更新项目中的工时

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随着项目工时的进展,可以用实际开始和完成日期、实际工时、实际和剩余工期以及当前完成百分比和工时完成百分比来更新计划。

您要做什么?

更新实际开始日期和完成日期

更新实际工时

更新实际工时和剩余工期

更新完成百分比和工时完成百分比

更新实际开始和完成日期

  1. “视图”菜单上,单击“甘特图”

  2. “任务名称”域中,选择要更新的任务。

    不能更新摘要任务的实际开始日期和完成日期。

  3. “工具”菜单上指向“跟踪”,然后单击“更新任务”

  4. “实际”下面的“开始”“完成”框中,输入新日期。

    注释: 

    • 为任务输入实际开始日期或实际完成日期将更改该任务对应的排定或计划日期。但是,对实际日期或排定日期所做的更改不会影响基准日期。若要比较基准日期和排定日期,请在“视图”菜单上指向“表”,然后单击“差异”

    • 如果为任务输入了实际完成日期,Project 将把它的完成百分比计算为 100%。

    • 若要快速更新具有相同日期的多个任务的实际开始和完成日期,请选择您要更新的每个任务,在“工具”菜单上指向“跟踪”,然后单击“更新项目”。单击“将任务更新为在此日期完成”,键入或选择一个日期,然后在“用于”旁边,单击“选定任务”

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更新实际工时

如果知道已为任务执行的工时量,则可以为该任务输入实际工时。如果知道每个资源已为任务执行的工时量,则可以为每个分配的资源输入实际工时。

更新任务总的实际工时

  1. “视图”菜单上,单击“其他视图”

  2. “视图”列表中单击“任务工作表”,然后单击“应用”

  3. “视图”菜单上,指向“表”,然后单击“工时”

  4. 在您要更新的任务的“实际”域中,输入实际工时值。

    重新计算的工时完成百分比值和剩余工时值分别显示在“工时完成百分比”“剩余”(剩余工时)域中。如果该域不可见,可按 Tab 移到该域。

注意: 当为任务指定实际工时时,Project 将按照公式“工时完成百分比 = 实际工时 / 工时”以及“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算工时完成百分比以及剩余工时。

更新资源分配的实际工时

如果需要跟踪每个资源在特定时间段(例如,每天)内执行了多少任务工时,可以为每个分配的资源输入实际工时的时间分段信息。

若要跟踪每个资源自任务开始以来已为任务执行了多少工时,则可以输入每个分配的资源所执行的总实际工时。

  1. “视图”菜单上,单击“任务分配状况”

  2. 如果要更新每个分配的资源的时间分段实际工时,则在“格式”菜单上指向“详细信息”,然后单击“实际工时”

  3. 在视图右窗格中的“实际工时”域中,输入您要更新的资源分配的实际工时。

    默认情况下,“任务分配状况”视图中的时间刻度按日划分。若要以其他时间间隔(例如,每周或每月)更新资源分配的实际工时,可更改时间刻度。

    注意: Project 累加每个时间段内的实际工时,以显示每个资源总的实际工时。它还累加每个资源的总工时值,以显示每个任务的工时总和。

  4. 如果要更新每个分配的资源所执行的总实际工时,则在“视图”菜单上,指向“表”,然后单击“工时”

  5. “实际”域中,键入或选择您要更新的资源分配的实际工时。

    如果该域不可见,可按 Tab 移到该域。

    注意: 当为资源分配指定了实际工时时,Project 将按照公式“工时完成百分比 = 实际工时 / 工时”以及“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算工作分配的工时完成百分比以及剩余工时。对于每个任务,Project 计算并显示各个资源所执行的工时之和。

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更新实际工期和剩余工期

如果知道任务所用时间将大于或小于 Project 计算出的时间,则可以指定剩余工期。

  1. “视图”菜单上,单击“其他视图”

  2. “视图”列表中单击“任务工作表”,然后单击“应用”

  3. “视图”菜单上,指向“表”,然后单击“跟踪”

  4. “实际工期”域中,输入您要更新的任务的实际工期。

    重新计算的完成百分比值和剩余工期值分别显示在“完成百分比”“剩余工期”域中。

    如果该域不可见,可按 Tab 移到该域。

  5. “剩余工期”域中,键入您要更新的任务的剩余工期。

    重新计算的工期值和完全百分比值显示在“工期”“完成百分比”域中(可能需要插入“工期”域)。如果该域不可见,可按 Tab 移到该域。

    注释: 

    • 当为任务指定了实际工期时,Project 将按照公式“完成百分比 = 实际工期 / 工期”以及“剩余工期 = 工期 - 实际工期”来计算完成百分比以及剩余工期。

    • 当为任务调整剩余工期时,Project 将按照公式“工期 = 剩余工期 + 实际工期”以及“完成百分比 = 实际工期 / 工期”来计算工期和工时完成百分比。

    • 如果输入的实际工期大于在任务完成前的排定工期,则 Project 将排定工期更新为等于实际工期,将剩余工期更改为零,并将任务标记为 100% 完成。

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更新完成百分比和工时完成百分比

标出任务完成的百分比可帮助您跟踪实际进度。通过指定介于 0(表示任务尚未开始)和 100(表示任务已完成)之间的完成百分比,可将计划进度和实际进度进行比较。

提示: 若要快速更新的特定任务的完成百分比为 0%,25%、 50%、 75%或 100%,按住 CTRL,并单击您想要更新的列表中,每个任务,然后单击相应完成百分比按钮,如已完成 25% 按钮图像 ,在跟踪工具栏上。若要显示跟踪工具栏上,在视图菜单上,指向工具栏,,然后单击跟踪

如果已为任务分配了资源,并且正在跟踪工时,则可以标出任务上已完成的工时百分比。通过指定介于 0(尚未为任务执行工时)和 100(已为任务执行所有工时)之间的工时完成百分比,可将计划工时与实际完成工时进行比较。

  1. “视图”菜单上,单击“其他视图”

  2. “视图”列表中单击“任务工作表”,然后单击“应用”

  3. 若要更新完成百分比,请在“视图”菜单上,指向“表”,然后单击“跟踪”

  4. “完成百分比”域中,键入您要更新的任务的完成百分比。

    重新计算的实际工期值和剩余工期值显示在“实际工期”“剩余工期”域中。

  5. 若要更新工时完成百分比,请在“视图”菜单上,指向“表”,然后单击“工时”

  6. “工时完成百分比”域中,键入您要更新的任务的工时完成百分比。如果该域不可见,可按 Tab 移到该域。

    重新计算的实际工时值和剩余工时值分别显示在“实际”“剩余”域中。

    注释: 

    • 当为任务指定了完成百分比时,Project 将按照公式“实际工期 = 工期 * 完成百分比”以及“剩余工期 = 工期 - 实际工期”来计算实际工期和剩余工期。

    • 当为任务指定了工时完成百分比时,Project 将按照公式“实际工时 = 工时 * 工时完成百分比”以及“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算实际工时和剩余工时。

    • Project 根据摘要任务的子任务进度计算摘要任务的完成百分比。也可对摘要任务手动输入工时完成百分比。

    • Project 根据摘要任务的子任务进度计算摘要任务的工时完成百分比。也可对摘要任务手动输入工时完成百分比。

      如果为摘要任务手动输入工时百分比,Project 将根据摘要子任务在日程中的位置将工时百分比应用于子任务。较早排定日程的任务在完成之前会要求应用进度,并且进度继续会应用于任务,直到所有任务都完成。

    • 可以设置默认值,以指定 Project 如何根据项目的状态日期自动调整实际剩余和剩余工时的位置。

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