有关 OneNote 2010 中的文件格式变更

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本文提供了有关 OneNote 2007 用户已升级到 Microsoft OneNote 2010 中,以及希望继续使用和共享笔记本中的较旧的 OneNote 2007 格式保存的 OneNote 2010 用户的重要信息。用于直接向 OneNote 2010 升级 OneNote 2003 用户也提供信息。

本文内容

OneNote 2010 文件格式的概述

手动转换笔记本的文件格式

从 OneNote 2003 升级

OneNote 2010 文件格式的概述

Microsoft OneNote 2010 中使用较新的文件格式用于保存比早期版本的 OneNote 笔记本。但是,仍然可以在不同版本的 OneNote 中协同工作的多个作者之间共享 OneNote 2007 文件格式已被保留在 OneNote 2010 中,以便在较早的格式中保存的笔记本。

在 OneNote 2010 中创建新笔记本

在 OneNote 2010 中创建的新笔记本将自动保存在新的 OneNote 2010 文件格式。此格式是所必需的许多新的 OneNote 2010 功能,用于工作 — 包括数学公式、 链接笔记、 多级子页、 版本控制和回收站。使用 OneNote 2010 笔记本格式还可以共享您的笔记本在 Web 上,这样他们便可以查看并在 Web 浏览器中编辑过。

将 OneNote 2007 笔记本转换为 OneNote 2010

OneNote 2007 用户不能打开和使用较新的 OneNote 2010 文件格式保存的笔记本。但是,OneNote 2010 可以打开、 查看和编辑 OneNote 2007 笔记本文件。

当从 OneNote 2007 升级到 OneNote 2010,不会自动转换为 OneNote 2007 格式现有笔记本。这种方式,可以使用 OneNote 2010 中的所有笔记本,也仍都使用 OneNote 2007 的人的共享笔记本中进行协作。

若要查看笔记本的保存哪种文件格式,请执行下列任一操作 ︰

  • 在 OneNote 2010 中,打开的笔记本,,然后查看 OneNote 应用程序窗口的标题栏。如果笔记本名称旁边显示[兼容模式] ,然后在较早的 OneNote 2007 格式保存该笔记本。

  • 在 OneNote 2010 中,右键单击导航栏上的笔记本图标,然后单击属性。在笔记本属性对话框中,注意默认格式以查看何种格式笔记本保存在。

提示: 如果与较早版本的 OneNote 的其他人员共享笔记不对您很重要,应才能启用所有提供了最新版本的新功能将现有笔记本转换为新的 OneNote 2010 格式。

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手动转换笔记本的文件格式

默认情况下,在 OneNote 2010 中创建的新笔记本会自动保存在新的 OneNote 2010 文件格式。但是,OneNote 2010 还提供了您可以轻松地更改任何现有笔记本从一种格式到另一个转换工具。这是有用每当您需要与仍使用 OneNote 2007 的人共享 OneNote 2010 笔记本或完成后共享 OneNote 2007 笔记本,您希望能够在 OneNote 2010 中使用的所有功能。

若要手动将现有笔记本转换为所需的格式,请按照下列步骤 ︰

  1. 在 OneNote 2010 中,在导航栏上,右键单击要转换的笔记本图标,然后单击属性

  2. 笔记本属性对话框中,选中默认格式,旁边列出的现有笔记本格式,然后执行下列操作之一 ︰

    • 若要将 OneNote 2007 笔记本转换为较新的 OneNote 2010 格式,请单击转换为 2010年

    • 若要将 OneNote 2010 笔记本转换为较早的 OneNote 2007 格式,请单击转换为 2007年

将笔记本转换为较早的 2007年格式,则将禁用在 OneNote 2010 中的一些功能 — 包括数学公式、 链接的笔记、 版本历史记录、 多级子页、 回收站,和基于 Web 的编辑 —,可能会影响使用这些功能创建的任何笔记本内容,或将其禁用。具体而言,数学公式将转换为静态图像,并将笔记本中永久删除任何上下文链接、 版本历史记录和回收站中的内容。考虑将之前将其原始版本转换为较早的 OneNote 2007 格式单独 OneNote 2010 笔记本的备份副本。

如果笔记本中包含存储在较早的 OneNote 2007 格式的单个笔记本分区,信息栏将显示在每页的顶部。您可以单击此栏,然后选择要转换的特定部分或整个笔记本。

如果移动页或分区从一种格式中的笔记本到另一种格式中的笔记本,OneNote 2010 中将显示一条警告,然后再尝试转换其格式。

注意: OneNote 2007 无法使用 OneNote 2010 文件格式。如果您已经笔记本升级为 OneNote 2010 格式,您需要转换到较早的格式,只需按照前面的步骤再次转换后的笔记本。

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从 OneNote 2003 升级

OneNote 2010 可以打开和编辑 OneNote 2010 和 OneNote 2007 文件格式保存的笔记本。但是,它只能读取 OneNote 2003 格式。

如果从 OneNote 2003 升级到 OneNote 2010,并且您想要能够编辑现有备注,您需要将您的笔记本升级为 OneNote 2010 或 OneNote 2007 格式。若要执行此操作,在 OneNote 2010 中打开的笔记本,然后单击在 OneNote 2003 笔记本中的每一页的顶部显示的信息栏。

注意: 如果您将 OneNote 2003 笔记本升级为 OneNote 2007 格式,一些 OneNote 2010 的功能将不可用 — 包括数学公式、 链接笔记、 多级子页、 版本控制和回收站。您还不能查看、 编辑或共享您在 Web 上的笔记本。

OneNote 2003 无法读取 OneNote 2010 笔记本文件。一旦 OneNote 2003 笔记本已转换为较新的格式,无法返回更改。考虑之前将其原始版本转换为较新的格式将 OneNote 2003 笔记本的单独备份副本。

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