串接对话的优点!

若要回复频道消息,请确保使用邮件下方的小回复链接。

回复频道对话。

5. 有几种方法可以搜索和查找邮件。

根据您对邮件发件人的看法或邮件的特征,查找该邮件的不同方法可能最有意义。

基于人员的姓名查找聊天

在应用顶部的命令框中键入人员的姓名。 您将看到他们所列的人的姓名和任何群聊天。 选择其姓名以转到与他们进行一对一聊天的位置,或者选择 "群组聊天" 以恢复其中一个。

按团队中的姓名搜索。

查找具有您记住的关键字的邮件

开始在应用顶部的命令框中键入关键字,然后按enter。 您将看到包含关键字的结果列表。

筛选以显示特定类型的邮件

在 "活动" 源中,选择 "筛选 团队中的 "筛选" 按钮 " 以显示特定类型的邮件,如 "未读邮件"、"@mentions、答复和赞"。 若要获得更具体的搜索,请转到 "" 菜单,然后选择"我的活动"。

查找已保存的邮件

若要保存邮件,请选择 "将邮件保存在文本右侧 工作组中的 "保存邮件" 图标 "。

团队中的邮件选项

若要查看已保存邮件的列表,请在应用顶部选择您的个人资料图片,然后选择 "已保存"。 或者只需在应用顶部的命令框中键入/saved

从您的配置文件中选择 "已保存"。

6. 隐藏或静音聊天以使其不妨碍您的工作。

虽然您无法在团队中删除整个聊天对话,但您可以隐藏聊天列表中的聊天,或将其设为静音,以便停止接收通知。 有关详细信息,请参阅在团队中隐藏、静音或固定聊天。 

(您可以删除已发送的单个邮件。)

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