图表

更新现有图表中的数据

更新现有图表中的数据

如果需要更改图表中的数据,请从源执行此操作。

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从表格创建图表

  1. 选择要使用的单元格。

  2. 选择“插入”>“建议的图表”。

  3. 选择所需图表类型,然后选择“确定”。

更新图表源

  • 将表格与图表关联后,如果在表格中进行更新,图表中会反映相应的更改。

Word

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。所做的更改将反映在 Word​​ 中的图表中。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表设计”选项卡上,单击“在 Excel 中编辑数据”。

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  4. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  6. 若要查看更改结果,请切换到 Word。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表设计”选项卡上,单击“切换行/列”。

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换行/列”才可用。如果“切换行/列”不可用:

    1. 单击图表。

    2. 在“图表设计”选项卡上,单击“在 Excel 中编辑数据”。

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  3. 在“图表设计”选项卡上,单击“选择数据”。

  4. 在“选择数据源”对话框中,在“图例项(系列)”旁边,使用向上/向下键在列表中上下移动这些系列。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  5. 单击“确定”。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  3. 在“图表设计”选项卡上,单击“选择数据”。

  4. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一。

    若要

    要执行的操作

    删除系列

    在“图例项(系列)”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除(-)”。

    添加系列

    在“图例项(系列)”下单击“添加(+)”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  5. 单击“确定”。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  3. 单击“格式”选项卡。

  4. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“添加图表元素”,然后单击“数据标签”。

  4. 选择数据标签要显示的位置(例如,选择“数据标签外”)。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“添加图表元素”,然后单击“数据表​​”。

  4. 选择所需的选项。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“添加图表元素”,然后单击“坐标轴”并单击“更多坐标轴选项”。“设置坐标轴格式”窗格随即显示。

  4. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  5. 在“坐标轴类型”中,单击“数据轴”。

  6. 在“单位”下的“基准”下拉列表对话框中,选择“”、“”或“”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08。 若要了解有关如何将单元格设置为日期格式的详细信息,请参阅显示日期、时间、货币、分数或百分比

PowerPoint

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。所做的更改将反映在 PowerPoint​​ 中的图表中。

  1. 单击图表。

  2. 在“图表设计”选项卡上,单击“在 Excel 中编辑数据”。

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  3. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  4. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  5. 若要查看更改,请切换到 PowerPoint。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表设计”选项卡上,选择“切换行/列”。

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换行/列”才可用。如果“切换行/列”不可用:

    1. 单击图表。

    2. 在“图表设计”选项卡上,单击“在 Excel 中编辑数据”。

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  2. 在“图表设计”选项卡上,单击“选择数据”。

  3. 在“选择数据源”对话框中,在“图例项(系列)”旁边,使用向上/向下键在列表中上下移动这些系列。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  2. 单击“图表设计”选项卡,然后单击“选择数据​​”。

  3. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一。

    若要

    要执行的操作

    删除系列

    在“图例项(系列)”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除(-)”。

    添加系列

    在“图例项(系列)”下单击“添加(+)”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  2. 单击“格式”选项卡。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击“添加图表元素”,然后单击“数据标签”。

  3. 选择数据标签要显示的位置(例如,选择“数据标签外”)。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击“添加图表元素”,然后单击“数据表​​”。

  3. 选择所需的选项。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击“添加图表元素”,然后单击“坐标轴”并单击“更多坐标轴选项”。“设置坐标轴格式”窗格随即显示。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 在“坐标轴类型”中,选择“数据轴”。

  5. 在“单位”下的“基准”下拉列表对话框中,选择“”、“”或“”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08。 若要了解有关如何将单元格设置为日期格式的详细信息,请参阅显示日期、时间、货币、分数或百分比

Excel

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. 单击图表。

    Excel 将突出显示用于图表的模拟运算表。紫色填充指示用于分类轴的行或列。绿色填充指示包含数据系列标签的行或列。蓝色填充指示图表中绘制的数据点。

    Excel 中的数据字段

    标注 1 数据系列标签

    标注 2 分类轴的值

    标注 3 在图表中绘制的数据点

  2. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Excel 图表选择更多数据

    提示: 若要防止该数据显示在图表中,可以隐藏表格中的行和列。

  3. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表设计”选项卡上,单击“切换行/列”。

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  2. 在“图表设计”选项卡上,单击“选择数据”。

  3. 在“选择数据源”对话框中,在“图例项(系列)”旁边,使用向上/向下键在列表中上下移动这些系列。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一柱形,随即该数据系列的所有柱形都会变为选定状态。

  2. 单击“图表设计”选项卡,然后单击“选择数据​​”。

  3. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一。

    若要

    要执行的操作

    删除系列

    在“图例项(系列)”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除(-)”。

    添加系列

    在“图例项(系列)”下单击“添加(+)”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  4. 单击“确定”。

  1. 在图表中,选择 数据系列。例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 单击“格式”选项卡。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“格式”选项卡。单击“填充”,然后根据图表选中“按数据点选择颜色”复选框或“按切片选择颜色”复选框。根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击“添加图表元素”,然后单击“数据标签”。

  3. 选择数据标签要显示的位置(例如,选择“数据标签外”)。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击“添加图表元素”,然后单击“数据表​​”。

  3. 选择所需的选项。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  2. 单击“添加图表元素”,然后单击“坐标轴”并单击“更多坐标轴选项”。“设置坐标轴格式”窗格随即显示。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 在“坐标轴类型”中,选择“数据轴”。

  5. 在“单位”下的“基准”下拉列表对话框中,选择“”、“”或“”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08。 若要了解有关如何将单元格设置为日期格式的详细信息,请参阅显示日期、时间、货币、分数或百分比

Word

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。所做的更改将反映在 Word​​ 中的图表中。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。

    “图表”选项卡,“数据”组

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  4. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  6. 若要查看更改结果,请切换到 Word。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分的绘图区系列按行划分的绘图区系列 或“按列划分的绘图区系列按列划分的绘图区系列

    “图表”选项卡,“数据”组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 “图表”选项卡,“数据”组

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  4. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中选择数据”。

    “图表”选项卡,“数据”组

  4. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一。

    若要

    要执行的操作

    删除系列

    在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

    添加系列

    在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

  4. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    “图表布局”选项卡,“坐标轴”组

  5. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08。 若要了解有关如何将单元格设置为日期格式的详细信息,请参阅显示日期、时间、货币、分数或百分比

PowerPoint

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。所做的更改将反映在 PowerPoint​​ 中的图表中。

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。

    “图表”选项卡,“数据”组

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  3. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  4. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  5. 若要查看更改,请切换到 PowerPoint。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分的绘图区系列按行划分的绘图区系列 或“按列划分的绘图区系列按列划分的绘图区系列

    “图表”选项卡,“数据”组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 “图表”选项卡,“数据”组

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  3. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中选择数据”。

    “图表”选项卡,“数据”组

  3. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一。

    若要

    要执行的操作

    删除系列

    在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

    添加系列

    在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  3. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    “图表布局”选项卡,“坐标轴”组

  4. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08。 若要了解有关如何将单元格设置为日期格式的详细信息,请参阅显示日期、时间、货币、分数或百分比

Excel

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. 单击图表。

    Excel 将突出显示用于图表的模拟运算表。 紫色外框指示用于分类轴的行或列。 绿色外框指示包含数据系列标签的行或列。 蓝色外框指示图表中绘制的数据点。

    图表的 Excel 数据表

    标注 1 数据系列标签

    标注 2 分类轴的值

    标注 3 在图表中绘制的数据点

  2. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Excel 图表选择更多数据

    提示: 若要防止该数据显示在图表中,可以隐藏表格中的行和列。

  3. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分的绘图区系列按行划分的绘图区系列 或“按列划分的绘图区系列按列划分的绘图区系列

    “Excel 图表”选项卡,“数据”组

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  3. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“数据”下,单击“选择”。

    “Excel 图表”选项卡,“数据”组

  3. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一。

    若要

    要执行的操作

    删除系列

    在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

    添加系列

    在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  3. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

  4. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08。 若要了解有关如何将单元格设置为日期格式的详细信息,请参阅显示日期、时间、货币、分数或百分比

另请参阅

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