有关更改应用于 SharePoint Online 中的共享选项的文件夹的信息

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简介

本文包含有关更改应用于 SharePoint Online 中的共享选项的文件夹的信息。

详细信息

我们已更改文件夹共享 SharePoint Online 中的行为。此项更改之前, 已共享仅从文件夹继承权限的文件夹的内容。现在,用户可以共享它们共享的文件夹中的所有内容 (即使唯一无内容)。若要执行此操作,请在该文件夹的共享对话框中选择共享此文件夹,甚至项目具有独有权限中的所有内容复选框。

通过清除共享此文件夹,甚至项目具有独有权限中的所有内容复选框,用户可以选择利用此新行为。这允许继承权限的用户共享文件夹和内容。

此功能不会更改基本权限模型。此功能也不会更改的用户能够共享或发现他们不有权访问的内容。

注意:此功能当前部署到 SharePoint Online。如果没有看到此选项,则您的组织接收最新的更新,请等待。

使用文件夹共享对话框共享此文件夹中的所有内容,甚至具有独有权限所选项目

文件或文件夹从父文件夹继承权限将具有相同的权限,与父文件夹。如果用户与其他用户共享、 创建匿名来宾链接,或手动停止继承权限的文件或文件夹可以有独有权限。

注意:当用户共享包含项目具有独有权限的文件夹时,此功能不会删除或限制具有编辑权限的现有项目。仅添加,或授予权限。

更新后的共享功能的工作原理

在下面的示例中,不会删除现有的编辑权限:

  • FolderA 包含两个文件。

  • 用户 a 到一个文件具有读取权限和其他文件具有编辑权限

  • 管理员 或其他用户共享 FolderA用户 a查看权限。(这样,这两个文件具有查看权限)。

  • 用户 a 单击邀请/共享链接到 FolderA。

  • 用户 a 仍可以编辑与其为其编辑访问权限的文件。

为什么会这样?当用户共享包含包含独有权限的项目的文件夹时,我们不删除或限制现有权限。我们只添加或授予的权限。

若要防止用户 a 编辑文件,请使用以下选项之一:

  • 选项 1 -直接更改文件的权限 (将仅查看权限授予用户 a)。

  • 选项 2 -停止共享用户 a 到的文件夹。这将删除所有子文件和文件夹的权限。然后,在具有查看权限的文件夹上创建新的共享。


关于权限继承的详细信息,请转到什么是权限继承?

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