有关 Office Delve 的常见问题解答

以下是有关 Delve 的一些常见问题解答。有关详细信息,请参阅什么是 Office Delve?

为了让 Delve 给网络中的所有人提供出色体验,务必保证您和您的同事将文档存储共享到 Delve 可以访问的位置:即 Office 365 中的 OneDrive for Business 或 SharePoint。

若要共享文档,请在 OneDrive for Business 中创建文件夹,然后邀请所需同事即可。

在 OneDrive 中,创建文件夹并共享
  1. 在页面顶部,选择应用启动器 应用启动器图标 ,然后选择“OneDrive”。

  2. 单击“新建”>“新建文件夹”。

    键入文件夹名称,例如“与我的同事共享”。

  3. 单击“邀请用户”,输入姓名或电子邮件地址。

    单击“创建”

  4. 单击打开文件夹,“上载”现有文档或者选择“新建”文档。

将文档添加到此文件夹时,仅您和您邀请的用户能够在 Delve 中查看文档,并协作处理这些文档。其他用户将无法看到您的文档。

了解更多信息:

你的个人资料中的某些信息(例如姓名或职位)可能是从你的 IT 或人力资源部门维护的其他系统中收集的。若要更新这些详细信息,必须联系相关部门或管理员。

了解更多信息

不。仅有权在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中查看你的文档的人员才可以在 Delve 中查看它们。

Delve 从不更改任何权限。只有你可以查看你的私人文档。看到的内容与 其他人 看到的内容不同。

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  1. 在 Delve 的个人资料页面上,单击图片旁边的照相机图标。

    单击照相机图标以更改照片
  2. 根据你的设置,后续步骤可能略有不同:

    如果看到“编辑详细信息”页面:

    1. 单击“更改照片”。

    2. 单击“上传照片”,然后选择要上传的文件。

    3. 保存并关闭以返回到个人资料。

    如果看到新的“更改个人资料照片”窗口,该窗口中的一个圆圈内有你的图像:

    1. 单击“上传新照片”,然后选择要上传的文件。

    2. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    3. 若要保存,请单击“设为个人资料照片”,然后单击“关闭”。

在 Delve 中,在你的个人资料页面上,单击右上角的“更改封面照片”,然后从列表中选择一张照片。

单击“更改封面照片”

目前,你不能上传自己的照片。

  1. 在 Delve 个人资料页面上,单击“更新个人资料”。

  2. 单击“如何更改语言和区域设置”下面的链接。

  3. 在“编辑详细信息”页面上,单击省略号 (...),然后选择“语言和区域”。

  4. 设置你的“语言首选项”。

  5. 单击“全部保存并关闭”。

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不能在 Delve 中更改你的密码。若要更改密码,必须转到 Office 365 设置。

  1. 转到“设置Office 365 设置按钮 - 您姓名旁边的齿轮状图标 >“Office 365 设置”>“密码”>“更改密码”。

  2. 输入旧密码,然后输入新密码并确认。

  3. 单击“提交”。

某些用户不能在 Office 365 中更改密码,因为他们的帐户由组织创建和维护。如果在“密码”页面上没有看到更改密码的链接,那么你不能在 Office 365 中更改你的工作或学校帐户密码。

了解更多信息

文档存储在 Delve 中,因此不能直接从 Delve 删除文档。文档存储在 Office 365 中的其他位置,如 OneDrive for Business 中或 SharePoint 中。仅已具有文档访问权限的人员可在 Delve 中查看该文档。

若要删除文档,或阻止其在 Delve 中显示,请使用内容卡左下方的链接转到文档存储的位置。

使用卡左下角的链接转到该位置

从此处:

  • 删除文档。或者:

  • 若要阻止其他人在 Delve 中看到文档,请将文档权限更改为仅自己有权访问该文档。

  • 若要完全阻止文档在 Delve 中显示,请将文档移出 Office 365,例如将文档移动到电脑上的“文档”文件夹。

如果你是管理员,并希望阻止特定文档显示在 Delve 中,请执行 Hide documents from Delve(向 Delve 隐藏文档)中的步骤。你可以继续将文档存储在 Office 365 中,人们仍可以通过搜索找到它 - 它只是不再显示在 Delve 中。

单击内容卡片左下角的图标,将文档添加到“收藏夹”。

通过单击右下角的图标添加到收藏夹

只有你可以查看添加到收藏夹的文档。

注意: 并非所有文档类型都可添加到收藏夹。如果卡上没有图标,则不能将该类型的文档添加到收藏夹。

内容卡上的图片提取自文档内容,往往能让您大致了解文档主题,也让您此后可以更轻松地找到所需文档。 如果一个文档中包含多幅图片,我们会根据分辨率和尺寸等因素,尽量选择最适合的图片。

PowerPoint 中的形状不能提取为图片。

如果文档中没有图片或者无法显示图片,则会显示描述文件类型的默认图像。

说明文件类型的图像

Delve 根据一组规则从文档中选择标题。下面是有关标题的一些指导准则和最佳做法,此外还说明了不同文档类型的预期效果。

内容卡上显示的文档标题

对于 Word 文档,Delve 根据文档中使用的样式决定要在内容卡上使用的标题:

  1. 使用“标题”样式的文本。

  2. 使用“标题 1”样式的文本。

  3. 使用大字体的文本。 即便您设置了“标题”样式或“标题 1”样式,字体比这些样式更大的文本也可能会被选作标题。

  4. 如果未在文档中发现类似于标题的内容,则适用“标题”属性。 “标题”属性与 SharePoint 标题相同。

    若要在 Word Online 中更改“标题”属性,请单击“文件”选项卡,然后单击“信息”。 添加或更改标题。

    更改标题属性
  5. 如果“标题”属性为空,则使用文件名。

PowerPoint 文档中,Delve 也会根据幻灯片版式中的样式选择标题。如果使用带“标题”版式幻灯片的默认模板,结果应该毫不出人意料:

  1. “标题”版式幻灯片中的标题。

    提示: 不要为“谢谢”或类似的最后收尾幻灯片使用标题幻灯片。 否则可能会选择此幻灯片中的文本,而不是演示文稿前面幻灯片中字号较小的标题。

  2. 第一张幻灯片的标题。

  3. 使用大字体的文本。 即便您为“标题”版式或第一张幻灯片设置了标题,字体比这些样式更大的文本也可能会被选择标题。

  4. 如果未在文档中发现类似于标题的内容,则适用“标题”属性。 除非您在将文档上载到 SharePoint 时更改了“标题”属性,否则“标题”属性通常预填充为“PowerPoint 演示文稿”。

  5. 如果您尚未设置“标题”属性,将使用文件名。

Excel 文档中,Delve 将使用你为工作簿指定的“标题”属性作为标题。

如果您尚未设置“标题”属性,将使用文件名。

另请参阅:查看或更改 Office 文档的属性

  • Chrome for Mac:其他人员的个人资料上的“Skype 聊天”按钮当前不起作用。

另请参阅

什么是 Delve?

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