更高效地就文档和项目进行协作

概述

SharePoint 2010 培训 了解如何充分利用日历、如何允许多个用户同时创作一个文档、使用 SharePoint Workspace 让文档保持脱机和重新连接以及使用项目任务列表在 SharePoint 中管理项目。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 使用日历更有效地进行协作。

  • 与多个用户同时处理一个文档或演示文稿。

  • 当您或您的工作组成员在旅途中或连接不稳定时继续进行协作。

  • 管理项目。

  • 在项目任务列表中管理项目。

本课程包括:

  • 八个自定学习进度的课程。

  • 课程结束后参加一个较短的测试。 不对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

  • 建议在参加此课程之前先完成培训课程切换到新的 SharePoint 2010 用户界面

  • 本课程中的三个共同创作视频和两个 SharePoint Workspace 视频设计为按顺序参加。

  • 最后一个课程中提及的下列功能在 SharePoint Online 中不可用:与业务线应用程序集成;在项目任务列表和 Project Server 之间集成。

脱机版本 (111 MB)

更加高效地使用日历

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

第 1 部分:文档共同创作概述

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第 2 部分:共同创作 Word 2010 文档

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第 3 部分:共同创作 PowerPoint 2010 演示文稿

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第 1 部分:SharePoint Workspace 2010 概述

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第 2 部分:使用 SharePoint Workspace 2010 中的列表和库

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使用项目任务列表

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使用 Microsoft SharePoint Server 2010 管理项目

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自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

下面关于使用 SharePoint 日历的陈述哪一项正确?

显示事件的属性对话框的唯一方式是使用功能区。

错。 您可以通过双击事件或者通过将鼠标悬停在事件时间段上并单击“添加”来进行更改。

日历项目每天限制为 4 小时,因此创建全天事件需要两个事件。

错! 若要将该项目设置为全天事件,请在事件的属性对话框的“全天事件”部分中选中“将此项设置为不在特定时间开始或结束的全天活动”复选框。

将项目设置为重复项目的最佳方式是为每个时间单位重新输入事件。

错。 要将某个事件设置为重复事件(例如每个星期三的 11:00 重复),请在事件的属性对话框的“重复事件”部分中选中“将此事件设置为重复事件”复选框。

要创建事件,您必须至少输入下列信息:标题、开始时间和结束时间。

对。 所有其他信息(例如位置、描述和类别)是可选的。

下列哪一项陈述准确描述了共同创作方案?

只要您知道 URL,就可以共同创作任何 Office 2007 或更高版本的文档。

错。 您只能共同创作位于 SharePoint 2010 库中的 Office Word 2010 文档或 Office PowerPoint 2010 演示文稿。 您可以共同创作 OneNote 2007 和 2010 笔记文件。

在共同创作之前,请始终签出文档或演示文稿。

错。 共同创作与 SharePoint 库中的文档或演示文稿签出和签入过程不兼容。 签出文档或演示文稿意味着您希望以独占方式写入到此文档或演示文稿, 并在最终重新签入此文档或演示文稿,以使其他人员能够查看所做更改或对该文档或演示文稿进行进一步创作。

其他作者所做的更改会立即显示在文档或演示文稿中。

错。 在您明确地保存和刷新会向其他作者显示您的更改并显示其他作者保存的更改之前,其他合著者看不到您的更改。 这是一个要点。 这样,您就可以全面控制您的文档。 您知道其他作者的位置,但是不受他们影响。 并且,当您准备向他人显示您的更改时,即可显示更改。

一般而言,Word 文档中每个作者可以独立处理的最小更改单元是段落。

对! 段落是指 Office Word 中构成连贯整体的任何单元。 示例包括文本段落、带项目符号的项目、表格单元格和图片。

下列哪一项陈述准确描述了 SharePoint Workspace 和 SharePoint 2010 之间的同步过程?

同步是单向的。

错。 此同步是双向同步。 在您的计算机上所做的更改将上载到服务器,而在服务器上所做的更改将下载到您的计算机。

只有当您单击功能区上的“同步”命令时,才会执行同步。

错。 建立连接之后,可在后台自动执行同步,但您可以根据需要进行手动更改。

即使当您脱机时,您也可以使用 SharePoint Workspace。

对! 如果未建立连接(在家、在路上或飞机上),您可以继续在自己的计算机上工作。 当重新联机后,SharePoint Workspace 将同步在您脱机时由您和他人所做的更改。

为确保完整性,在每次进行更改时,同步会替换整个文件和列表。

错。 同步非常有效;只会同步对文件和列表所做的更改。

下面关于项目任务列表的陈述哪一项正确?

任务完成百分比显示在任务列表中,然而很遗憾不会显示在甘特图中。

错。 任务完成百分比会显示在任务列表和甘特图中,让您能够更加轻松地评测项目进度。

您只能在任务列表中添加完成项目日程安排的开始日期和截止日期。

错。 除了开始日期和截止日期之外,您可能还需要识别任何依赖项目(也称为前置项),这些依赖项目会方便地显示在甘特图中。

项目任务列表存在许多版本,未进行重大更改。

错。 项目任务列表是 SharePoint 2007 中的新增功能,在 SharePoint 2010 中有所改进。 使用项目任务列表的主要优点是:它们不需要特殊软件;工作组中的每个人都可以通过 SharePoint 2010 使用项目分配和跟踪;不需要特殊培训。

项目任务列表包含两大主要部分:供输入所有任务数据的区域;用于显示任务及其关系的甘特图。

对! 任务列表和甘特图的组合向您提供了两种最有用的方式维护和跟踪项目任务完成情况和依赖项目。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

如何向 SharePoint 日历添加事件?

在日历中,为您的事件选择时间范围,指向您刚刚选择的时间范围,然后单击“添加”。

日历添加链接

共同创作 Microsoft Word 或 PowerPoint 文件时需要什么?

  • 必须是保存在 SharePoint 2010 库中的 Word 或 PowerPoint 2010 文件。

  • 编辑文件的每个人必须使用 Word 或 PowerPoint 2010。

  • 没有人已经签出了该文件。

当您离开办公室时,如何使用 SharePoint 网站?

在网站的“网站操作”菜单中,单击“同步到 SharePoint Workspace”。 现在,您可以在外出时使用 SharePoint Workspace 中的网站,并在返回办公室后同步更改。

同步到 SharePoint Workspace

您可以使用哪种类型的列表管理您的项目?

项目任务列表有助于您管理项目的任务、日期和资源。 这些都帮助您促使项目按期完成。

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