有关电子邮件自动链接在 Business Contact Manager

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为特定的客户、 商务联系人和商务项目的通信历史记录,您可以自动链接传入和传出电子邮件 (包括会议请求和分配的任务)。

注意: 未链接到记录以及电子邮件附件的电子邮件。您可以将附件保存为文件,然后将文件链接到 Business Contact Manager 记录的通信历史记录。

若要确保正确链接发送电子邮件,请启用在 Outlook 中的选项,以便它自动保存 (传出) 您已发送邮件的副本。

如何?

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. “首选参数”选项卡上单击“电子邮件选项”

  3. 选择保存已发送邮件文件夹中的邮件的副本复选框。

  4. 单击“确定”。

如果您的邮件存储在不同的个人文件夹中,您必须链接以及这些文件夹。

如何?

  1. 商务联系人管理器菜单上,单击管理电子邮件自动链接

  2. 单击文件夹选项卡。

  3. 选择要链接的子文件夹和文件夹。

  4. 单击“确定”。

若要启用电子邮件自动链接,请执行下列操作之一︰

  • 从电子邮件、 会议请求,或分配任务

    1. 打开电子邮件、 会议请求或分配的任务。

    2. 在功能区上的Business Contact Manager组中,单击电子邮件自动链接

    3. 请执行下列操作之一:

      • 若要链接到客户或商务联系人,请在电子邮件自动链接对话框中,在电子邮件地址选项卡上,选择包含在邮件中的一个或多个电子邮件地址,然后单击确定

        所选的电子邮件和任何未来的电子邮件-传入和传出 — 包含指定的电子邮件地址现在链接到客户或商务联系人记录。

        提示: 如果电子邮件地址不链接到客户或商务联系人记录中,将创建一个新的商务联系人记录。

        链接将显示在该记录的通信历史记录部分。

      • 要链接到商务项目,在电子邮件自动链接对话框的Business Contact Manager 项目选项卡上选择一个或多个商务项目,然后单击确定

        注意: 要自动链接的电子邮件地址没有将其保存到您之前设置电子邮件自动链接的通讯簿或商务联系人的列表。

  • 客户或商务联系人记录中包含的电子邮件地址

    1. 商务联系人管理器菜单上,单击管理电子邮件自动链接

    2. 电子邮件选项卡上,从您的客户或商务联系人记录中列出的所有电子邮件地址列表中选择电子邮件地址。

    3. 单击文件夹选项卡。

    4. 选择想要搜索的所选的电子邮件地址的电子邮件文件夹。电子邮件链接到客户或商务联系人记录和记录的通信历史记录中列出。

      将将来收到电子邮件收到过去的链接和演示者以及此方法。

注意: 如果Business Contact Manager for Outlook设置,以便多个用户可以访问其数据库,链接到您的客户和商务联系人的电子邮件的默认情况下还共享与这些用户。有关详细信息效果的此选项在隐私和安全,请参阅共享 Business Contact Manager 数据库在电子邮件自动链接的效果

停止自动链接的电子邮件

您可以关闭电子邮件自动链接的所有记录或对单个客户或商务联系人。

关闭自动链接的所有记录的电子邮件

  1. 商务联系人管理器菜单上,单击管理电子邮件自动链接

  2. 管理电子邮件自动链接对话框中,在电子邮件选项卡上,单击全部清除

关闭自动链接的客户或商务联系人的电子邮件

  1. 商务联系人管理器菜单上,单击客户商务联系人

  2. 单击您要停止自动链接到的电子邮件的记录。

  3. 商务联系人管理器工具栏上,单击电子邮件自动链接

  4. 单击以清除不希望自动链接到记录的电子邮件地址的复选框。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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