更新现有图表中的数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建图表后,您可能需要更改工作表在其源数据。若要将这些更改图表中的,Microsoft Office Excel 提供了多种方法可以更新图表。使用更改的值,可以立即更新图表或动态,您可以更改基础的源数据。您可以通过添加、 更改或删除数据来更新图表。

更改图表基于基础数据

更新图表的基础数据时,该图表的数据和外观也会更改。这些更改程度取决于您如何定义图表的数据源。您可以自动更新已更改的工作表中值在图表中,也可以使用动态更改图表的基础数据源的方法。

自动更新更改现有图表中的工作表值

在图表中的值将链接到工作表数据以从其创建图表。计算选项设置为自动 (公式选项卡、计算组,计算选项按钮),您自动对工作表数据以进行的更改会显示在图表中。

注意: 在Excel 2007,单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 > Excel 选项>公式>计算>计算选项

  1. 打开包含图表中绘制的数据的工作表。

  2. 包含要更改的值的单元格中,键入新值。

  3. 按 Enter。

动态更改现有图表的基础数据源

如果您希望向该图表的数据源动态增大,有两种方法,您可以采取一些。您可以基于一个 Excel 表中的数据的图表,或者您可以将其基础定义的名称。

基于 Excel 表格的图表

如果创建基于单元格区域的图表,请对原始范围内的数据的更新将反映在图表中。但是,通过添加行和列,展开范围的大小和更改图表的数据和外观,您必须手动更改图表中的原始数据源通过更改图表所基于的单元格区域

如果您想要更改图表的数据和外观的数据源扩展时,可以将 Excel 表格用作基础数据源。

  1. 单击您要更改的源数据的单元格区域的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,注意的数据区域中,位置,然后单击确定

  4. 转到的位置的数据区域,然后单击数据区域中的任意单元格。

  5. “插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式︰ 按 CTRL + L 或 CTRL + T。

基于已定义名称的图表

扩展的数据源时动态更改图表的数据和外观的另一种方法是使用 OFFSET 函数中使用已定义的名称。需要一种解决方案,也可以通过使用 Excel 的早期版本时,此方法很有用。

有关详细信息,请参阅如何使用已定义的名称来自动更新图表区域在 Excel 中的

将数据添加到现有图表

您可以使用现有图表中包括其他源数据的几种方式之一。能够快速添加另一个数据系列、 拖动尺寸控点的范围,包括在同一个工作表,嵌入图表的数据或将其他工作表数据复制到的嵌入图表或单独的图表工作表。

向图表中添加数据系列

  1. 单击要向其添加另一个数据系列的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下单击添加

  4. 编辑序列对话框中,请执行下列操作︰

    • 系列名称框中,键入您想要对序列,使用的名称,或选择工作表上的名称。

    • 系列值框中,键入您想添加的数据系列的数据区域的引用,或选择工作表上的区域。

      您可以单击折叠对话框按钮 “折叠”按钮 ,末尾的系列名称系列值框中,右,然后选择您想要用于该工作表上的表格的范围。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

      如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

拖动尺寸控点的区域将数据添加到的嵌入图表

如果您创建的嵌入的图表从相邻单元格时,您可以通过拖动尺寸控点的源数据区域中添加数据。图表必须在相同用于创建图表的数据的工作表上。

  1. 在工作表中,键入的数据和标签,您想要添加到图表中的现有工作表数据与相邻的单元格。

  2. 单击该图表以显示工作表上源数据周围的尺寸控点。

  3. 在工作表中,执行下列操作之一:

    • 若要向图表添加新的类别和数据系列,请拖动蓝色的尺寸控点以在该矩形中包括的新数据和标签。

    • 若要添加新数据系列,拖动绿色尺寸控点以包含新的数据和标签的矩形中。

    • 若要添加新的类别和数据点,请拖动紫色的尺寸控点以在该矩形中包括的新数据和类别。

向图表中复制工作表数据

如果您从非相邻选定区域创建的嵌入的图表或图表是在单独的图表工作表上,您可以将其他工作表数据复制到图表。

  1. 在工作表中,选择包含您想要添加到图表的数据的单元格。

    如果您希望显示在图表中的新数据的列或行标签,包括包含所选内容中的标签的单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式︰ 按 CTRL + C。

  3. 单击图表工作表或内嵌的图表,您要向其中粘贴复制的数据。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要将数据粘贴在图表中,在开始选项卡,在剪贴板组中,单击粘贴 按钮图像

      键盘快捷方式︰ 按 CTRL + V。

    • 若要指定复制的数据应如何绘制在图表中,在开始选项卡,在剪贴板组中,单击粘贴按钮上的箭头,单击选择性粘贴,然后选择所需的选项。

更改现有图表中的数据

通过更改图表所基于的单元格区域或编辑该图表中显示的各个数据系列,您可以更改现有图表。您还可以更改坐标轴标签的水平 (分类) 轴上。

更改图表所基于的单元格区域

  1. 单击您要更改的源数据的单元格区域的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,确保已选中了图表数据区域框中的整个引用。

    您可以单击折叠对话框按钮 “折叠”按钮图表数据区域框的右端,然后选择您想要用于该工作表上的表格的区域。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

  4. 在工作表中,选择包含要在图表中显示的数据的单元格。

    如果您想要在图表中显示的列和行标签,包括它们包含在所选内容的单元格。

    如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

重命名或编辑图表中显示的数据系列

您可以修改名称和现有数据系列的值,而不会影响工作表中的数据。

  1. 单击包含要更改的数据系列的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下选择您想要更改的数据系列,然后单击编辑

  4. 若要重命名数据系列,在系列名称框中,键入您想要对序列,使用的名称,或选择工作表上的名称。在您键入的名称显示在图表图例中,但不是会将其添加到工作表。

  5. 若要更改的数据区域中的数据系列,系列值框中,键入您想要添加、 工作表中,在选定区域或的框中输入值的数据系列的数据区域的引用。在您键入的值不会添加到工作表。

    如果图表是 xy (散点),系列 X 值y 轴系列值框显示以便您可以更改这些值的数据区域。如果图表是气泡图,系列 X 值系列 Y 值系列气泡大小框显示以便您可以更改这些值的数据区域。

对于每个序列框中,您可以折叠对话框按钮 “折叠”按钮 ,在右端的系列名称系列值框中,单击,然后选择要用于该工作表上的表格的区域。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

更改数据系列的顺序

  1. 单击包含要更改的数据系列的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下选择您想要移动到另一位置序列中的数据系列。

  4. 单击上移下移箭头移动数据系列。

  5. 您想要移动的所有数据系列,请都重复步骤 3 和 4。

更改水平 (分类) 轴标签

当您更改水平 (分类) 轴标签,所有的水平轴标签将会更改。不能更改单个,水平轴标签。

  1. 单击包含要更改的水平轴标签的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 水平 (分类) 轴标签下,单击编辑

  4. 轴标签区域框中,键入您想要为横坐标轴标签中,使用的数据系列的数据区域的引用,或选择工作表上的区域。

    您可以单击折叠对话框按钮 “折叠”按钮 ,末尾的系列名称系列值框中,右,然后选择您想要用于该工作表上的表格的范围。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

    如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

删除图表中的数据

计算选项设置为自动,删除工作表中的数据将自动从图表。也可以在不影响工作表上的源数据的情况下,从图表中删除数据。

删除工作表上的源数据

  • 在工作表上选择单元格区域包含的数据,您想要删除图表中,然后按 DELETE。

    • 如果删除所选单元格数据,图表中绘制空单元格。您可以更改通过右键单击该图表,然后选择隐藏和空单元格绘制空单元格的方式。

    • 如果您删除一列,将从图表中删除整个数据系列。如果删除行时,您可能会收到一条错误消息。当您单击确定时,则图表可能显示已删除的数据系列的一个或多个数据的点。您可以单击这些数据点,然后按 DELETE。

删除图表中的数据系列

  1. 单击图表或您想要删除的数据系列,或执行下列操作以从图表元素列表中选择图表或数据系列︰

    1. 单击某个图表。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”“布局”“格式”选项卡。

    2. 格式选项卡上的当前所选内容组中,单击图表区域框旁边的箭头,然后单击您想要使用的图表元素。

      “布局”选项卡(图表工具)上的“当前所选内容”组

  2. 请执行下列操作之一:

    1. 如果您选择图表,请执行下列操作︰

      1. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

        Excel 功能区图像

      2. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下选择您想要删除的数据系列,然后单击删除

    2. 如果您选择在图表中的数据系列,请按 DELETE。

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