更新域

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有时, 你需要在目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和公式的字段中手动触发信息的更新, 例如在表中使用的表。您可以逐个更新字段, 也可以一次更新文档中的所有字段。

本文内容

更新字段

  1. 在已打开的文档中, 右键单击某个域, 如 "目录"、"页码" 或 "交叉引用", 然后单击 "更新域"。

    右键单击菜单以进行书签引用

    注意: 

    • 如果您要更新目录, 请在 "更新目录" 对话框中, 选择是要仅更新页码还是要更新整个表格。更新页码只需简单地更新现有分区的页码。它不会将新节添加到目录中。若要用文档中的新节更新目录, 请选择 "更新整个目录"。

      更新“目录”对话框
    • 如果您无法辨别文本的哪些部分, 您可以将所有字段设置为显示灰色背景。若要执行此操作, 请单击 "文件>选项>高级", 在 "显示文档内容" 下的 "域底纹" 下拉菜单中, 选择 "始终"。

      在“高级”屏幕中,将“域底纹”设置为“始终”。

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更新文档中的所有字段

  1. 按 Ctrl + A。

  2. 按 F9。

  3. 如果文档中包含具有字段或公式的表格, 则可能需要分别选择每个表, 然后按 F9。

    提示: 若要在打印文档之前确保不要忘记更新目录, 请将Word设置为在打印前自动更新域。单击 "文件>选项>显示", 在 "打印选项" 下, 选中 "打印前更新域" 复选框。

    在“显示”屏幕上,选择“打印前更新域”。

    注意: 有时, 域不会更新, 因为该字段引用的项目不再存在。链接或书签可能也会断开。有关详细信息, 请参阅书签疑难解答

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另请参阅

插入域

Word 中的域代码

创建或更新交叉引用

更新目录

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

创建目录

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