有关组织结构图向导数据

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组织结构图向导可以阅读各种数据文件格式。有关必需和可选的数据的信息,请参阅下文。

可读的文件格式

  • 制表符或逗号分隔的文本 (.txt)

  • 组织加号 (.txt)

  • Microsoft Office Excel.xls、.xlsx、.xlsm (.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 创建开放式数据库连接 (ODBC) 的数据库的文件格式-兼容的数据库应用程序

所需的数据

  • 雇员姓名如果是唯一的每个姓名,此字段可以是唯一的标识符域。雇员姓名在该域中的显示的方式是他们将显示在组织结构图形状的方式。

  • 唯一标识符如果每个姓名不是唯一的一个唯一的标识符,如员工 ID 号,是必需的每个员工的。

  • 谁雇员的上级此字段必须包含每个经理的唯一标识符,该标识符是一个名称或 ID 号。(对于顶部的组织结构图的员工,将此字段留空。)

您可以命名这些必填的字段所需的任何内容。向导使您能够识别其中的字段名称中提供的名称和报表到信息。

可选数据

如果您的数据文件包含其他字段,如电话号码、 部门、 位置名称、 主控形状或超链接地址,您可以选择的形状上显示此数据并将其存储该形状。

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