更新现有邮件合并地址列表

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您可以编辑和更新您的邮件列表开始邮件合并之前无论如何如果设置邮件列表中为 Excel 电子表格Outlook 联系人中

更新您的邮件列表

前和邮件合并期间,您可以更新您的邮件列表。最佳做法,但是,将在开始邮件合并之前进行任何更新。

  1. 打开Excel电子表格或Outlook联系人。

  2. 进行任何添加、 删除或更正。

  3. 保存并关闭文件。

将新条目添加到Word中的邮件合并列表

即使您已经启动邮件合并,您仍可以更新邮件列表中,键入Word。

  1. 如果它尚未打开,请打开现有Word邮件合并文档。

  2. 邮件选项卡上的开始邮件合并组中,选择编辑收件人列表

    Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图,显示“编辑收件人列表”命令处于高亮状态。

  3. 数据源,下选择您的邮件列表文件的名称,然后选择编辑

    “邮件合并收件人列表”选项

  4. 编辑数据源对话框中,请执行以下任一操作︰

    • 更新您的邮件列表中某个人的信息
      选择的信息,然后再更改它。

    • 将新的人员添加到您的邮件列表
      选择新条目,,然后键入每一列的阴影行中的信息。

      “编辑数据源”框

    • 在Word 2013和Word 2016有以下选项。

      通过添加新列,使的详细信息可用于合并
      选择自定义列>添加。然后在添加域对话框中,键入字段名称,并选择确定。然后再次选择确定,选择以保存所做的更改,和完成确定

      “自定义地址列表”对话框

      注释: 

      • 在您的邮件列表中的列是邮件合并文档中的您使用的合并域。如果您想要包括不同类型的信息,您可以创建新列。例如,在电子邮件合并中,可以添加个人消息栏以包括个人备注,给人要感谢或跟进。

      • 您也可以选择一列并使用上移下移按钮更改列列表中的位置。进行所需的更改后,选择确定

  5. 选择“确定”。

  6. 当系统提示您通过Word更新邮件列表中,选择

现在,您就可以在文档中插入邮件合并域。有关详细信息,请参阅插入邮件合并域

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