更新现有邮件合并地址列表

不论是否在 Excel 电子表格在 Outlook 联系人中设置邮件列表,在开始邮件合并之前,都可以编辑和更新邮件列表。

更新邮件列表

你可以在邮件合并之前和其过程中更新邮件列表。但最佳做法是在开始邮件合并之前进行任何更新。

  1. 打开 Excel 电子表格或 Outlook 联系人。

  2. 进行任何添加、删除或更正。

  3. 保存并关闭文件。

在 Word 中向邮件合并列表添加新条目

即使你已开始邮件合并,如果在 Word 中键入,仍然可以更新邮件列表。

  1. 打开现有的 Word 邮件合并文档(如果尚未打开)。

  2. 在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“编辑收件人列表”。

    Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图,显示“编辑收件人列表”命令处于高亮状态。

  3. 在“数据源”下,单击邮件列表文件的名称,然后选择“编辑”。

    “邮件合并收件人列表”选项

  4. 在“编辑数据源”对话框中,执行下列任一操作:

    • 更新邮件列表中某个人的信息
      选择该信息,然后对其进行更改。

    • 将新人员添加到你的邮件列表
      单击“新建条目”,然后在每列的带阴影的行中键入信息。

      “编辑数据源”框

    • 在 Word 2013 和 Word 2016 中有以下选项。

      通过添加新列使更多信息可用于合并
      选择“自定义列”>“添加”。在“添加域”对话框中,键入域名称并单击“确定”。然后再次选择“确定”,选择“”以保存更改,再选择“确定”以完成。

      “自定义地址列表”对话框

      注意: 

      • 邮件列表中的列是你在邮件合并文档中使用的合并域。如果要包含不同类型的信息,可以创建新的列。例如,在电子邮件合并中,可添加“个人消息”列以包括要感谢或跟进的人员的个人备注。

      • 也可以选择列并使用“上移”或“下移”按钮更改该列在列表中的位置。进行所需的更改后,选择“确定”。

  5. 选择“确定”。

  6. 当 Word 提示你更新邮件列表时,选择“”。

现在,你就能够在文档中插入邮件合并域了。有关详细信息,请参阅插入邮件合并域

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