有关创建目录

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有两种主要方法创建目录使用 Microsoft Publisher:

启动与预先设计的目录出版物

如果您想要创建将列表项少量目录,您可能希望通过选择其中一个发布者的预先设计的目录出版物开始您的目录。(在新出版物任务窗格中,单击打印出版物、 单击目录,然后单击所需的设计。)

您可以替换占位符文本和图形预先设计的目录出版物中您自己的文本和图形。您也可以通过更改页面布局、 字体方案或配色方案自定义目录的外观。

使用邮件和目录合并向导创建目录合并的页

如果您想要创建显示多个项目的大型目录和维护这些项目在电子表格、 表格、 数据库或另一个数据源文件中的记录,您可以通过使用TE000128314合并到出版物这些记录来创建目录页面。

使用目录合并,可以将数据源中的多个记录合并到单个出版物中。您可以使用目录合并创建显示每个页面,如目录、 目录或相册的一个或多个项目的任何出版物的页面。您可以将文本和图片合并到出版物。

若要创建使用目录合并的合并的页,请开始新的、 空白一页式出版物。此出版物将成为目录合并模板。在目录合并模板中,在最终出版物页面设计合并数据的布局。插入合并域占位符的信息作为数据源中目录合并模板TE000128315 。当您完成合并时,数据源中的信息将填充这些合并域,然后目录合并区重复合并的出版物页面中,直到显示所有数据源中的记录。

当您完成合并时,您可以将合并的页面添加到现有的出版物的末尾,或者您可以将合并的页面另存为新的出版物。就像任何其他 Publisher 出版物,然后可以编辑这些页面。您可以保存目录合并模板和将来再次使用它来在您的数据源中更新信息时创建其他合并页集。

您可以通过使用上面的两种方法组合来创建目录︰

预先设计的目录出版物中使用邮件和目录合并向导

如果您打算使用邮件和目录合并向导创建您的目录的内容,但想要使用预设计的目录出版物的封面设计,您可以轻松地实现目的。

首先,通过选择所需的预先设计的目录出版物中创建目录的正面和背面封面。删除除第一个和最后一个页面的目录,然后保存并关闭出版物。

当您创建目录合并模板时,请务必将其设置的相同的页面尺寸和为目录封面页视图 (跨页)。您可以通过在页面设置对话框 (文件菜单,页面设置命令) 中选择出版物类型小册子来执行此操作。

当您完成合并时,单击添加到现有出版物,选项,然后选择已保存的目录封面出版物。Publisher 将合并的页面添加到封面出版物的末尾。若要重新排列页面或移到出版物的结尾返回封面上,单击一个页面上的TE000128392中,并将其拖动到所需的位置。

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