更改 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户的脱机通讯簿详细信息

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脱机通讯簿包含用户的属性 (如电子邮件地址), Microsoft Outlook需要发送电子邮件并显示有关发件人的信息。 通过使用脱机通讯簿, Outlook无需连接到 Microsoft Exchange Server 来解析名称或打开每位用户的记录。 这可以减少网络流量并提高性能。

注意:  需要 Microsoft Exchange Server 帐户

脱机通讯簿是全局地址列表 (GAL) 中的信息的快照。 因此, 不是 GAL 中的所有信息都在脱机通讯簿中可用。 GAL 中的以下信息在脱机通讯簿中可能不可用:

  • 由服务器管理员添加的自定义属性, 如每个员工的员工 ID。

  • 组织层次结构。

  • 组成员身份。

Outlook必须能够访问 Exchange 才能获取此信息。 因此, 如果你在 "缓存 Exchange 模式" 下工作, 并且你正在联机工作 (即, 你的连接状态将连接到 Microsoft Exchange ), Outlook 将同时使用脱机通讯簿和 GAL 来提供完整的用户信息列表。 如果你处于 "缓存 Exchange 模式" 下且连接状态为 "已断开连接"、"正在尝试连接" 或 "脱机", 则只能查看脱机通讯簿中的信息。

更改脱机通讯簿下载详细信息

你可以通过执行下列操作来选择要下载的详细信息量:

  1. 选择 "文件" 选项卡。

  2. 选择 "帐户设置"。

  3. 选择 "下载通讯簿" 或 "上次发送/接收后下载更改"。

  4. 如果看到要下载的信息的选项, 请选择 "完整详细信息" 或 "无详细信息"。

注意: 如果你使用的是缓存 Exchange 模式, 我们建议你下载脱机通讯簿的完整详细信息。 这将减少Outlook窗口可能变得无响应的次数以及与 Microsoft Windows Server Active Directory 不必要的连接数。

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有关脱机通讯簿更新的详细信息

如果Outlook在缓存 Exchange 模式下持续运行, 则它会根据运行 Exchange 的计算机上的更新自动更新脱机通讯簿 (每天一次)。

未压缩的窗体中的脱机通讯簿大小可能会从数 mb 更改为数百兆字节。 以下因素可能影响脱机通讯簿的大小:

  • 在您的组织中使用安全证书。 它们是对脱机通讯簿大小的一个最大的贡献因素。

  • Windows Server Active Directory 域服务中的用户数。

  • Windows Server Active Directory 域服务中的通讯组数。

  • 您的组织已为每个用户和每个通讯组添加到 Windows Server Active Directory 域服务中的信息。 例如, 某些组织填充每个用户的地址属性。

Outlook 具有以下保护措施, 可帮助保护您的组织的网络免受脱机通讯簿下载的太多:

  • 在默认配置中, 在13小时内只尝试一次完整的脱机通讯簿下载。 每次收到服务器响应且开始下载时, 会将其计为下载尝试。

  • 在默认配置中, Outlook不会限制差异更新的尝试次数。 如果差异更新失败, 则会在一小时后进行另一次尝试。

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