有关在 Word 中撰写博客的帮助

博客发布功能提供可在不依赖媒体渠道或传统印刷刊物的情况下发布文章的功能。本文说明如何在 Microsoft Office Word 中编写博客文章,然后直接发送到所选联机博客网站。

您要做什么?

选择博客发布服务

创建博客文章

注册博客帐户

向博文添加内容

向博文添加超链接

向博文添加图像

编辑现有博客文章

有关 Word 中博文输入问题的疑难解答

选择博客发布服务

可随时为博客创建内容,但必须先注册博客发布服务才能发布内容。以下提供商支持将文章从 Word 直接发布到博客:

  • Sharepoint 博客
    若要创建博客,必须具有创建网站的权限。有关详细信息,请咨询网站管理者或管理员。

  • Telligent Community(社区服务器)
    按照主页的说明购买你自己的托管社区网站。不同级别服务的价格也不尽相同。

  • WordPress
    Word 支持 WordPress.com(免费服务)上的博客和自定义 WordPress 网站上的博客。对于 WordPress.com 上的博客,请遵循主页的说明创建你自己的空间。对于自定义 WordPress 网站上的博客,请向网站管理员寻求帮助,了解如何设置博客页面。

  • TypePad
    按照主页上的说明购买你自己的托管博客网站,包括简化设计、发布、Web 集成和社区管理的功能。不同级别服务的价格也不尽相同。

可以使用其他博客发布服务,但需要了解更多技术信息(如提供商的 API 的 URL),而该提供商可能甚至都无法获取这些信息。

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创建博客文章

从 Microsoft Office Word 中创建博客最简单的方式是在新建文档时使用“博客文章”模板。Word 将引导完成一次性设置过程,以便可将文档发布为博客文章。

  1. 在 Word 2010、Word 2013 和 Word 2016 中,选择“文件”>“新建”>“博客文章”。

    在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。在“新建文档”窗口中,单击“新建博客文章”。

  2. 如果有尚未在 Word 中注册博客帐户,将出现“注册博客帐户”对话框。执行下列操作之一:

    • 如果想在 Word 与博客服务提供商之间建立链接,请单击“立即注册”。转到“注册博客帐户”完成此过程。

    • 如果仅希望撰写文章但不想现在注册帐户,请单击“以后注册”。转到“向博文添加内容”继续撰写文章。

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注册博客帐户

单击上一部分第 2 步中的“立即注册”后,可配置 Word 以发布到博文:

  1. 在“新建博客帐户”对话框中,选择博客提供商。

    如果您没有看到列出您的博客提供商,请单击“其他”。

  2. 单击“下一步”

  3. 输入帐户信息。确保用户名和密码正确。它们应与登录博客帐户的用户名和密码相同。

    提示: 请确保 Caps Lock 已关闭。部分内容需区分大小写,如博客帐户密码。

  4. 如果计划在博客文章中加入图片,请单击“图片选项”,并指示上传图片的位置。

  5. 单击“确定”。

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向博文添加内容

选择博客文章模板时通常会出现一个窗口,其中有两个选项卡:“博客文章”和“插入”。选中“博客文章”时,可使用工具来编辑博客、操作剪贴板、输入基本文本和应用样式等。选中“插入”选项卡时,可向文章添加照片、超链接和其他内容。

  1. 在文档顶端的指示位置键入文章的标题。

  2. 单击标题下方,开始输入文章的正文文本。

    键入条目后,可单击“拼写检查”工具运行拼写检查。如果选中文本,则可以更改文本的字体、大小、颜色或对齐方式,与修改传统文档格式的方法相同。

    若要分类博客文章(以便其他人更容易查找),请单击“插入类别”。

  3. 若要发布博客文章,请单击“发布”。

    若要发布博客文章的草稿以便在发布前进行预览,请选择“发布”>“发布为草稿”。

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向博文添加超链接

  1. 选择要用作链接的文本。

  2. 单击“插入”选项卡。

  3. 单击“超链接”。

  4. 在“地址”框中,键入要将所选文本链接到的 URL。

  5. 单击“确定”。

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向博文添加图像

  1. 单击要添加图像的位置。

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击“图片”。

  3. 在“插入图片”对话框中,导航到包含要插入的图像的文件夹。单击图像,然后单击“插入”。

可使用功能区上的图片工具更改图像的外观,如添加边框、使用特殊效果或控制图像周围文本的环绕方式。

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编辑现有博客文章

可在计算机上将文章保存为 Word 文件,然后后期进行编辑。

  1. 在“博客文章”选项卡上,单击“打开现有文章”按钮,查看所有文章的列表。

  2. 单击要编辑的文章的标题,然后单击“确定”。

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有关 Word 中博文输入问题的疑难解答

如果在设置、创建内容或发布时遇到问题,请参阅以下各部分获取可能的解决方案。

Word 无法注册你的帐户

确保键入的博客页面 URL 正确:

  • 对于 Office 365SharePoint 网站,博客页面的 Web 地址为仅包含博客页面地址的 URL(不包含任何其他信息)。例如,如果你博客页面的 URL 为 http://www.contoso.com/myblog/default.aspx,则在“博客 URL”框中键入 http://www.contoso.com/myblog

  • 对于 Telligent Community,你的博客文章 URL 为博客地址加上 /metablog.ashx。例如,如果博客地址为 http://blogs.contoso.com,则在“博客文章 URL”框中键入 http://blogs.contoso.com/metablog.ashx

  • 对于 WordPress,你的博客文章 URL 为 WordPress xmlrpc.php 文件的 URL,通常位于网站的根文件夹中。例如,如果网站为 www.contoso.com,则键入 https://www.contoso.com/xmlrpc.php。如果在网站的子文件夹中安装 xmlrpc.php 文件,则 URL 包括子文件夹。例如,如果 xmlrpc.php 的副本存储在名为 /utilities 的子文件夹中,则键入 https://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php。确保 URL 使用安全 HTTPS 格式很重要,否则将不能注册帐户。

  • 对于其他提供商,向提供商询问博客文章 URL 和 metaweblog API。

图像发布问题

  • 如果使用 FTP 服务器托管图片,请与服务提供商联系以了解图片托管方法。如果提供商未直接托管图片,则可在 Web(也称为相册或图片库)上使用图片库来托管博客中的图片。

  • 如果无法发布图片且之前可发布,则存储空间可能不足。请在服务器中删除某些不需要的图片并重试。

  • 如果正在使用 Office 365SharePoint,请确保用博客页面创建图片库。如果意外删除库,则重新创建并重试。

  • 如果正在使用部分其他博客服务提供商,则可能不支持上载图片。请联系提供商以获得帮助。

  • 如果您键入了图片的上载 URL,请确保 URL 正确。

博文发布问题

  • 如果为文章分配了类别,则你的提供商可能不支持类别。请将类别重置为“”并重试。

  • 你的博客提供商可能要求文章有标题。确保标题不为空,然后重试。

  • 你可能以 Word 97-2003 文件格式保存了文章。如果文件名的文件扩展名为 .doc,而不是 .docx,则 Word 无法发布文章。若要转换文章:

    Word 2013 和 Word 2016:打开文档,选择“文件”>“导出”>“更改文件类型”>“文档”。单击“另存为”保存文件。

    Word 2010 和 Word 2007:

    1. 打开文档后,单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“转换”。

    2. 按 CTRL+S 以保存文件。

    3. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“发布”,然后单击“博客”。

    4. 选择文章的初始标题,按 CTRL+X 将其删除,然后按 Delete 两次删除横线和多余空格。

    5. 单击“在此处输入文章标题”,然后按 CTRL+V 将标题粘贴到内容控件中。

    6. 在“博客文章”选项卡的“博客”组中,单击“发布”。

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