有关导入和导出表单数据和表单模板的简介

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本文介绍了可用于窗体设计和表单数据从其他程序导入 Microsoft Office InfoPath 的选项。此外介绍将 InfoPath 表单模板和表单数据导出为其他格式选项。

本文内容

从其他程序导入窗体设计选项

从其他程序导入数据的选项

导出到其他程序的表单模板的选项

将数据导出到其他程序选项

从其他程序导入窗体设计选项

InfoPath 提供用于将窗体设计来自其他程序导入到设计模式中的以下选项。

导入 Word 文档和 Excel 工作簿   如果您使用现有窗体,例如在 Microsoft Office Word 中,创建窗体可用于 InfoPath 导入向导将转换为 InfoPath 表单模板的该窗体。InfoPath 包含两个表单模板导,帮助您将现有的 Microsoft Office Excel 工作簿或 Microsoft Office Word 文档转换为 InfoPath 表单模板。在下面的示例中,自定义设计器的 Word 文档的导入选项。

“导入选项”对话框(导入向导在后台中处于打开状态)

开发自定义表单模板导入程序   如果您是设计器或高级的表单模板的开发人员,您可以开发导入电子表格和文档的其他类型的表单模板解决方案。在 InfoPath 之外,则会出现此工作。

您还可以开发导入纸质表单和文档以电子方式使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描自己的解决方案。默认情况下,InfoPath 导入向导,一次导入一个窗体。如果您的组织具有现有窗体的大型库,您可以自动表单模板导入程序,以使其更轻松地一次导入多个窗体。例如,如果您有数百个现有 Word 窗体的大型组织工作,您可能决定是值得的时间和资源来自动化 Word 窗体的内置 InfoPath 导入程序。

有关开发自定义表单模板导入程序的详细信息,请单击MSDN: InfoPath 开发人员的新增功能另请参阅部分中的链接。

使用第三方表单模板导入程序   在 Microsoft Office 网站上,您或许能够查找由第三方提供程序创建的表单模板导入。生成的表单模板的功能取决于特定导入程序。在某些情况下,在导入的表单模板之后,您可能需要手动创建新的表单模板,然后绑定数据源到域或组的表单模板上的控件的数据源中。

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从其他程序导入数据的选项

表单数据导入程序使用户能够使用其他格式的文件中的数据来填写 InfoPath 表单。InfoPath 中不包含任何数据导入程序。但是,第三方服务提供商或您自己的组织内的人员可以创建表单数据导入的用户可以安装和使用程序。在用户计算机上安装了某个数据导入后,用户可以打开窗体,然后使用导入表单数据命令 (在文件菜单中) 将数据从其他源导入到窗体。

您可以使用以下选项,将数据导入 InfoPath 表单。

开发自定义数据导入   根据业务要求在组织、 贵公司的设计人员或高级的表单模板的开发人员可以决定编写自定义导入来自其他程序的现有数据传输到 InfoPath 表单。在 InfoPath 之外,则会出现此工作。例如,假设您的组织计划将现有数据导入从纸张保险索赔表单,InfoPath 保险索赔表单到。自动执行该过程,您的信息技术 (IT) 部门的开发人员可能为实际文本字符设计某个数据导入的扫描纸质表单,并使用光学字符识别 (OCR) 翻译扫描窗体。然后,您可以安装此数据导入程序,并使用它高效地将数据从现有纸质表单传输到 InfoPath 表单中的相应字段。

有关开发自定义数据导入程序的详细信息,请单击MSDN: InfoPath 开发人员的新增功能另请参阅部分中的链接。

使用第三方数据导入   在 Office Web 网站上,您或许能够查找表单数据导入程序创建的第三方提供商。生成的窗体的功能取决于特定导入程序。

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导出到其他程序的表单模板的选项

您可以使用表单模板导出程序导出为其他格式的 InfoPath 表单模板的设计。如果自定义表单模板导出程序安装,您可以在设计模式中打开的表单模板,然后单击文件菜单上的导出表单模板命令。这将表单模板的设计导出到另一种类型的电子表单。InfoPath 不附带任何内置的表单模板导出程序。如果您想要导出的表单模板的设计,必须执行下列操作之一:

开发自定义表单模板导出程序   根据特定的业务要求您的组织、 贵公司的设计人员或高级的表单模板的开发人员可以决定开发将 InfoPath 表单模板设计导出到其他程序的自定义解决方案。在 InfoPath 之外,则会出现此工作。

有关开发自定义表单模板导出程序的详细信息,请单击MSDN: InfoPath 开发人员的新增功能另请参阅部分中的链接。

使用第三方表单模板导出程序   在 Office Web 网站上,您或许能够查找由第三方提供程序创建的表单模板导出程序。

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将数据导出到其他程序选项

如果您想要将数据从 InfoPath 表单导出为其他格式,您可以执行下列操作之一:

窗体将数据导出到 Excel   您可以将 InfoPath 表单中的数据导出到 Microsoft Office Excel 2007 中新的工作簿。这使您可以快速筛选、 排序、 分析,或从表单数据创建图表。您可以将数据导出从一次一个窗体或多个表单一次。您可以从一个或多个表单中导出的所有数据,或选择要导出的确切数据。还有可能要将数据导出从 InfoPath 电子邮件表单存储在 Microsoft Office Outlook 2007 中“InfoPath 表单”文件夹或存储在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档库中。

为 XML 文件导出 InfoPath 电子邮件表单   除了将一个或多个 InfoPath 电子邮件表单表单数据导出到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿,可以为单个 XML 文件,可以保存和打开更高版本中使用 InfoPath 或数据存储的数据分析工具导出 InfoPath 电子邮件表单支持 XML,如 Microsoft Office Access 或 Excel。

将数据导出到固定版式格式   若要保存已完成表单的快照版式固定的格式,您可以到以下格式导出窗体。

  • 可移植文档格式 (PDF)   PDF 是一种版式固定的电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式有助于确保文件时联机查看或打印,它完全保留格式,并在文件中的数据不能轻松地更改。PDF 格式也是非常有用,对于将通过使用专业印刷方法复制文档。

  • XML 纸张规范 (XPS)   XPS 是一种版式固定的电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式有助于确保联机查看或打印的文件时, 保留准确的格式,并在文件中的数据不能轻松地为更改。

    注意: 只有在安装加载项之后,才能通过 2007 Microsoft Office 系统 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式(如 PDF 和 XPS)的支持

将数据导出为只读的网页   当用户填写 InfoPath 表单时,他们可以使用导出到网站功能保存其窗体作为单个文件网页 (MHTML)。此格式允许用户不具有 InfoPath 在其计算机上安装在 Web 浏览器中查看已完成窗体,但不是允许他们填写或修改窗体。

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