有关页面方向的设计注意事项

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了解横向和纵向页面布局如何影响页眉和页脚、页码、边距,如何处理横向视图中的文本以及其他设计注意事项。

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添加分节符

为不同小节添加不同的页码或编号格式

视频:页眉和页脚

向文档添加了不同方向的页面之后,可以开始考虑设计问题。

首先,如何处理页眉和页脚?

您可以看到,添加横向页面时,页眉和页脚位于顶部和底部,与设计初衷一致。

但是想想读者查看该页时的情景吧。

所有页面打印并装订之后,

横向页面上的页眉和页脚将显示在左右两侧。

如果您不喜欢这种外观,可以试试下面的方法。

首先需要取消页眉链接,这样更改该页眉时就不会更改其他所有页眉。

单击“视图”、“多页”以切换到多页视图,这样就可以更方便地看到效果。

现在双击横向页面中的页眉。

由于页眉是在更改页面方向之前添加的,所以该框显示“与上一节相同”,

表示该页眉与上一页的页眉相同。

另一种分辨方法是转至“页眉和页脚工具”选项卡下的“设计”选项卡,然后查看“链接到前一条页眉”按钮。

如果像现在这样已选中,表示页眉是链接页眉,也就是说,与上一页相同。

如果在一个页眉中进行更改,如删除文本,将删除所有页眉中的该文本,因为这些页眉是彼此链接的。

我们按 Ctrl+Z 恢复文本。

下面是仅更改该页上的页眉需要执行的操作。

选中页眉之后,单击“链接到前一条页眉”关闭链接。 该框显示“与上一节相同”已消失。

单击“下一节”转至横向页面之后的页面,然后在此处也关闭“链接到前一条页眉”。

现在可以选择横向页面的页眉,然后按 Delete。 其他页眉不受影响。

如果页面也有页脚,请单击“转至页脚”并在其中关闭链接。

我们未使用页脚,所以单击页眉并确定接下来要执行的操作。

假设我们要继续执行页码编号。 我们将页面放大到 100%,以便于查看。

依次单击“插入”选项卡、“文本框”和“绘制文本框”。 然后将光标在左上角拖过以创建一个小框。

让光标留在框中,然后依次单击“插入”选项卡、“页码”和“当前位置”。

选择普通数字。

接下来转至“绘图工具”中的“格式”选项卡,然后单击“文字方向”和“将所有文字旋转 270°”。

您可能需要调整文本框大小,才能显示该数字。 最后,单击“形状轮廓”和“无轮廓”。

将立即旋转页码,但是打印该页并与纵向页面装订到一起时,该页码是纵向的。

还需要考虑如何处理横向视图中的文本。

额外的宽度适合表格或图表,但是会让文本难以查看。

您可以将图片放在文字块的旁边。

这样将使文字环绕图像以形成较窄的边距。

如果希望加大对文字宽度的控制,可以插入一个双列单行表格,

然后将图像放在一列中,将文字放在另一列中。

下面是另一种让文本边距变窄的方法。 选中文本。

然后转至“页面布局”选项卡,单击“分栏”,选择栏数。 “两栏”非常适合本文档。

页面方向和页边距以及纸张大小配合使用,来为文档创建边框。

然后可以处理内容布局来创建所需外观。

有关如何处理节、页眉和页脚的详细信息,

以及其他设计问题,请参阅课程摘要中的链接。

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