有关 Office Delve 的常见问题解答

以下是有关 Delve 的一些常见问题解答。 有关详细信息,请参阅什么是 Office Delve?

为了让 Delve 给网络中的所有人提供出色体验,务必保证您和您的同事将文档存储共享到 Delve 可以访问的位置:即 Office 365 中的 OneDrive for Business 或 SharePoint。

若要共享文档,请在 OneDrive for Business 中创建文件夹,然后邀请所需同事即可。

在 OneDrive 中,创建文件夹并共享
  1. 在页面顶部,选择应用启动器 应用启动器图标 ,然后选择“OneDrive”。

  2. 单击“新建”>“新建文件夹”。

    键入文件夹名称,例如“与我的同事共享”。

  3. 单击“邀请用户”,输入姓名或电子邮件地址。

    单击“创建”

  4. 单击打开文件夹,“上载”现有文档或者选择“新建”文档。

将文档添加到此文件夹时,仅您和您邀请的用户能够在 Delve 中查看文档,并协作处理这些文档。 其他用户将无法看到您的文档。

了解更多信息:

你的个人资料中的某些信息(例如姓名或职位)可能是从你的 IT 或人力资源部门维护的其他系统中收集的。 若要更新这些详细信息,必须联系相关部门或管理员。

了解更多信息

不。 仅有权在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中查看你的文档的人员才可以在 Delve 中查看它们。

Delve 从不更改任何权限。 只有你可以查看你的私人文档。 看到的内容与 其他人 看到的内容不同。

了解更多信息

  1. 在 Delve 的个人资料页面上,单击图片旁边的照相机图标。

    单击照相机图标以更改照片
  2. 单击“上传新照片”。

  3. 选择要使用的文件,然后单击“打开”开始上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    在圆圈内单击并拖动可重新定位,或使用照片下方的滑块进行缩放。

  5. 若要保存,请单击“设为个人资料照片”,然后单击“关闭”。

在 Delve 中,在你的个人资料页面上,单击右上角的“更改封面照片”,然后从列表中选择一张照片。

单击“更改封面照片”

目前,你不能上传自己的照片。

  1. 在 Delve 个人资料页面上,单击“更新个人资料”。

  2. 单击“如何更改语言和区域设置”下面的链接。

  3. 在“编辑详细信息”页面上,单击省略号 (...),然后选择“语言和区域”。

  4. 设置你的“语言首选项”。

  5. 单击“全部保存并关闭”。

了解更多信息

不能在 Delve 中更改你的密码。 若要更改密码,必须转到 Office 365 设置。

  1. 转到“设置Office 365 设置按钮 - 您姓名旁边的齿轮状图标 >“Office 365 设置”>“密码”>“更改密码”。

  2. 输入旧密码,然后输入新密码并确认。

  3. 单击“提交”。

某些用户不能在 Office 365 中更改密码,因为他们的帐户由组织创建和维护。 如果在“密码”页面上没有看到更改密码的链接,那么你不能在 Office 365 中更改你的工作或学校帐户密码。

了解更多信息

文档存储在 Delve 中,因此不能直接从 Delve 删除文档。 文档存储在 Office 365 中的其他位置,如 OneDrive for Business 中或 SharePoint 中。 仅已具有文档访问权限的人员可在 Delve 中查看该文档。

若要删除文档,或阻止其在 Delve 中显示,请使用内容卡左下方的链接转到文档存储的位置。

使用卡左下角的链接转到该位置

从此处:

  • 删除文档。 或者:

  • 若要阻止其他人在 Delve 中看到文档,请将文档权限更改为仅自己有权访问该文档。

  • 若要完全阻止文档在 Delve 中显示,请将文档移出 Office 365,例如将文档移动到电脑上的“文档”文件夹。

如果你是管理员, 并且想要防止特定文档出现在 Delve 中, 请按照管理 SharePoint Online 中的搜索架构中的步骤操作。 你可以继续将文档存储在 Office 365 中,人们仍可以通过搜索找到它 - 它只是不再显示在 Delve 中。

单击内容卡片左下角的图标,将文档添加到“收藏夹”。

通过单击右下角的图标添加到收藏夹

只有你可以查看添加到收藏夹的文档。

注意: 并非所有文档类型都可添加到收藏夹。 如果卡上没有图标,则不能将该类型的文档添加到收藏夹。

内容卡上的图片提取自文档内容,往往能让您大致了解文档主题,也让您此后可以更轻松地找到所需文档。 如果一个文档中包含多幅图片,我们会根据分辨率和尺寸等因素,尽量选择最适合的图片。

PowerPoint 中的形状不能提取为图片。

如果文档中没有图片或者无法显示图片,则会显示描述文件类型的默认图像。

说明文件类型的图像

Delve 根据一组规则从文档中选择标题。 下面是有关标题的一些指导准则和最佳做法,此外还说明了不同文档类型的预期效果。

内容卡上显示的文档标题

对于 Word 文档,Delve 根据文档中使用的样式决定要在内容卡上使用的标题:

  1. 使用“标题”样式的文本。

  2. 使用“标题 1”样式的文本。

  3. 使用大字体的文本。 即便您设置了“标题”样式或“标题 1”样式,字体比这些样式更大的文本也可能会被选作标题。

  4. 如果未在文档中发现类似于标题的内容,则适用“标题”属性。 “标题”属性与 SharePoint 标题相同。

    若要更改 Word 网页版 中的 Title 属性, 请单击 "文件" 选项卡, 然后单击 "信息"。 添加或更改标题。

    更改标题属性
  5. 如果“标题”属性为空,则使用文件名。

PowerPoint 文档中,Delve 也会根据幻灯片版式中的样式选择标题。 如果使用带“标题”版式幻灯片的默认模板,结果应该毫不出人意料:

  1. “标题”版式幻灯片中的标题。

    提示: 不要为“谢谢”或类似的最后收尾幻灯片使用标题幻灯片。 否则可能会选择此幻灯片中的文本,而不是演示文稿前面幻灯片中字号较小的标题。

  2. 第一张幻灯片的标题。

  3. 使用大字体的文本。 即便您为“标题”版式或第一张幻灯片设置了标题,字体比这些样式更大的文本也可能会被选择标题。

  4. 如果未在文档中发现类似于标题的内容,则适用“标题”属性。 除非您在将文档上载到 SharePoint 时更改了“标题”属性,否则“标题”属性通常预填充为“PowerPoint 演示文稿”。

  5. 如果您尚未设置“标题”属性,将使用文件名。

Excel 文档中,Delve 将使用你为工作簿指定的“标题”属性作为标题。

如果您尚未设置“标题”属性,将使用文件名。

另请参阅:查看或更改 Office 文档的属性

在此处了解 MyAnalytics: Microsoft MyAnalytics 个人仪表板

  • Chrome for Mac:其他人员的个人资料上的“Skype 聊天”按钮当前不起作用。

另请参阅

什么是 Office Delve?

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