有关在 SharePoint Online 中的用户配置文件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文适用于全局管理员和 Office 365 中的 SharePoint 管理员。如果您不是管理员,请参阅查看和更新您的配置文件在 Office Delve 中有关更改您的配置文件信息。

用户配置文件是描述单个用户的用户属性集合。每个属性包含与用户关联的策略和设置。用户配置文件非常重要,因为它们帮助用户执行以下操作:查找用于与他人联系的内容、深入了解彼此情况,以及使用社交功能进行协作。

默认的用户配置文件属性通过 Office 365 目录服务传输到 SharePoint Online。但是 SharePoint Online 管理员可通过添加用户配置文件属性、定义用户策略和创建访问群体来增强 SharePoint 功能。

注意: Office 365 教育版不会与 SharePoint Online 自动同步用户配置文件。若要在 SharePoint Online 中查看和编辑用户配置文件,用户必须先访问 SharePoint 网站。用户访问某网站后,配置文件将在下次 Office 365 目录服务计划同步期间同步到 SharePoint Online。

有关编辑用户配置文件属性、 访问者和策略的信息,请参阅:

注意: SharePoint Online 用户配置文件所做的任何编辑将仅在 SharePoint 内应用,也不会与其他 Office 365 服务同步。

如果对用户配置文件管理到位,可以增强组织中的沟通并改善工作流。同样,使用仔细规划的策略来管理这些配置文件将确保向适当的组织成员显示相应信息。

SharePoint Online 在定期计划的单向同步过程中,从 Office 365 目录服务接收配置文件信息 — 该同步操作应当至少每 24 小时执行一次。

当您的组织注册并部署 Office 365 时:

  • 将手动创建用户帐户并将其添加到 Office 365 目录服务,或者

  • 用户帐户将与内部部署的 Active Directory 同步。

注意: 有关云和已同步的标识模型的详细信息,请参阅了解 Office 365 身份和 Azure Active Directory

如果您的组织在 Office 365 目录服务中手动创建了用户帐户,则用户将收到用于登录到 Office 365 的 Microsoft Azure Active Directory 凭据。这些凭据与其他桌面或公司凭据是分开的。您将使用 Office 365 管理中心对这些用户帐户进行更改。

可以选择您的组织使用 Office 365 目录同步 (DirSync) 工具填充用户从本地 Active Directory 的信息。目录同步支持联合单一登录。有关设置 DirSync 的信息,请参阅设置 Office 365 的目录同步

图表显示内部部署的 Active Directory 如何使用 DirSync 将配置文件信息馈送到 Office 365 目录服务,后者又将该信息馈送到 SharePoint Online 配置文件

目录同步工具 (DirSync) 使内部部署的 Active Directory 用户配置文件可以与 Office 365 目录服务同步,后者接着与 SharePoint Online 用户配置文件同步。Active Directory 信息的传输只有一个方向 — 从内部部署的 Active Directory 服务器传递到 SharePoint Online。这确保了 SharePoint Online 中的用户信息反映您的用户数据在 Active Directory 中的最新、最准确的状态。

注意:  按预设固定间隔自动与 Office 365 目录服务同步配置文件。所做更改最多可能 24 小时后即会在用户配置文件中显示。请注意,若使用 Office 365 教育版,则在用户访问 SharePoint 网站后,才会创建或同步用户配置文件。

关于 SharePoint 配置文件属性和策略

默认情况下,SharePoint Online 用户配置文件已填充由 Office 365 目录服务。基本的配置文件属性,如用户的名字和姓氏、 电话号码和职务,也将同步。如果您想要添加到用户配置文件以在 SharePoint 中的搜索和协作功能增强的附加属性,SharePoint Online 管理员可以创建这些用户配置文件属性。详细信息,请参阅在 SharePoint Online 中的管理用户属性

注意: 如果通过使用 SharePoint Online 管理中心创建新的用户配置文件属性,将不会在 Office 365 目录中创建该属性 — 此用户配置文件数据将是 SharePoint Online 所特有的。

如下图所示,用户的“描述”页面可以包含从 Office 365 目录服务和从自定义 SharePoint Online 配置文件导入的属性。 例如,目录服务将提供默认用户配置文件信息,如用户的帐户名、工作电话号码、职务和工作电子邮件地址。 将不允许用户编辑此信息。

图表显示 Office 365 目录服务配置文件信息和 SharePoint Online 配置文件信息如何填写用户的“描述”页面

访问群体是用户配置文件的一部分,使组织可以根据用户的工作或任务为其定位内容。可以通过以下项目的组合定义访问群体:

  • 通讯组列表中的成员身份

  • Windows 安全组中的成员身份

  • 组织报告结构中的位置

  • 用户配置文件中的公共属性

也可以通过使用SharePoint 组来定位内容。您需要确定最适合贵组织的需要的选项。

定义访问群体后,可采用多种方式来使用访问群体定位内容。例如,您可以定义当用户从 Microsoft Office 2013 桌面应用程序中保存文件时为用户显示的 SharePoint 推荐网站,并且可以设置可看到每个链接的访问群体。或者,您可以为顶部链接栏上显示的“我的网站”导航链接设置访问群体。或者,在配置了访问群体的环境中,网站管理员可以使用 Web 部件按访问群体定位内容。

此外,您还可以设定 Office 桌面应用程序链接、“个性化网站链接”(“我的网站”导航链接)、“受信任的我的网站宿主位置”和“Web 部件”。

有关详细信息,请参阅SharePoint Online 中的管理访问群体

还可以从 SharePoint 管理中心的“用户配置文件”页面中访问“我的网站”设置。

“我的网站”网站是个人网站,可为组织中的用户提供丰富的社交网络和文档管理功能。这些功能包括网站用户可以进行交互的新闻源网站、用于存储和共享业务文档、照片和其他媒体文件的 OneDrive for Business 网站、用于保存有用网站的“网站”页面,以及配置文件页面(用户可在其中向组织中的其他人自我介绍并查找用于与其他人联系的共享文档)。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 在左窗格中,选择用户配置文件

  5. 在“人员”下,单击“管理用户配置文件”。

  6. 在“查找配置文件”框中输入用户名,然后选择“查找”。

  7. 若要编辑或删除用户配置文件,单击帐户名称,,然后单击编辑我的配置文件删除

    警告: 

    • 如果您的组织使用 DirSync 将用户帐户与本地 Active Directory 同步,您应始终中编辑用户帐户从 Active Directory。如果您的组织手动管理用户帐户,始终使用 Office 365 管理中心编辑和删除用户帐户。

    • 更改将在下次自动同步期间与 SharePoint Online 同步,自动同步以预定的固定时间间隔进行。可能在长达 24 小时后,您才能在服务中看到配置文件更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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