更新 Project Web Access 的任务信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office Project Web Access2007年版本中,可以查看和更新任务分配 Microsoft Office Outlook 中的使用任务文件夹和日历,无论您是否是当前联机。这是很有帮助的人员不始终具有网络访问。如果您在脱机时,您可以更新任务分配给您的您可以使用您的更新的时间和状态信息更新服务器,恢复联机时。

注意: 要查看和更新您从 Outlook 中的任务,您必须具有 Microsoft Office 2007 项目加载项的安装了 Outlook。此加载项的工作方式与Microsoft Office Outlook 2007和 Microsoft Office Outlook 2003。下载并安装了 Microsoft Office 2007 项目加载项的 Outlook 的详细信息,请参阅导入到 Outlook 的 Project Web Access 中的工作分配

本文内容

有关更新您在 Outlook 中的任务信息

提交到 Project Web Access 和你的经理任务状态

提交您的时间表总工到 Project Web Access

提交到 Project Web Access 组合的任务状态和时间表工时

设置在 Outlook 中的自动任务更新

有关更新您在 Outlook 中的任务信息

许多组织和项目经理选择与每种数据类型的不同审批者跟踪任务状态独立于工作时间。例如,您可能已分配给任务的 40 个小时,但您将能够在 30 小时内完成任务。如果您的组织跟踪任务状态独立于工作时间,您可以报告任务 100%完成,但只需要 30 分配给任务的 40 小时。如果您的组织跟踪任务状态和工作时间分组,并完成了分配给任务的 40 小时 30,任务状态将显示 75%工作完成。

使用报告您的状态,并在 Outlook 中的工作时间的窗体的不同,具体取决于您的组织或项目经理使用的跟踪方法。

要确定的一项任务分配给您正在使用哪种方法︰

  1. 打开 Outlook 任务或从Office Project Web Access导入的约会。

    • 如果打开的约会,请在约会选项卡中的显示组中,单击Project Web Access查看用于报告您的任务窗体。

    • 如果您有打开的任务,默认情况下显示用于报告您的任务窗体。

  2. 在用于报告您的任务窗体︰

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提交到 Project Web Access 和你的经理任务状态

使用 Outlook 发送任务状态信息将覆盖中Office Project Web Access已经捕获的任何任务状态数据。如果您不确定哪些数据可能已经捕获Office Project Web Access,验证Office Project Web Access之前通过使用 Outlook 提交任务信息的状态信息。

  1. 在 Outlook 中,打开同步的任务或从任务文件夹或日历要举报的约会。如果打开的约会,请在约会选项卡中的显示组中,单击Project Web Access以查看任务报告窗体。如果您有打开的任务,将显示任务报告窗体,默认情况下。

  2. 任务报告窗体的任务管理选项卡上,在工时完成百分比的剩余工时,或实际工时框中,具体取决于您的组织设置中键入适当的数据。在其中任何一个框中键入数据时,将自动计算另外两个。

    例如,如果某个任务需要 40 小时的工作,总共,工时完成百分比框中键入20%时,实际工时框中将自动更新以反映一天的工作 (1d) 和剩余工时框中将更新以反映左来完成任务 (4 d) 的 4 天。如果您认为该任务的剩余工时将花费时间超过 4 天,但是可以增大剩余工时,从而提高任务的总工期。

  3. 如果您想要提交Office Project Web Access和你的经理为您的状态,请选择,提交到项目管理器复选框。

  4. 单击保存到 Project Web Access

    如果您想要在以后提交您的状态,应在任务约会选项卡上的保存组中单击保存并关闭。所做的更改保存在本地在 Outlook 中而不到Office Project Web Access或您的经理提交它们。脱机工作时,请使用此选项。

或者,如果有捕获多个任务的状态信息要提交到Office Project Web Access全部,请单击在 Outlook 中的Project Web Access工具栏上的更新 Project Web Access 。这将提交所有更改,一次,而不需要单独提交每个任务。

将提交任务状态的此方法也提交时间表更改。

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提交您的时间表总工到 Project Web Access

发布使用 Outlook 的时间表总工将覆盖任何Office Project Web Access已经捕获的工时。如果您不确定哪些数据可能已经捕获Office Project Web Access,验证之前通过使用 Outlook 提交任务信息中Office Project Web Access时间表小时。

  1. 在 Outlook 中,打开同步的任务或从任务文件夹或日历要举报的约会。如果打开的约会,请在约会选项卡中的显示组中,单击Project Web Access以查看任务报告窗体。如果您有打开的任务,将显示任务报告窗体,默认情况下。

  2. 任务报告窗体的时间表选项卡上,键入您的每一天显示在网格中处理任务的实际工时。这些时间内不会更改任务管理选项卡输入的任何状态数据。

    单击上一步下一步以按周滚动浏览日历。不能输入任何更早版本比计划之前的一周的开始日期任务分配的工时或任何晚于一周后计划完成日期的工作分配。

    如果您的时间表总工接近任务分配的计划的时间,可以轻松地将计划的工时复制到网格中,然后根据需要修改小时。单击复制计划来自动填充网格与任务的默认工作时间。例如,如果某项任务有 40 小时的一周时间段内工作计划,并且您计划工时的 5 天每天 8 小时,单击复制计划内的时就会自动将输入为任务排定在显示的报告时间段内的每一天 8 小时。如果您实际工时值略有不同计划工时,您可以保存您的工作到Office Project Web Access之前修改网格中的数字。

  3. 单击保存到 Project Web Access

    如果您准备好提交给经理时间表,请单击转到 Web 时间表。打开一个新窗口,并显示时间表中心页面。

    若要保存您的时间表,要在以后提交给Office Project Web Access ,单击保存并关闭任务约会选项卡上的保存组中。所做的更改保存在本地在 Outlook 中而不到Office Project Web Access或您的经理提交它们。脱机工作时,请使用此选项。

或者,如果您想要将它们保存到Office Project Web Access有捕获工作时间的多个任务,则可单击的Project Web Access工具栏上的 Outlook更新 Project Web Access 。这将保存所做的更改的所有,一次,而不需要单独保存每个任务。在 Outlook 中保存您的工作时间之后, 您需要提交给您的经理在Office Project Web Access时间表。

保存您的工作时间为Office Project Web Access此方法也提交到任务状态的更改。

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提交到 Project Web Access 组合的任务状态和时间表工时

  1. 在 Outlook 中,打开同步的任务或从任务文件夹或日历要举报的约会。如果打开的约会,请在约会选项卡中的显示组中,单击Project Web Access以查看任务报告窗体。如果您有打开的任务,默认情况下显示的任务报告窗体。

  2. 键入您的每一天显示在网格中处理任务的实际工时。

    单击上一步下一步移动到日历周。不能输入任何早于计划之前的一周的开始日期任务分配的工时或任何更高版本于一周后计划完成日期的工作分配。

    在网格上输入工时自动汇总来填充工时完成百分比总工作框。

    例如,如果某个任务要求总共两周的工作 (2 w) 和网格上输入 16 小时的报告提交当前时间段的工时,工时完成百分比框中将自动更新以反映 20%已完成。如果您需要更多时间来完成任务,您可以在延长任务工期剩余工时框中键入的剩余工时。您还可以通过在剩余工时框中键入较小的数字减少任务工期。

    如果您的时间表总工密切匹配任务分配的计划的时间,可以轻松地将计划的工时复制到网格,然后根据需要修改小时数。单击复制计划来自动填充网格与任务的默认工作时间。例如,如果某项任务有 40 小时的一周时间段内工作计划,并且您计划工时的 5 天每天 8 小时,单击复制计划内的时就会自动将输入为任务排定在显示的报告时间段内的每一天 8 小时。如果您实际工时值略有不同计划工时,您可以保存您的工作到Office Project Web Access之前修改网格中的数字。

  3. 单击保存到 Project Web Access

    如果您准备好提交给经理时间表,请单击转到 Web 时间表。打开一个新窗口,并显示时间表列表页面。

    若要保存您的时间表,要在以后提交给Office Project Web Access ,单击保存并关闭任务约会选项卡上的保存组中。所做的更改本地保存在 Outlook 中,而不到Office Project Web Access或您的经理提交它们。脱机工作时,请使用此选项。

或者,如果您想要提交到Office Project Web Access的所有已捕获工作时间的多个任务,在 Outlook 中的Project Web Access工具栏上单击更新 Project Web Access 。这将提交所做的更改,一次,而不是要求您提交单独的每个任务的所有。在提交之后在 Outlook 中所做的更改,您需要提交给您的经理在Office Project Web Access时间表。

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设置在 Outlook 中的自动任务更新

可以更改默认选项,并指定要更新分配到Office Project Web Access频率。

若要自动更新 Project Web Access,必须使用 Windows 用户帐户身份登录到 Microsoft Office Project Server。

  1. 在 Outlook 中,在工具菜单上,单击选项,然后单击Project Web Access的选项卡上。

  2. 工作分配的更新部分中,单击每个

  3. 在相应的框中,指定的天数、 周或月数,然后输入如果您希望出现下一次更新框中的下一个更新。

  4. 选择向我发送一条确认消息复选框以每次更新发生后收到摘要的电子邮件。

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