更改 RSS 源的设置

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添加真正简单的整合 (RSS) 源后,您不必更改任何其他设置。但是,如果希望自定义 RSS 源,Microsoft Office Outlook 2007 提供了几个自定义选项。

您要做什么?

更改如何频繁地检查的 RSS 源

更改 RSS 源传送到的位置

更改 RSS 源的显示名称

作为附件下载链接的文章

自动下载 RSS 项目中的附件

更改检查 RSS 源的频率

RSS 内容的传递机制称为“RSS 源”。当订阅了某个 RSS 源后,Outlook 会在该 RSS 发行商的服务器上定期检查更新公告。决定检查频率的设置总共有两个。

RSS 发行商可以指定新公告的最大检查频率。RSS 发行商通过设置这些限制,来帮助管理其服务器上的需求。例如,某个 RSS 源的最大轮询频率可能为 60 分钟。有的发行商会严格执行这些限制。

如果您试图以比指定限制更高的频率检查源的更新信息,RSS 发行商就会临时挂起您的访问权,或取消您的 RSS 源订阅。如果发生这种情况,您就不能再从该 RSS 源获取内容。这种禁止既可以是临时性的,也可以是永久性的,它完全取决于 RSS 发行商。如果 RSS 发行商挂起或取缔了您的访问权,Microsoft 和 Outlook 都不能帮助您。

要检查 RSS 发行商是否指定了时间限制,请执行以下操作:

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. “RSS 源”选项卡上,选择一个源,然后单击“更改”

    “更新限制”部分将显示“当前提供商限制”时间。

    更新限制屏幕快照

    建议不要清除“更新限制”复选框。

如果 RSS 源没有指定值,则会使用 RSS 源的“发送/接收”设置。要检查此设置,请执行以下操作:

  1. 如果还没有关闭“RSS 源选项”对话框,请单击“确定”,然后在“帐户设置”对话框上单击“关闭”

  2. “工具”菜单上,指向“发送/接收”,指向“发送/接收设置”,然后单击“定义发送/接收组”

    如果看不到发送/接收设置,请单击此处的说明

    如果您使用的Office 个性化菜单和工具栏,并且最近未使用发送/接收设置命令,发送/接收设置命令可能不会显示。单击发送/接收后,单击 按钮图像 展开可查看菜单上的所有命令菜单底部的按钮。

  3. “组名称”下面,选择包含名为“RSS”的帐户的组。

    默认情况下,“RSS”包含在“所有帐户”中。如果不确定 RSS 在哪个组中,请选择一个组名称,然后单击“编辑”。重复此过程,直到找到包含 RSS 的组为止,如下图所示。

    发送/接收设置

  4. 设置 '所有帐户' 组中,选择安排自动发送/接收的时间间隔为 n 分钟复选框。

    注意: 将显示您在步骤 3 中选择的“组名称”。此示例假设 RSS 帐户包含在“所有帐户”中。

    发送/接收组

  5. 在文本框中键入一个最大不超过 1440 的值。

    注意: 如果指定的时间间隔比发行商设置的限制更加频繁,Outlook 将使用发行商的设置。这是为了防止您因为忽视发行商的要求而被发行商禁止。

  6. 单击“关闭”

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更改 RSS 源的送达位置

您可以指定保存 RSS 源项目的文件夹。此外,如果您在使用 Microsoft Exchange 帐户,就可以选择是将 RSS 源保存在 Exchange Server 邮箱中,还是保存在自己计算机上的个人文件夹文件 (.pst) 中。

例如,如果您拥有 Exchange 帐户并且您的电子邮件存储在服务器上,就可以选择将 RSS 源保存到其他送达位置(例如,自己计算机上的 .pst 文件中)。由于许多组织限制您在他们的服务器上保留的数据量,这种措施有助于减少邮箱中的数据量。

但是,如果您决定将 RSS 源保存在 .pst 文件中,您就只能访问 .pst 所在的计算机上的项目。如果 RSS 源将项目保存到您的 Exchange 邮箱内的文件夹中,您就可以从任何一台与您的 Exchange 帐户相连接的计算机上,通过 Outlook 访问这些 RSS 源。如果您是通过“Outlook 无处不在”或是从 Outlook Web Access 连接到您的 Exchange 帐户,您也可以访问这些源。

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. 单击“RSS 源”选项卡。

  3. 选择 RSS 源,然后单击“更改文件夹”

  4. “选择文件夹”下面,选择新的 RSS 送达位置或通过单击“新建文件夹”创建新文件夹。

  5. 单击“确定”返回到“帐户设置”对话框。

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更改 RSS 源的显示名称

RSS 源的名称由 RSS 发行商决定。可以在 Outlook 中显示源名称时更改源名称。

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. “RSS 源”选项卡上,单击“更改”

  3. “常规”部分,在“RSS 源名称”文本框中键入新名称。

这样并不更改导航窗格中的文件夹。要更改文件夹名称,请右键单击该文件夹,指向“重命名”,键入新名称,让后按 Enter。

注意: 如果您与他人共享 RSS 源,对方将收到 RSS 发行商的源名称,而不是您使用的自定义标题。

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作为附件下载链接的文章

许多 RSS 源都使用这样的邮件:其中包含大型邮件的简短摘要,或者包含带有指向完整内容的链接的文章。可以将 Outlook 配置为,自动将链接的内容作为 RSS 邮件附件下载下来。

附加了完整邮件的 RSS 邮件

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. “RSS 源”选项卡上,单击“更改”

  3. “下载”部分下面,选中“将整篇文章下载为每个项目的 .html 附件”复选框。

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自动下载 RSS 项目中的附件

RSS 邮件可以包含附件。默认情况下,Outlook 不下载 RSS 附件。要更改此行为,请执行以下操作:

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. “RSS 源”选项卡上,单击“更改”

  3. “下载”部分的下面,选中“自动下载该源的附件”复选框。

    注释: 

    • 默认情况下,Outlook 阻止潜在的不安全附件文件,如:可能包含病毒的 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件。您不能查看或访问被阻止的附件。“收件箱”通过在“附件”列中显示曲别针图标,告诉您该邮件包含附件,您会在邮件顶部的信息栏中看到被阻止的附件文件列表。

      信息栏屏幕快照

    • 在打开附件前,建议用反病毒程序扫描附件中是否有病毒。

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