更改 Skype for Business 会议的参与者设置

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

Skype for Business 默认选项适合与同事举行小型会议和非正式会议。如果要邀请 10 至 15 个以上的人员,并希望控制会议权限,或者有来自其他公司的应邀者,则更改选项是个不错的主意。

如果你使用的是 Outlook,要更改所设置的所有 Skype for Business 会议的选项,请在 Outlook 日历中单击“新建 Skype for Business 会议”,单击功能区上的“会议选项”,然后选择要使用的选项。

提示: 无论你是否使用 Outlook,如果你是会议的演示者,则在会议期间,你可以更改会议的一些选项(例如,是否启用视频和谁是演示者),方法是在会议窗口中单击人员图标,然后使用“参与者”和“操作”选项卡上的选项。

这些人员不必要在大厅中等候

你可以决定谁直接进入会议以及谁必须等待你准许。如果你有用户等待,则开始会议时,你将看到正在等待的人员列表,你可以授予或拒绝访问。

谁可以直接参与?

发生什么情况

在下列情况下推荐:

仅会议组织者,我

你是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待,直到得到许可。

你召开高安全级的具有机密信息的会议。

我从公司邀请的人员

只有获得邀请加入会议的人员可以直接加入会议。其他所有人必须等待,直到得到许可。

你正在讨论机密信息,且希望仅允许特定的人员加入。

我的组织中的任何人

你的组织中的任何人都可以直接参加会议,即使未获邀请也可以。

你没有外部参与者,并且未讨论机密信息。

任何人(无限制)

任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。

你正在邀请外部参与者,并且未讨论机密信息。

注意: 对于使用 Microsoft 作为提供商的 Skype for Business Online 电话拨入式会议用户,只有当“这些人无需在会议厅中等待”设置为“仅会议组织者,我”(Outlook 邀请会议选项中)或“会议组织者”(会议期间在 Skype for Business 会议选项中)时,电话会议才能被锁定。

注释: 如果你的帐户允许你创建包括呼入详细信息的会议请求,请不要忘记还为呼叫进入的人员设置选项。选择:

  • 呼叫者直接参加 - 自动连接通过电话呼叫进入的人员。

  • 当人员进入或离开时发出通知 - 当人员进入或离开时,为每个人播放其姓名。不建议用于大型会议。

谁是演示者?

在此处,可以选择谁将成为你的会议中的演示者。请记住,所有演示者均可以完全控制会议,并可以共享内容、录制会议、更改会议选项、将人员设为静音等。

谁是演示者?

发生什么情况

在下列情况下推荐:

仅会议组织者,我

只有你(作为会议组织者)才拥有演示者权限。

参与者不必与会议内容进行交互时使用。如果决定有必要,你可以在会议期间指定其他演示者。

我的组织中的任何人

你组织中的任何人都可成为演示者。

适合于与你的工作组成员举行所有参与者都可以共享和修改内容的临时会议。

任何人(无限制)

你邀请的每个人都可以成为演示者。

当你有外部参与者并且想让他们演示时使用。

我选择的人员

你和你选择的人可以成为演示者。

当你希望特定人员成为演示者时使用。

注意: 当你选择“我选择的人员”时,单击“选择演示者”,并将参与者从“与会者”移到“演示者”一侧。不能将外部应邀者和通讯组列表作为演示者进行添加,但当你在会议中时,你可以将演示者权限授予个人。

你是否要限制参与者?

如果要设置大型事件或要消除干扰,你可以通过选中下面的复选框,将所有与会者设为静音、禁用会议 IM 或阻止与会者使用网络摄像机:

  • 禁用 IM

  • 将所有与会者设为静音

  • 阻止与会者的视频

这些设置仅适用于与会者。作为演示者,你始终可以在会议中共享音频,如果你的帐户启用了视频,则也可以在会议中共享视频。

电话

  • 大多数人会从何处呼入?

如果你的帐户允许你创建包括呼入详细信息的会议请求(即如果已针对拨入式会议为你进行了配置),则用户可以使用电话呼入会议,而不必使用计算机音频。你可通过选择大多数人都可拨入的区域帮助他们快速找到本地号码并避免长途电话费。

在会议选项中,单击“电话”选项卡,然后在“大多数人会从何处呼入?”下方选择要使用的区域。本地号码随后会显示在该区域的邀请中。

注意: 有关拨入式会议的详细信息,请联系你的工作场所技术支持。

  • 忘记了你的拨入 PIN(个人标识号)

在大多数情况下,通过电话拨入会议时都不需要 PIN。你可直接进行连接,你的号码将显示在参与者列表中。但是,如果要以主持人或经过验证的呼叫者身份拨入,系统将会提示你输入 PIN 和/或工作电话或分机号。

注意: 以经过验证的呼叫者身份拨入就意味着需要确保会议安全,因此在加入会议之前需要先确定你的身份。确定你的身份后,你的姓名(而不是号码)会显示在参与者列表中。

如果你忘记自己的 PIN,请在会议请求中单击“立即获取 PIN”,然后按照页面上的说明对其进行设置或重置。

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