更新项目中的工时

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随着项目的工时, 你可以通过实际 的开始和完成日期、 实际工时 、实际和剩余工期 以及当前完成百分比 和工时完成百分比 来更新计划 。

您要做什么?

更新实际开始日期和完成日期

更新实际工时

更新实际工期和剩余工期

更新完成百分比和工时完成百分比

更新实际开始日期和完成日期

  1. 在 "任务" 选项卡上的 "视图" 组中, 选择 "甘特图"。

  2. 在 "任务名称" 字段中, 选择要更新的任务。

    注意: 您不能更新摘要任务的实际开始日期和完成日期。

  3. 在 "计划" 组中, 单击 "标记为正轨" 上的箭头, 然后选择 "更新任务"。

  4. 将显示 "更新任务" 对话框。 在 "实际" 下, 在 "开始" 和 "完成" 框中输入新日期。

    注意: 

    • 输入任务的实际开始日期或完成日期将更改该任务的对应计划或计划日期。 但是, 对实际日期或计划日期所做的更改不会影响比较基准日期。 若要比较基准日期和计划日期, 请在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "差异"。

    • 如果输入任务的实际完成日期, Project 会将其完成百分比计算为 100%。

    • 若要快速更新具有相同日期的多个任务的实际开始日期和完成日期, 请选择要更新的每个任务, 然后在 "项目" 选项卡上的 "状态" 组中, 选择 "更新项目"。 此时将显示 "更新项目" 对话框。 选择 "将作业更新为完成", 键入或选择日期, 然后在 "对于" 下, 选择 "所选任务"。

更新实际工时

如果知道已对任务执行的工作量, 则可以输入任务的实际工时。 如果您知道每个资源对任务执行了多少工时, 则可以为每个分配的资源输入实际工时。

更新任务的实际总工时

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 组中, 单击 "其他视图" 上的箭头, 然后选择 "任务工作表"。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "工作"。

  3. 在要更新的任务的 "实际" 字段中, 输入实际工时值。

    已重新计算工时完成百分比和剩余工时的值显示在% W. (工时完成百分比) 和 "剩余工时" (剩余工时) 域分别。 按 tab 移动到不可见的字段。

注意: 当指定任务的实际工时时, Project 将根据公式 "工时完成百分比 = 实际工时/工时和剩余工时 = 工时-实际工时" 计算工时完成百分比和剩余工时的百分比。

更新资源分配的实际工时

如果需要跟踪每个资源在特定时间段 (例如, 每天) 内为任务执行的工时量, 则可以为每个分配的资源输入实际工时的时间分段 信息。

注意: 不能为手动计划的任务输入按时间分段的实际工时。

若要跟踪自任务开始后每个资源对任务执行的工时量, 可以输入每个分配的资源执行的实际工时总数。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 组中, 选择 "任务分配状况"。

  2. 如果要为每个分配的资源更新按时间分段的实际工时, 请在 "格式" 选项卡上的 "详细信息" 组中, 选择 "实际工时"。

  3. 在 "详细信息" 列中的 "Act" 中。工作 字段在视图的右窗格中, 输入要更新的资源分配的实际工时。

    默认情况下, "任务分配状况" 视图中的时间刻度分成天数。 若要以不同的时间间隔 (例如每周或每月) 更新资源分配的实际工时, 可以更改时间刻度。

    注意: Project 将在每个期间中累加实际工时以显示每个资源的总实际工时。 它还累加每个资源的总工时值, 以显示每个任务的工时总计。

  4. 如果要更新每个分配资源执行的实际工时总数, 请在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "工时"。

  5. 在 "实际" 域中, 键入或选择要更新的资源分配的实际工时。

    按 tab 移动到不可见的字段。

    注意: 当指定资源分配的实际工时时, Project 根据公式 "工时完成百分比 = 实际工时/工时和剩余工时 = 工时-实际工时" 计算工作分配的工时完成百分比和剩余工时。 对于每个任务, Project 将计算并显示由单个资源执行的工作总和。

更新实际工期和剩余工期

如果您知道某个任务所花费的时间比 Project 计算的要多或少, 则可以指定剩余工期。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 组中, 单击 "其他视图" 上的箭头, 然后选择 "任务工作表"。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "跟踪"。

  3. Act 中。工期 (实际工期) 域中, 输入要更新的任务的实际工期。

    完成百分比和剩余工期的重新计算值显示在% Comp 中。 (完成百分比) 和剩余工期 (剩余工期) 域的分别。

    按 tab 移动到不可见的字段。

  4. 剩余工期中。 (剩余工期) 域中, 键入要更新的任务的剩余工期。

    将在 "工期" 和 " % 复合" 中显示 "持续时间" 和 "完成百分比" 的计算值。 (完成百分比) 域 (可能需要插入 "工期" 域。) 按 tab 移动到不可见的字段。

    注意: 

    • 指定任务的实际工期时, Project 将根据公式完成百分比 = "实际工期/工期" 和 "剩余工期 = 工期-实际工期" 计算完成日期和剩余工期的百分比。

    • 调整任务的剩余工期时, Project 将根据公式工期 = "剩余工期 = 剩余工期 + 实际工期" 和 "完成百分比 = 实际工期/工期" 计算工期和工时完成百分比。

    • 如果在任务完成之前输入的实际工期大于计划工期, Project 会将计划工期更新为等于实际工期, 将剩余工期更改为零, 并将任务标记为 "已完成百分比"。

更新完成百分比和工时完成百分比

表示任务完成百分比可帮助你跟踪实际进度。 通过指定 0 (表示任务尚未启动) 和 100 (对于已完成的任务) 之间的完成百分比, 你可以将计划进度与实际进度进行比较。

提示: 

  • 若要快速将特定任务的完成百分比更新为 0%、25%、50%、75% 或 100%, 请按住 CTRL 并在列表中选择要更新的每个任务。 在 "日程" 组中的 "任务" 选项卡上, 选择相应的 "完成百分比" 按钮, 如 " 25% 完成"。

  • 完成 25%

如果已为任务分配了资源, 并且正在跟踪工时, 则可以指示任务上已完成的工时百分比。 通过指定 0 (未对任务执行任何工作) 和100之间的工时完成百分比 (当已完成任务的所有工作) 时, 你可以将计划工时与实际已完成的工作进行比较。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 组中, 单击 "其他视图" 上的箭头, 然后选择 "任务工作表"。

  2. 若要更新完成百分比, 请在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "跟踪"。

  3. % Comp 中。 (完成百分比) 域中, 键入要更新的任务的完成百分比。

    实际工期和剩余工期的重新计算值显示在Act 中。工期 (实际工期) 和剩余工期。 (剩余工期) 域。

  4. 若要更新工时完成百分比, 请在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "工时"。

  5. 在 " % W. Comp (工时完成百分比)" 域中, 键入要更新的任务的工时完成百分比。 按 tab 移动到不可见的字段。

    实际工时和剩余工时的重新计算值分别显示在 "实际" 和 "剩余" 字段中。

    注意: 

    • 指定任务的完成百分比时, Project 将根据公式实际工期 = 工期 * "工期 * 完成百分比" 和 "剩余工期 = 工期-实际工期" 计算实际工期和剩余工期。

    • 当您指定任务的工时完成百分比时, Project 将根据公式 "实际工时 = 工时 * 工时" * "工时完成百分比" 和 "剩余工时 = 工时-实际工时" 计算实际工时和剩余工时。

    • Project 基于子任务的进度计算摘要任务的完成百分比。 您还可以在摘要任务上手动输入工时完成百分比。

    • Project 基于其子任务的进度计算摘要任务工时的百分比。 您还可以在摘要任务上手动输入工时完成百分比。

      如果手动输入摘要任务的工时百分比, Project 将根据其排定的位置将其应用于其子任务。 以前计划的任务在其完成之前应用于他们之前的获取进度, 并且进度继续应用到任务, 直到完成所有任务。

    • 你可以设置默认值, 以指定 project 如何根据项目的状态日期自动调整实际值和剩余工时的放置方式。

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