有关 Office 中的新式“翻译工具”功能的管理员注意事项

从版本1710版本的 Office 365 专业增强订阅版 开始, 我们将使用基于云的 Microsoft Translator 服务的新式翻译功能集替换当前的客户端翻译功能。

作为负责在你的组织中部署和管理 Office 的管理员或 IT 专业人员, 你可能会想知道此项更改对你的意义。

翻译概述

新的翻译工具为大多数客户提供了一些主要好处, 例如:

  • 自动检测到源语言。

  • 支持多语言文档。

  • 用户可以查找所选字词、短语和其他文档选择的翻译。

  • 用户可以通过保留的格式设置和保真度将翻译放回文档中。

  • 用户可以直接在应用中创建文档的按需翻译副本。

请注意, 上面的列表仅是一个示例。 翻译人员的特定功能和行为可能取决于应用, 以适应方案或工作流差异。

此外, 默认文本翻译语言支持增加到 Microsoft Translator 支持的完整60语言, 包括由 Microsoft 神经网络翻译支持的初始11语言以及更多语言随着时间的推移自动启用。

随着时间的推移, 可能会向翻译人员添加其他功能, 以便更好地帮助用户使用非本机语言。

Office 中旧版翻译功能的更改

与旧版翻译功能相比, 对新式翻译功能的更改将有一些功能损失。 例如, 你将无法在初始版本的新式翻译中执行以下任一操作:

  • 使用安装的双语词典对单词或短语进行脱机或本地查看。

  • 将鼠标悬停在单词上方时, 请使用 "微型转换" 翻译单个单词。

  • 配置自定义翻译服务提供程序, 例如本地或第三方提供商, 这些提供商当前可根据语言对进行配置 (通过 "信息检索" 窗格)。

  • 启用或禁用默认集之外的特定语言或语言对。 例如, 禁用其中一种语言, 或启用其他语言。

所需的服务数据

若要执行请求的翻译, Office 必须将所选文本发送到 Microsoft 的自动翻译服务。 机器翻译完成后, 用户的文本和翻译不会由我们的服务存储。 有关详细信息, 请参阅: Office 中的连接体验。

管理员可采取的操作配置 Office 中可用的翻译功能

如果要在 Office 中使用新式的新式翻译功能, 则无需执行任何操作来准备此更改。 更新到版本1710时, 将可使用转换器。

但是, 如果你希望更多的时间来准备此更改, 或者在你的组织中更好地配置翻译人员, 你可能需要考虑以下选项:

  • 如果希望用户能够轻松访问新的翻译命令, 请部署自定义功能区。 请注意, 新的 "翻译工具" 功能使用不同于旧版翻译功能的工具栏控件 Id (TCIDs)。

  • 继续使用现有的翻译功能 Office, 而不是全新的新式翻译功能。 若要执行此操作, 请下载最新的组策略模板文件并启用 "新的使用旧版翻译功能" 策略设置。

  • 禁用所有基于联机的翻译功能, 包括翻译工具和旧版翻译功能。 若要执行此操作, 请使用组策略并启用 "不使用联机机器翻译" 策略设置, 并禁用 "使用联机翻译词典" 策略设置。

有关翻译功能的组策略设置的其他信息

下表提供了有关与翻译功能相关的组策略设置的其他信息。

注意: 由于某些文件名和路径可能显示 "Word", 因此不会引发此异常。 其中的设置也将应用于 Excel 和 PowerPoint。

策略设置名称

说明

ADMX/ADML 文件名

路径1

使用旧版翻译功能

此策略设置允许你在 Office 应用 (如 Word) 中使用旧版翻译功能, 而不是翻译工具, 后者使用基于云的 Microsoft Translator 服务。

旧版翻译功能包括以下内容:

  • 使用基于浏览器的双语查看器翻译整个文档。

  • 使用 "信息检索" 窗格翻译所选文本。

  • 将鼠标悬停在 word 上时使用 "微型转换程序" 对单个单词进行翻译。

你可能需要在需要额外配置的特殊情况下使用旧的翻译功能, 例如在使用客户翻译提供商时。

如果启用此策略设置, 翻译命令 (如功能区上或快捷菜单中的命令) 将使用旧版翻译功能, 而不是翻译工具功能。

如果禁用或未配置此策略设置, 翻译命令 (如功能区上或快捷菜单中的命令) 将使用翻译工具功能, 而不是旧版翻译功能。

注意: 此策略设置仅适用于支持翻译工具功能的 Office (如 Office 365 专业增强版) 应用和版本。

Office

Microsoft Office 2016 \ 其他

请勿使用在线机器翻译2

此策略设置允许你阻止在线机器翻译服务用于通过 "信息检索" 窗格翻译文档和文本。

如果启用此策略设置, 在线机器翻译服务不能用于通过 "信息检索" 窗格翻译文档和文本。

如果禁用或未配置此策略设置, 则可以使用联机机器翻译服务通过 "信息检索" 窗格翻译文本。

Word

Microsoft Word 2016 \ 其他

使用在线翻译词典3

通过此策略设置, 你可以阻止在线词典通过 "信息检索" 窗格用于文本翻译。

如果启用或未配置此策略设置, 在线词典可用于通过 "信息检索" 窗格翻译文本。

如果禁用此策略设置, 在线词典不能用于通过 "信息检索" 窗格翻译文本。

Word

Microsoft Word 2016 \ 其他

1 所有路径均从用户 Configuration\Policies\Administrative 模板开始

2 对于向后兼容性原因, 如果启用此策略设置, 但未启用 "使用旧版翻译功能" 策略设置, 则新式翻译功能将完全禁用, 因为转换器当前不支持脱机众. 若要使用旧版翻译功能, 但没有联机机器翻译, 请同时启用此策略设置和 "使用旧版翻译功能" 策略设置。

3 如果启用此策略设置, 但未启用 "使用旧版翻译功能" 策略设置, 则不会对新式翻译功能产生任何影响, 因为转换器是纯粹的机器翻译, 不使用翻译词典。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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