有关 Access 数据库

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数据库是信息的与特定主题或用途,例如跟踪客户订单或维护音乐集合相关的集合。如果您的数据库未存储在计算机上,或只是部分,您可以从多种遇到协调和组织您自己的源跟踪信息。

例如,假设您的供应商的电话号码存储在不同位置︰ 在包含产品信息文件在文件柜,然后在电子表格中包含订单信息中的供应商电话号码的卡片文件中。如果更改了供应商的电话号码,您可能需要更新所有三个位置中的信息。在数据库中,但是,您只能更新一个位置中的信息-供应商的电话号码将自动更新您使用数据库中的任意位置。

Access 数据库文件

使用 Microsoft Access,您可以从单个数据库文件管理您的所有信息。在文件中,您可以使用︰

  • 表来存储数据。

  • 若要查找和检索所需的数据的查询。

  • 窗体来查看、添加和更新表中的数据。

  • 报表来分析或打印特定布局中的数据。

  • 数据访问页,以查看、 更新或从 Internet 或 intranet 的数据库的数据分析。

窗体、报表、查询和数据访问页面,显示同一表中的数据

1.存储数据一次在一个表中,但查看来自多个位置。更新数据时,它具有自动更新所有出现位置。

2.在查询中显示数据

3.在窗体中显示数据

4.在报表中显示数据

5.在数据访问页中显示数据

表和关系

若要存储您的数据,创建一个表的每种类型的跟踪您的信息。若要将数据从多个表中的查询、 窗体、 报表或数据访问页合并在一起,定义表之间的关系。

两个表中,每个表都包含其相关的“客户 ID”字段

1.客户邮寄列表中曾经现在位于客户表中的信息。

2.订单电子表格中曾经现在位于订单表中的信息。

3.唯一标识号,例如客户 ID,区分从另一个表中的一条记录。通过将一个表的唯一 ID 字段添加到另一个表和定义一个关系,Microsoft Access 可以匹配两个表中的相关的记录,以便可以同时在窗体、 报表或查询中返回。

查询

若要查找和检索仅满足您指定,包括来自多个表,数据的条件的数据创建查询。查询可以更新或一次删除多个记录和对数据执行预定义或自定义的计算。

具有两个表中的字段的查询

1.此查询访问独立的表来检索订单 ID、 所需日期、 公司名称和城市的要求在四月伦敦客户的信息。

窗体

轻松地查看、 输入,并更改直接在表格中的数据,创建窗体。当您打开的表单时,Microsoft Access 将从一个或多个表中检索数据,并将其显示在屏幕上与您在窗体向导中,选择的布局或您自己的设计视图中创建的布局。

窗体显示一条信息记录和“打印发票”按钮

1.表一次显示多条记录,但可能需要向下滚动以查看所有的单个记录中的数据。在查看表时,您无法同时更新多个表中的数据。

2.窗体一条记录,一次,它可以显示多个表中的字段。它还可以显示图片和其他对象。

3.窗体可以包含一个按钮,打印、 打开其他对象或自动执行任务。

报表

若要分析数据或在打印中演示它以特定方式,创建报表。例如,可以打印一个对数据进行分组并计算总计,并使用不同的数据的另一个报表以打印邮件标签的格式。

汇总、显示图表或生成邮件标签的报表

1.使用报表创建邮件标签。

2.使用报表在图表中显示总计。

3.使用报表来计算总计。

数据访问页

若要使数据可在 Internet 或 intranet 交互式报告、 输入数据,或数据分析,请使用数据访问页。Microsoft Access 检索一个或多个表中的数据,并将其显示在屏幕上与您自己在设计视图中创建的布局或您在页面向导中选择的布局。

分组数据访问页,包含展开按钮和记录导航工具栏

1.单击展开指示器...

2....以显示数据和记录导航工具栏中的下一个级别的详细信息。

3.使用记录导航工具栏移动、 排序和筛选的记录,并获取帮助。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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