有关分配到形状数据字段的数据文件中的列

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您可以分配列将数据文件中为形状数据字段的组织结构图形状。

数据文件列

组织结构图向导将数据文件中使用列 (字段) 创建将与组织结构图中的形状相关联的数据字段的形状。

  • 数据文件中的每一行对应向一个员工和,因此,一个位置框中,或组织结构图中的形状。

  • 在数据文件中,您可以指定为形状数据字段,列将变为与图表中的每个形状相关联的数据字段。

  • 员工行包含形状数据字段列的相交数据文件单元格中的值是向导放入与特定组织结构图形状相关联的形状数据字段的值。

例如,假设您的数据文件包含名为本 Smith 员工的行。将数据文件还包含电话号码的一列。本的电话号码,按照本的行相交电话号码列的单元格的记录是 X521。如果在向导中,您指定为形状数据字段的电话号码,表示在组织结构图中本 Smith 位置框中将包含电话号码的形状数据字段,并且字段中的值将 X521。

显示的字段

形状数据字段是可在其中输入值与形状相关联的数据字段。

例如,默认情况下,组织结构图形状具有这些形状数据字段: 部门、 电话、 名称、 标题和电子邮件。您可以根据需要创建其他字段。

以使组织结构图成为不仅仅层次结构的说明您的组织,但也函数作为职位和人员有关的数据源,您可以添加到形状的形状数据字段值。

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