更新成本

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如果您在您的项目计划中输入成本,Microsoft Office Project 会更新实际成本根据任务进展权责发生制您设置。

注意: 在保存对企业资源的成本信息的更改之前,必须打开资源信息进行编辑。

您要做什么?

更新实际累计的资源分配成本

更新每次使用实际资源分配成本

更新实际固定的成本资源

更新实际累计的资源分配成本

实际累计的资源分配成本由手动输入。若要手动输入这些成本,必须首先关闭这些值的自动计算。

  1. “工具”菜单上,单击“选项”,再单击“计算方式”选项卡。

  2. “计算方式选项”下,清除“总是由 Microsoft Office Project 计算实际成本”复选框。

  3. 单击“确定”

  4. “视图”菜单上,单击“任务分配状况”

  5. “视图”菜单上,指向“表”,再单击“跟踪”

  6. 如果希望将实际累计的资源分配成本更新到当前日期,请在“实际成本”域中,为要更新成本的工作分配键入实际成本。如果该域不可见,请按 Tab 移动到该域。

  7. 如果希望逐日更新实际累计的资源分配成本,请指向“格式”菜单上的“详细信息”,再单击“实际成本”

  8. 选择要更新的任务和时间单元格,然后键入实际成本。

更新实际成本时,不会计算完成百分比和剩余成本以计算实际成本。

例如,您有一个工期为 20 小时的任务,并且您为该任务分配了一个资源,成本为每小时 $30,则该资源分配的成本为 $600。

  • 如果任务已完成 0% 并且您输入实际成本 $300,则“剩余成本”域将继续显示 $600。不会计算该域以反映实际成本。但是,因为“成本”域等于实际成本加剩余成本,所以会更新该域以反映添加的实际成本。因此,在此例中,“成本”域会将剩余成本 $600 和实际成本 $300 相加,结果成本为 $900。

  • 如果任务已完成 50% 并且您输入实际成本 $300,则“剩余成本”域会更新以显示 $300,而“成本”域继续显示 $600。

  • 如果任务已完成 75% 并且您输入实际成本 $300,则“剩余成本”域会更新以显示 $100,而“成本”域会更新以显示 $400。

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更新实际每次使用资源分配成本

  1. “视图”菜单上,单击“资源工作表”

  2. 单击资源,然后在“项目”菜单上,单击“资源信息”

  3. “成本”选项卡上,更新“成本费率表”部分中表格中的“每次使用成本”列,以反映新的每次使用分配成本。

    提示: 可以通过在“生效日期”列中输入日期,来设置新的每次使用成本生效的特定日期。

如果更改了每次使用资源成本,Project 将更新该资源的每个工作分配中的成本。还将使用已更新的每次使用成本重新计算计划成本。

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更新实际固定成本资源

可以更新限制到任务开始或结束的实际固定成本资源。也可以更新按比例分配任务的实际固定成本资源。

更新限制到任务开始或结束的实际固定成本资源:

  1. “视图”菜单上,单击“甘特图”

  2. 单击具有要更新的固定成本的任务。

  3. “项目”菜单上,单击“任务信息”

  4. “资源”选项卡上成本资源的 “资源”表格的“成本”列中,键入更新的成本。

更新按比例分配任务的实际固定成本资源:

  1. “视图”菜单上,单击“其他视图”

  2. “视图”列表中单击“任务工作表”,然后单击“应用”

  3. “视图”菜单上,指向“表”,再单击“成本”

  4. 在时间分段成本表上的“成本”域中,为成本资源已发生更改的各项任务更改数值。

    注意: 如果在时间分段成本表上未看到“成本”行,请在网格中任何地方右击,然后单击“成本”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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