有关导入和导出表单数据和表单模板的简介

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本文描述了可用于将表单设计和表单数据从其他程序导入到 Microsoft Office InfoPath 中的选项,还描述了用于将 InfoPath 表单模板和表单数据导出成其他格式的选项。

本文内容

从其他程序导入窗体设计选项

从其他程序导入数据的选项

导出到其他程序的表单模板的选项

将数据导出到其他程序选项

用于从其他程序导入表单设计的选项

InfoPath 提供了用于从其他程序中将表单设计导入成设计模式的以下选项。

导入 Word 文档和 Excel 工作簿    如果使用现有表单,例如在 Microsoft Office Word 中创建的表单,则可以使用 InfoPath 导入向导将该表单转换为 InfoPath 表单模板。InfoPath 包括两个表单模板导入程序,它们可以帮助您将现有的 Microsoft Office Excel 工作簿或 Microsoft Office Word 文档转换成 InfoPath 表单模板。在以下示例中,设计者将自定义适用于 Word 文档的导入选项。

“导入选项”对话框(导入向导在后台中处于打开状态)

开发自定义表单模板导入程序    如果您是高级表单模板的设计者或开发者,则可以开发您自己的解决方案,以用于从其他类型的电子表单和文档中导入表单模板。这项工作在 InfoPath 外进行。

您也可以开发您自己的解决方案,以便用光学字符识别 (OCR) 软件通过电子扫描导入纸质表单和文档。默认情况下,InfoPath 导入向导一次导入一个表单。如果您的组织具有一大批现有表单,则可以使表单模板导入程序自运行,以便更加轻松地同时导入多个表单。例如,如果您的工作单位具有数以百计的现有 Word 表单,则您可能会认为投入时间和资源让适用于 Word 表单的内置 InfoPath 导入程序自动运行是值得的。

有关开发自定义表单模板导入程序的详细信息,请单击“请参阅”部分中的“MSDN:为 InfoPath 开发人员提供的新功能”链接。

使用第三方表单模板导入程序   在 Microsoft Office 网站上,您或许能够查找由第三方提供程序创建的表单模板导入。生成的表单模板的功能取决于特定导入程序。在某些情况下,在导入的表单模板之后,您可能需要手动创建新的表单模板,然后绑定数据源到域或组的表单模板上的控件的数据源中。

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用于从其他程序导入数据的选项

通过使用表单数据导入程序,用户能够使用其他格式的文件数据填写 InfoPath 表单。InfoPath 不包括任何数据导入程序。但是,第三方服务提供商或您自己的组织中的某个人能够创建可供用户安装和使用的表单数据导入程序。在用户的计算机上安装了数据导入程序之后,用户可以打开表单,然后使用“导入表单数据”命令(在“文件”菜单上)将其他源中的数据导入到表单中。

您可以使用以下选项将数据导入到 InfoPath 表单中。

开发自定义的数据导入程序    取决于组织业务需求,您的公司中的高级表单模板设计者或开发人员可能决定编写一个自定义导入程序,以将其他程序中的现有数据传输到 InfoPath 表单中。这项工作在 InfoPath 外进行。例如,假设您的组织计划将纸质保险索赔表单中的现有数据导入到 InfoPath 保险索赔表单中。为了自动进行此过程,信息技术 (IT) 部门中的开发人员可能会设计一个数据导入程序,该程序将扫描纸质表单并使用光学字符识别 (OCR) 技术将扫描的表单转换为实际的文本字符。然后您可以安装此数据导入程序并用它有效地将现有纸质表单中的数据传输到 InfoPath 表单中的对应字段。

有关开发自定义数据导入程序的详细信息,请单击“请参阅”部分中的“MSDN:为 InfoPath 开发人员提供的新功能”部分。

使用第三方数据导入   在 Office Web 网站上,您或许能够查找表单数据导入程序创建的第三方提供商。生成的窗体的功能取决于特定导入程序。

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用于将表单模板导出到其他程序的选项

您可以使用表单模板导出程序将 InfoPath 表单模板的设计导出成另一种格式。如果安装了自定义的表单模板导出程序,则可以在设计模式下打开表单模板,然后单击“文件”菜单上的“导出表单模板”命令。这样可以将表单模板的设计导出成另一种类型的电子表单。InfoPath 未附带任何内置表单模板导出程序。如果要导出表单模板的设计,则必须执行下列操作之一:

开发自定义表单模板导出程序    取决于组织的特定业务需求,公司的高级表单模板设计者或开发人员可能决定制定一套自定义解决方案,以将表单模板设计从 InfoPath 导出到其他程序中。这项工作在 InfoPath 外进行。

有关开发自定义表单模板导出程序的详细信息,请单击“请参阅”部分中的“MSDN:为 InfoPath 开发人员提供的新功能”链接。

使用第三方表单模板导出程序   在 Office Web 网站上,您或许能够查找由第三方提供程序创建的表单模板导出程序。

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用于将数据导出到其他程序的选项

如果要将 InfoPath 表单中的数据导出成另一种格式,则可以执行下列操作之一:

将表单数据导出到 Excel    您可以将 InfoPath 表单中的数据导出成新的 Microsoft Office Excel 2007 工作簿。这样,就可以快速筛选、排序、分析或创建表单数据图表。您可以一次只导出一个表单中的数据,也可以同时导出多个表单中的数据。您可以导出一个或多个表单中的所有数据,或者选择要导出的确切数据。您也可以导出 InfoPath 电子邮件表单中数据,这些表单存储在 Microsoft Office Outlook 2007 的 “InfoPath 表单”文件夹中,或存储在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站上的文档库中。

将 InfoPath 电子邮件表单导出成 XML 文件    除了可以将一个或多个 InfoPath 电子邮件表单中的表单数据导出成 Microsoft Office Excel 2007 工作簿,还可以将 InfoPath 电子邮件表单导出成单独的 XML 文件,稍后可以使用 InfoPath 或支持 XML 的数据存储或数据分析工具(例如 Microsoft Office Access 或 Excel)保存和打开这些 XML 文件。

将数据导出成固定布局格式    要采用固定布局格式保存填写的表单的快照,您可以将表单导出成以下格式。

  • 可移植文档格式 (PDF)    PDF 是一种固定布局的电子文件格式,这种格式保留了文档格式并可以实现文件共享。PDF 格式有助于确保在联机查看或打印文件时,文件仍然是您想要的格式,并且文件中的数据无法被轻易更改。对于将采用商业印刷方法复制的文档,PDF 格式也十分有用。

  • XML 纸张规范 (XPS)    XPS 是一种固定布局的电子文件格式,这种格式保留了文档格式并可以实现文件共享。XPS 格式有助于确保在联机查看或打印文件时,文件仍然是您想要的格式,并且文件中的数据无法被轻易更改。

    注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用支持其他文件格式,如 PDF 和 XPS

将数据导出为只读的网页   当用户填写 InfoPath 表单时,他们可以使用导出到网站功能保存其窗体作为单个文件网页 (MHTML)。此格式允许用户不具有 InfoPath 在其计算机上安装在 Web 浏览器中查看已完成的窗体,但不是允许他们填写或修改窗体。

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