有关 Outlook for Mac 中的我的电脑上文件夹

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Outlook 根据帐户类型使用不同方法存储项。 如果是 Microsoft Exchange 帐户,所有项目类型存储在 Exchange 服务器上,而 Outlook 定期与该服务器同步。 这样你就可以从其他计算机访问这些项目。 此外,如果你的硬盘损坏,信息不会丢失,因为服务器上有所有项目的副本。

但IMAP和POP帐户,以外的电子邮件的项目存储在您的计算机上的邮件服务器上。如果您在 Outlook 中使用多个帐户类型,您可能会看到导航窗格中标记"在我的电脑"文件夹。此标签指示文件夹中的项目仅在您的计算机; 保存它们不与服务器同步。

如果您不知道你拥有的帐户类型

  1. 在“工具”选项卡上,单击“帐户”。

    在“工具”选项卡上,单击“帐户”

  2. 帐户对话框的左窗格中,单击帐户。帐户说明在右窗格中显示的帐户类型。在下图中,该帐户是 IMAP 帐户。

    显示 Outlook 帐户的说明和类型。

如果你有一个 IMAP 帐户,该帐户的邮件将与 IMAP 服务器同步。 在邮件视图文件夹列表中,你将看到每个 IMAP 帐户有一个单独的“收件箱”。

如果您有一个 POP 帐户时,邮件将下载到在我的计算机收件箱中。如果您有多个 POP 帐户,来自这些帐户的所有邮件将都下载到同一在我的计算机收件箱中。POP 帐户不允许 Outlook 进行同步与邮件服务器,因为所有 POP 帐户的邮件转到在我的计算机收件箱。每封邮件的副本下载到 Outlook。

注意: 要保留邮件单独为不同的 POP 帐户,您可以自动将邮件路由到的文件夹基于收件人地址的 Outlook 中创建规则。有关规则的详细信息,请参阅创建规则

如果在 Outlook 中只有 Exchange 帐户,默认情况下将隐藏“在我的电脑上”文件夹。 这样有助于简化导航窗格中的文件夹结构。 还有助于防止将项目意外保存到不与 Exchange 服务器同步的文件夹。 但是,可以选择在导航窗格中显示“在我的电脑上”文件夹。 你可能希望这样做,例如,如果要创建联系人组。 创建联系人组需要显示“在我的电脑上”文件夹,因为该组不与 Exchange 服务器同步。

提示: 若要显示在我的电脑Outlook菜单上,在导航窗格中的文件夹,请单击首选项。在个人设置中,单击常规,然后在文件夹列表中,下清除隐藏我的电脑上文件夹复选框。

若要了解什么类型的帐户必须

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 帐户对话框的左窗格中,单击帐户。在帐户说明下显示的帐户类型。在下图中,该帐户是 POP 帐户。

    帐户类型指示器

如果你有一个 IMAP 帐户,该帐户的邮件将与 IMAP 服务器同步。 在邮件视图文件夹列表中,你将看到每个 IMAP 帐户有一个单独的“收件箱”。

如果你有一个 POP 帐户,邮件将下载到“在我的电脑上”收件箱。 如果你有多个 POP 帐户,这些帐户的所有邮件都将下载到同一个“在我的电脑上”收件箱。 由于 POP 帐户不允许 Outlook 与邮件服务器同步,所以来自所有 POP 帐户的邮件将直接进入“在我的电脑上”收件箱。 将把每封邮件的副本下载到 Outlook 中。

注意: 要保留邮件单独为不同的 POP 帐户,您可以自动将邮件路由到的文件夹基于收件人地址的 Outlook 中创建规则。有关规则的详细信息,请参阅创建或编辑在 Outlook for Mac 2011 中的规则

如果在 Outlook 中只有 Exchange 帐户,默认情况下将隐藏“在我的电脑上”文件夹。 这样有助于简化导航窗格中的文件夹结构。 还有助于防止将项目意外保存到不与 Exchange 服务器同步的文件夹。 但是,可以选择在导航窗格中显示“在我的电脑上”文件夹。 你可能希望这样做,例如,如果要创建联系人组。 创建联系人组需要显示“在我的电脑上”文件夹,因为该组不与 Exchange 服务器同步。

若要在导航窗格中显示“在我的电脑上”文件夹,请在“Outlook”菜单上单击“首选项”。 在“个人设置”下,单击“常规”。 然后,在“文件夹列表”下,清除“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”复选框。

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