更改 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户的脱机通讯簿的详细信息

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此功能要求您可以使用缓存 Exchange 模式中的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 的帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。

脱机通讯簿中包含属性的用户,如电子邮件地址,该Microsoft Outlook需要以发送电子邮件和显示有关发件人的信息。通过使用脱机通讯簿,Outlook 没有连接到 Microsoft Exchange 来解析名称,或打开的每个用户的记录。这将减少网络流量并提高性能。

脱机通讯簿是信息的从全局地址列表 (GAL) 中的快照。因此,GAL 中的不是所有信息都可在脱机通讯簿中。脱机通讯簿中没有 GAL 中的以下信息︰

  • 由服务器管理员,如每个员工的员工 ID 添加自定义属性。

  • 组织层次结构。

  • 组的成员身份。

Outlook 必须能够访问 Exchange 获得此信息。因此,如果您在缓存 Exchange 模式,并且正在联机工作 — 即您连接的状态是已连接到 Microsoft Exchange — Outlook 使用脱机通讯簿和 GAL 提供用户信息的完整列表。如果在缓存 Exchange 模式,并且您连接的状态是已断开尝试连接脱机,您可以看到脱机通讯簿中的信息。

您可以选择是否下载脱机通讯簿或不,以及要下载,请通过执行下列操作的详细信息量︰

  1. 工具菜单上指向发送/接收,指向发送/接收设置,,然后单击定义发送/接收组

    键盘快捷方式 Ctrl + Alt + S

  2. 选择发送/接收组中,其中包含您的 Exchange 帐户。

  3. 文件夹选项中,选择下载脱机通讯簿复选框。

  4. 单击通讯簿设置

  5. 要下载的信息中,单击完整详细信息无详细信息

注意: 如果您使用的缓存 Exchange 模式,建议您下载脱机通讯簿的完整详细信息。这将减少 Outlook 窗口可能会停止响应以及 uneccesary 连接到 Microsoft Windows Server Active Directory 的数字的次数。

如果 Outlook 处于不断缓存 Exchange 模式在运行,它会自动更新有关每天根据更新一次运行 Exchange 的服务器上的脱机通讯簿。

脱机通讯簿的大小从几兆字节到数百个未压缩形式的兆字节而异。以下因素可能会影响脱机通讯簿的大小︰

  • 使用您的组织中的安全证书。它们是单个的最大因素脱机通讯簿的大小。

  • 在 Windows Server Active Directory 域服务中的用户数。

  • 在 Windows Server Active Directory 域服务中的通讯组的数字。

  • 您的组织已添加到 Windows Server Active Directory 域服务每个用户和每个通讯组的信息。例如,某些组织填充; 的每个用户的地址属性其他不显示。

Outlook 还具有以下防护措施来帮助防止过多的脱机通讯簿下载您的组织的网络︰

  • 在默认配置中,Outlook 将仅尝试下载 13 小时内的一个完整的脱机通讯簿。每个实例时 Outlook 从服务器接收响应和至少开始下载脱机通讯簿一次下载尝试进行计数。

  • 在默认配置中,Outlook 不限制差异更新的次数。如果差异更新失败,Outlook 将重试等待一小时后的更新。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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