有关使用直接转换迁移将电子邮件迁移到 Office 365 的注意事项

作为 Office 365 部署的一部分,可以将源电子邮件系统中用户邮箱的内容迁移到到 Office 365。 当您一次迁移所有内容时,它称为“直接转换迁移”。 在以下情况中建议选择直接转换迁移:

  • 你当前的本地 Exchange 组织是 Microsoft Exchange Server 2003、Microsoft Exchange Server 2007、Microsoft Exchange Server 2010、Microsoft Exchange Server 2013 或者 Exchange Server 2016。

  • 您的本地 Exchange 组织邮箱数目少于 2,000 个。

    注意: 即使直接转换迁移支持移动最多 2000 个邮箱,不过由于创建和迁移 2000 个用户所花费的时间较长,因此迁移 150 个或更少的用户会更加合理。

如果直接转换迁移不适合您,请参阅电子邮件到 Office 365 的迁移方法了解其他选项。

要考虑的事项

设置到 Office 365 的电子邮件直接转换迁移需要仔细进行规划。 在开始之前,请考虑以下事项:

  • 只需几天时间,您就可以将整个电子邮件组织迁移到 Office 365,并在 Office 365 中管理用户帐户。

  • 使用直接转换 Exchange 迁移最多可以将 2,000 个邮箱迁移到 Office 365。但是,建议仅迁移 150 个邮箱。

  • 用于本地 Exchange 组织的主域名必须是您的 Office 365 组织中由您拥有的接受域的域名。

  • 迁移完成后,拥有本地 Exchange 邮箱的用户也将是 Office 365 中的新用户。 但是您仍必须为迁移了其邮箱的用户分配许可证。

对用户的影响

在为您的本地和 Office 365 组织设置直接转换迁移之后,设置后的任务可能会影响您的用户。

  • 管理员或用户必须配置其台式计算机        确保台式计算机经过更新并设置为使用 Office 365。 这些操作允许用户使用本地用户凭据从桌面应用程序登录 Office 365。 有权限安装应用程序的用户可以更新和设置其自己的桌面。 或者可以为其安装更新。 完成更新后,用户可以从 Outlook 2013、Outlook 2010 或 Outlook 2007 发送电子邮件。

  • 电子邮件路由中的潜在延迟        发送给其邮箱已迁移到 Office 365 的用户的电子邮件将被传送到其本地 Exchange 邮箱,直到 MX 记录发生更改。

直接转换迁移的工作原理

您为直接转换迁移执行的主要步骤如下图所示。

用于执行到 Office 365 的直接转换迁移的过程
  1. 管理员向用户传达即将进行的更改并向域注册机构验证域所有权。

    请参阅验证你是否拥有该域中的操作步骤。

  2. 管理员为直接转换迁移准备服务器,并在 Office 365 创建空的启用邮件的安全组。

    请参阅准备执行直接转换迁移中的操作步骤。

  3. 管理员将 Office 365 连接到本地电子邮件系统(这称为创建迁移终结点)。

    请参阅将 Office 365 连接到您的电子邮件系统中的操作步骤。

  4. 管理员迁移邮箱,然后验证迁移。

    请参阅迁移您的邮箱中的操作步骤。

  5. 将 Office 365 许可证授予用户。

  6. 管理员配置域以开始将电子邮件直接路由到 Office 365。

    请参阅将您的电子邮件直接路由到 Office 365 中的操作步骤。

  7. 管理员验证路由是否已更改,然后删除直接转换迁移批处理。

    请参阅删除直接转换迁移批处理中的操作步骤。

  8. 管理员在 Office 365 中完成迁移后的任务(为用户分配许可证并创建自动发现域名系统 (DNS) 记录),并可选择取消本地 Exchange 服务器。

    请参阅完成迁移后任务中的操作步骤。

  9. 管理员向用户发送欢迎信函,告知他们有关 Office 365 的信息并介绍如何登录到新邮箱。

已准备好开始?

如果您习惯设置到 Office 365 的迁移,下面是需要完成的任务。

  • 使用 Exchange 管理中心设置 Exchange Server。

  • 更改组织的 MX 记录以在迁移完成时指向 Office 365。 MX 记录是指其他邮件系统如何查找您的电子邮件系统的位置。 更改您的 MX 记录后,其他邮件系统可以开始直接向 Office 365 中的新邮箱发送电子邮件。 我们针对许多 DNS 提供商提供了有关如何执行此操作的说明。 如果您选择通过 Office 365 路由您的本地 Exchange 组织的所有传入 Internet 邮件,要设置公共 DNS 服务器,您需要更改您的组织的 MX 记录以指向 Office 365。

如果您准备好开始执行直接转换迁移,请转到使用直接转换迁移将电子邮件迁移到 Office 365

另请参阅

电子邮件到 Office 365 的迁移方法

使用 PowerShell 执行到 Office 365 的直接转换迁移

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