最佳做法来改善资源预订的更多信息

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在 Project Online 中资源经理和项目经理可以协商协议,称为资源预订,以确保该资源的使用适当和有效地在整个组织。本文介绍使用资源预订资源经理可以提高性能,如减少的页面加载时间和更低的超时错误的方法。

为什么我的资源请求页面很长显示?

当您单击资源请求资源中心中的功能区中时,它将在资源中心调出所选的所有资源的资源请求。 如果在资源中心中选择了所有资源,您的 Project Online 租户中的所有资源的资源请求将尝试加载到资源请求页面。 取决于资源和其请求数,这可能会导致延迟和超时数据加载到页面。

因此怎么办? 以提高性能,您应该尝试显示您感兴趣而不是所有资源在您的组织中的资源的资源请求。 在大多数情况下,资源经理只想查看资源请求的资源,如为其分配的资源一小部分。 在这种情况下,资源管理器只需在转到资源请求页面之前选择这些单个资源在资源中心。

选择的资源中心中的资源

是否可以创建视图以显示我拥有的资源?

虽然您可以手动选择您的资源,如上文所述,资源经理可以轻松创建显示他们管理的资源的资源中心视图。 这将不再需要查找并选择您的资源每的次您转到资源中心。 例如,您可以创建显示您管理的资源的所有资源中心自定义视图 ("我拥有的资源")。

若要创建的视图,显示您拥有的资源
  1. 在 Project Online 中,在快速启动中,单击服务器设置。

  2. 在服务器设置页面上,在外观部分中,单击管理视图

  3. 在管理视图页面上,单击新视图

  4. 在新视图页面,在名称和类型部分中︰

    • 在视图类型下拉列表,选择资源中心

    • 在名称字段中,输入视图 (例如,我拥有的资源) 的名称。

    • 在说明字段中,输入此视图的简短说明。

  5. 在表和字段部分中,选择您想要显示在视图和添加到显示字段列表的字段。

  6. 在格式视图部分中,使用分组控件选择项目显示视图的方式。

  7. 在筛选器部分中,单击筛选器以显示自定义筛选器控件。

    • 在字段名称下拉列表,选择资源名称

    • 在测试下拉列表,选择等于

    • 在值框中键入精确的资源分配给您的名称。

    • 单击

    • 重复此流程以添加分配给您的剩余资源。

    • 单击“确定”。

      通过筛选器添加分配资源。
  8. 在新视图页面上,单击保存

创建自定义视图后,您可以从资源中心中的资源功能区中的视图菜单中选择它。 选择它之后, 资源中心应显示创建视图时,在自定义筛选器中输入的资源。

选择要显示您的资源的自定义视图。

单击资源功能区中的资源请求按钮将发现仅这些特定资源的资源请求。

Project Online 将默认情况下使用自定义视图时,您离开导航并返回到页面 – 您不需要重新选择下一次返回到资源中心。

如何显示我的资源仅建议的资源请求?

既然您知道,您可以通过筛选关心的资源来提高性能,您可以改善更多的资源筛选请求,您需要向地址。

资源请求页面将默认显示资源请求中所有状态,包括已提交和接受。 作为资源管理器,您可能大部分想要查看资源请求建议状态。 如果是这样,您可以创建筛选器仅建议的资源请求的资源请求视图。 不必在过去,可能会金额到大量数据已解决的资源请求资源请求页面加载时,这可帮助性能。

若要创建的视图,只显示建议的资源请求︰
  1. 在 Project Online 中,在快速启动中,单击服务器设置。

  2. 在服务器设置页面上,在外观部分中,单击管理视图

  3. 在管理视图页面上,单击新视图

  4. 在新视图页面,在名称和类型部分中︰

    • 在视图类型下拉列表,选择资源请求

    • 在名称字段中,输入视图 (例如,建议) 的名称。

    • 在说明字段中,输入此视图的简短说明。

  5. 在表和字段部分中,选择您想要显示在视图和添加到显示字段列表的字段。

  6. 在格式视图部分中,使用分组控件选择项目显示视图的方式。

  7. 在筛选器部分中,单击筛选器以显示自定义筛选器控件。

    • 在字段名称下拉列表,选择状态

    • 在测试下拉列表,选择等于

    • 在值框中,输入建议

    • 单击“确定”。

      配置建议资源请求的筛选器
  8. 在新视图页面上,单击保存

创建自定义视图后,您可以从资源请求页面的预订功能区中视图菜单中选择它。 选择它之后, 资源请求页面应仅在您的资源的建议状态显示资源请求。

是否实际上需要的时间分段的数据视图?

如果实际上不需要在时间分段的视图中查看资源请求,请确保在资源请求页面预订功能区的显示部分中未选择的时间分段的数据

时间分段的数据视图

加载您的工作表视图中的资源预订减少的需要加载到页面,缩减显示您的数据所需的时间量的数据。

为什么没有显示我资源预订的更多信息?

如果某些资源预订不显示在资源分配或资源请求页面上,则可能是因为它们超出页面的硬编码的日期范围筛选器中删除资源预订的更多信息,其中任一操作︰

  • 结束至少三个月过去。

  • 开始在将来至少一年。

资源预订只会显示在这些时间段内的资源请求。唯一的例外,将处于已建议状态的资源请求。

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