更新现有图表中的数据

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创建图表后,您可能需要更改工作表在其源数据。若要将这些更改图表中的,Microsoft Excel 提供了多种方法可以更新图表。使用更改的值,可以立即更新图表或动态,您可以更改基础的源数据。您可以通过添加、 更改或删除数据来更新图表。

更改图表基于基础数据

更新图表的基础数据时,该图表的数据和外观也会更改。这些更改程度取决于您如何定义图表的数据源。在 Excel 中,您可以自动更新在图表中,更改工作表中的值,或您可以使用动态更改图表的基础数据源的方法。

自动更新更改现有图表中的工作表值

在图表中的值将链接到工作表数据以从其创建图表。使用计算选项设置为自动 (在 Excel 中,单击文件选项卡 >选项>公式选项卡上、计算选项按钮),在图表中显示自动对工作表数据所做的更改。

注意: 在Excel 2007,单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 > Excel 选项>公式>计算>计算选项

  1. 打开包含图表中绘制的数据的工作表。

  2. 包含要更改的值的单元格中,键入新值。

  3. 按 Enter。

动态更改现有图表的基础数据源

如果您希望向该图表的数据源动态增大,有两种方法,您可以采取一些。您可以基于一个 Excel 表中的数据的图表,或者您可以将其基础定义的名称。

基于 Excel 表格的图表

如果创建基于单元格区域的图表,请对原始范围内的数据的更新将反映在图表中。但是,通过添加行和列,展开范围的大小和更改图表的数据和外观,您必须手动更改图表中的原始数据源通过更改图表所基于的单元格区域

如果您想要更改图表的数据和外观的数据源扩展时,可以将 Excel 表格用作基础数据源。

  1. 单击您要更改的源数据的单元格区域的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,注意的数据区域中,位置,然后单击确定

  4. 转到的位置的数据区域,然后单击数据区域中的任意单元格。

  5. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式: 按 CTRL + L 或 CTRL + T。

基于已定义名称的图表

扩展的数据源时动态更改图表的数据和外观的另一种方法是使用 OFFSET 函数中使用已定义的名称。需要一种解决方案,也可以通过使用 Excel 的早期版本时,此方法很有用。

有关详细信息,请参阅如何使用已定义的名称来自动更新图表区域在 Excel 中

将数据添加到现有图表

您可以使用现有图表中包括其他源数据的几种方式之一。能够快速添加另一个数据系列、 拖动尺寸控点的范围,包括在同一个工作表,嵌入图表的数据或将其他工作表数据复制到的嵌入图表或单独的图表工作表。

向图表中添加数据系列

  1. 单击要向其添加另一个数据系列的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下单击添加

  4. 编辑序列对话框中,请执行下列操作:

    • 系列名称框中,键入您想要对序列,使用的名称,或选择工作表上的名称。

    • 系列值框中,键入您想添加的数据系列的数据区域的引用,或选择工作表上的区域。

      您可以单击折叠对话框按钮 “折叠”按钮 ,末尾的系列名称系列值框中,右,然后选择您想要用于该工作表上的表格的范围。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

      如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

拖动尺寸控点的区域将数据添加到的嵌入图表

如果您创建的嵌入的图表从相邻单元格时,您可以通过拖动尺寸控点的源数据区域中添加数据。图表必须在相同用于创建图表的数据的工作表上。

  1. 在工作表中,键入的数据和标签,您想要添加到图表中的现有工作表数据与相邻的单元格。

  2. 单击该图表以显示工作表上源数据周围的尺寸控点。

  3. 在工作表中,执行下列操作之一:

    • 若要向图表添加新的类别和数据系列,请拖动蓝色的尺寸控点以在该矩形中包括的新数据和标签。

    • 若要添加新数据系列,拖动绿色尺寸控点以包含新的数据和标签的矩形中。

    • 若要添加新的类别和数据点,请拖动紫色的尺寸控点以在该矩形中包括的新数据和类别。

向图表中复制工作表数据

如果您从非相邻选定区域创建的嵌入的图表或图表是在单独的图表工作表上,您可以将其他工作表数据复制到图表。

  1. 在工作表中,选择包含您想要添加到图表的数据的单元格。

    如果您希望显示在图表中的新数据的列或行标签,包括包含所选内容中的标签的单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式: 按 CTRL + C。

  3. 单击图表工作表或内嵌的图表,您要向其中粘贴复制的数据。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要将数据粘贴在图表中,在开始选项卡,在剪贴板组中,单击粘贴 按钮图像

      键盘快捷方式: 按 CTRL + V。

    • 若要指定复制的数据应如何绘制在图表中,在开始选项卡,在剪贴板组中,单击粘贴按钮上的箭头,单击选择性粘贴,然后选择所需的选项。

更改现有图表中的数据

通过更改图表所基于的单元格区域或编辑该图表中显示的各个数据系列,您可以更改现有图表。您还可以更改坐标轴标签的水平 (分类) 轴上。

更改图表所基于的单元格区域

  1. 单击您要更改的源数据的单元格区域的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,确保已选中了图表数据区域框中的整个引用。

    您可以单击折叠对话框按钮 “折叠”按钮图表数据区域框的右端,然后选择您想要用于该工作表上的表格的区域。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

  4. 在工作表中,选择包含要在图表中显示的数据的单元格。

    如果您想要在图表中显示的列和行标签,包括它们包含在所选内容的单元格。

    如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

重命名或编辑图表中显示的数据系列

您可以修改名称和现有数据系列的值,而不会影响工作表中的数据。

  1. 单击包含要更改的数据系列的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下选择您想要更改的数据系列,然后单击编辑

  4. 若要重命名数据系列,在系列名称框中,键入您想要对序列,使用的名称,或选择工作表上的名称。在您键入的名称显示在图表图例中,但不是会将其添加到工作表。

  5. 若要更改的数据区域中的数据系列,系列值框中,键入您想要添加、 工作表中,在选定区域或的框中输入值的数据系列的数据区域的引用。在您键入的值不会添加到工作表。

    如果图表是 xy (散点),系列 X 值y 轴系列值框显示以便您可以更改这些值的数据区域。如果图表是气泡图,系列 X 值系列 Y 值系列气泡大小框显示以便您可以更改这些值的数据区域。

对于每个序列框中,您可以折叠对话框按钮 “折叠”按钮 ,在右端的系列名称系列值框中,单击,然后选择要用于该工作表上的表格的区域。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

更改数据系列的顺序

  1. 单击包含要更改的数据系列的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下选择您想要移动到另一位置序列中的数据系列。

  4. 单击上移下移箭头移动数据系列。

  5. 您想要移动的所有数据系列,请都重复步骤 3 和 4。

更改水平 (分类) 轴标签

当您更改水平 (分类) 轴标签,所有的水平轴标签将会更改。不能更改单个,水平轴标签。

  1. 单击包含要更改的水平轴标签的图表。

    将显示“图表工具”,以及“设计”“布局”“格式”选项卡。

  2. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

    Excel 功能区图像

  3. 水平 (分类) 轴标签下,单击编辑

  4. 轴标签区域框中,键入要用于水平轴标签中,数据系列的数据区域的引用,或选择工作表上的区域。

    您可以单击折叠对话框按钮 “折叠”按钮 ,末尾的系列名称系列值框中,右,然后选择您想要用于该工作表上的表格的范围。完成后,单击压缩对话框按钮再次显示整个对话框。

    如果您使用箭头键将鼠标指针以键入的引用,您可以按 F2,以确保您处于编辑模式。再次按 F2 切换回点模式。您可以验证状态栏上的当前模式。

删除图表中的数据

计算选项设置为自动,删除工作表中的数据将自动从图表。也可以在不影响工作表上的源数据的情况下,从图表中删除数据。

删除工作表上的源数据

  • 在工作表上选择单元格区域包含的数据,您想要删除图表中,然后按 DELETE。

    • 如果删除所选单元格数据,图表中绘制空单元格。您可以更改通过右键单击该图表,然后选择隐藏和空单元格绘制空单元格的方式。

    • 如果您删除一列,将从图表中删除整个数据系列。如果删除行时,您可能会收到一条错误消息。当您单击确定时,则图表可能显示已删除的数据系列的一个或多个数据的点。您可以单击这些数据点,然后按 DELETE。

删除图表中的数据系列

  1. 单击图表或您想要删除的数据系列,或执行下列操作以从图表元素列表中选择图表或数据系列:

    1. 单击某个图表。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”“布局”“格式”选项卡。

    2. 格式选项卡上的当前所选内容组中,单击图表区域框旁边的箭头,然后单击您想要使用的图表元素。

      “布局”选项卡(图表工具)上的“当前所选内容”组

  2. 请执行下列操作之一:

    1. 如果您选择图表,请执行下列操作:

      1. “设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”

        Excel 功能区图像

      2. 选择数据源对话框中,在图例项 (系列),下选择您想要删除的数据系列,然后单击删除

    2. 如果您选择在图表中的数据系列,请按 DELETE。

Word

创建图表后,您可以编辑 Excel 工作表中的数据。所做的更改将反映在 Word 中的图表。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 图表设计选项卡上,单击在 Excel 中编辑数据

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  4. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  6. 若要查看更改结果,请切换到 Word。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 图表设计选项卡上,单击切换行/列

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且仅为特定图表类型时,切换行/列才可用。如果切换行/列不可用:

    1. 单击图表。

    2. 图表设计选项卡上,单击在 Excel 中编辑数据

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  3. 图表设计选项卡上,单击选择数据

  4. 选择数据源对话框中,旁边图例项 (系列),请使用向上和向下箭头以在列表中向上或向下移动序列。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  5. 单击“确定”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  3. 图表设计选项卡上,单击选择数据

  4. 选择数据源对话框中,请执行下列操作之一。

    目的

    请执行

    删除系列

    图例项 (系列),下选择您想要删除的数据系列,然后单击删除(-)。

    添加系列

    图例项 (系列),下单击添加(+),然后在 Excel 表中,选择您想要包括在图表中的所有数据。

  5. 单击“确定”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  3. 单击“格式”选项卡。

  4. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击添加图表元素,,然后单击数据标签

  4. 选择要在其中 (例如,选择外部结束) 显示数据标签的位置。

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击添加图表元素,,然后单击模拟运算表

  4. 选择所需选项。

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击添加图表元素,单击坐标轴,,然后单击更多坐标轴选项设置坐标轴格式窗格中显示。

  4. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  5. 坐标轴类型,下单击日期坐标轴

  6. 单位基准下拉列表框中,选择天数月数年数

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

PowerPoint

创建图表后,您可以编辑 Excel 工作表中的数据。在 PowerPoint 中的图表中将反映所做的更改。

  1. 单击图表。

  2. 图表设计选项卡上,单击在 Excel 中编辑数据

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  3. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  4. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  5. 若要查看更改,请切换到 PowerPoint。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 图表设计选项卡上,选择切换行/列

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且仅为特定图表类型时,切换行/列才可用。如果切换行/列不可用:

    1. 单击图表。

    2. 图表设计选项卡上,单击在 Excel 中编辑数据

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  2. 图表设计选项卡上,单击选择数据

  3. 选择数据源对话框中,旁边图例项 (系列),请使用向上和向下箭头以在列表中向上或向下移动序列。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  2. 单击图表设计选项卡,然后单击选择数据

  3. 选择数据源对话框中,请执行下列操作之一。

    目的

    请执行

    删除系列

    图例项 (系列),下选择您想要删除的数据系列,然后单击删除(-)。

    添加系列

    图例项 (系列),下单击添加(+),然后在 Excel 表中,选择您想要包括在图表中的所有数据。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  2. 单击“格式”选项卡。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击添加图表元素,,然后单击数据标签

  3. 选择要在其中 (例如,选择外部结束) 显示数据标签的位置。

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击添加图表元素,,然后单击模拟运算表

  3. 选择所需选项。

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击添加图表元素,单击坐标轴,,然后单击更多坐标轴选项设置坐标轴格式窗格中显示。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 坐标轴类型,下选择日期坐标轴

  5. 单位基准下拉列表框中,选择天数月数年数

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

Excel

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. 单击图表。

    Excel 将突出显示用于图表的数据表。灰色填充指示一行或一列用于分类轴。红色填充指示行或列中包含数据系列标签。蓝色填充指示绘制在图表中的数据点。

    在 Excel 中的数据字段

    标注 1 数据系列标签

    标注 2 分类轴的值

    标注 3 在图表中绘制的数据点

  2. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Excel 图表选择更多数据

    提示: 若要防止该数据显示在图表中,可以隐藏表格中的行和列。

  3. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 图表设计选项卡上,单击切换行/列

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  2. 图表设计选项卡上,单击选择数据

  3. 选择数据源对话框中,旁边图例项 (系列),请使用向上和向下箭头以在列表中向上或向下移动序列。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  2. 单击图表设计选项卡,然后单击选择数据

  3. 选择数据源对话框中,请执行下列操作之一。

    目的

    请执行

    删除系列

    图例项 (系列),下选择您想要删除的数据系列,然后单击删除(-)。

    添加系列

    图例项 (系列),下单击添加(+),然后在 Excel 表中,选择您想要包括在图表中的所有数据。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,以及该数据系列的所有列都变为选定都状态。

  2. 单击“格式”选项卡。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 要因具有只有一个数据系列,单击序列,然后再单击格式的图表中数据点的颜色选项单击填充,然后根据图表中,选择各不相同颜色点复选框或按扇区的各不相同颜色复选框。根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击添加图表元素,,然后单击数据标签

  3. 选择要在其中 (例如,选择外部结束) 显示数据标签的位置。

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击添加图表元素,,然后单击模拟运算表

  3. 选择所需选项。

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击添加图表元素,单击坐标轴,,然后单击更多坐标轴选项设置坐标轴格式窗格中显示。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 坐标轴类型,下选择日期坐标轴

  5. 单位基准下拉列表框中,选择天数月数年数

    某些选项可能会不可用,具体取决于图表类型。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

Word

创建图表后,您可以编辑 Excel 工作表中的数据。所做的更改将反映在 Word 中的图表。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  4. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  6. 若要查看更改结果,请切换到 Word。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  4. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中选择数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

  4. 选择数据源对话框中,请执行下列操作之一。

    目的

    请执行

    删除系列

    在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

    添加系列

    在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  4. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    "图表布局"选项卡,"坐标轴"组

  5. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

PowerPoint

创建图表后,您可以编辑 Excel 工作表中的数据。在 PowerPoint 中的图表中将反映所做的更改。

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  3. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  4. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  5. 若要查看更改,请切换到 PowerPoint。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  3. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中选择数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

  3. 选择数据源对话框中,请执行下列操作之一。

    目的

    请执行

    删除系列

    在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

    添加系列

    在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  3. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    "图表布局"选项卡,"坐标轴"组

  4. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

Excel

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. 单击图表。

    Excel 将突出显示用于图表的模拟运算表。 紫色外框指示用于分类轴的行或列。 绿色外框指示包含数据系列标签的行或列。 蓝色外框指示图表中绘制的数据点。

    图表的 Excel 数据表

    标注 1 数据系列标签

    标注 2 分类轴的值

    标注 3 在图表中绘制的数据点

  2. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Excel 图表选择更多数据

    提示: 若要防止该数据显示在图表中,可以隐藏表格中的行和列。

  3. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "Excel 图表"选项卡,"数据"组

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  3. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“数据”下,单击“选择”。

    "Excel 图表"选项卡,"数据"组

  3. 选择数据源对话框中,请执行下列操作之一。

    目的

    请执行

    删除系列

    在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

    添加系列

    在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  3. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

  4. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

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