更改默认通讯簿

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打开 Microsoft Office Outlook 2007通讯簿后,如果未找到所需姓名或电子邮件地址,可能需要从通讯簿列表中选择其他通讯簿。如果经常选择另一个通讯簿,可将其更改为在打开通讯簿时显示的默认通讯簿。

“通讯簿”列表
通讯簿列表示例。

更改默认通讯簿

Outlook 2007 联系人文件夹中的联系人构成了 Outlook 通讯簿的内容。如果创建其他联系人文件夹,则每个文件夹都将通讯簿列表中列出,供你选择。

如果公司具有全局地址列表 (GAL),则通讯簿列表中也会包含该列表。

有关通讯簿的更多信息

  • 全局地址列表 (GAL)    若要显示此通讯簿,必须使用 Microsoft Exchange Server 帐户。GAL 包含组织中每个人的姓名和电子邮件地址。GAL 是使用 Exchange 帐户自动配置的。GAL 由 Exchange 管理员或网络管理员创建并维护。GAL 还可包含外部联系人的电子邮件地址、通讯组列表、会议室和设备。

  • Outlook 通讯簿    此通讯簿不要求使用 Exchange 帐户。Outlook 通讯簿是自动创建的,并包含默认联系人文件夹中的联系人,该文件夹会列出电子邮件地址或传真号码。在“通讯簿”列表中单击“联系人”时,这些联系人将显示在“通讯簿”对话框中。

    如果创建其他联系人文件夹,则可将每个文件夹的属性设置为将联系人包含在 Outlook 通讯簿中。

  1. 在“标准”工具栏上,单击“通讯簿按钮图像

    提示: 还可通过在“工具”菜单上单击“通讯簿”来打开通讯簿。

  2. 单击“工具”,然后单击“选项”。

    注意: 如果从打开的邮件中打开通讯簿,则“工具”菜单将不可用。必须按照步骤 1 中所述的任一方式打开通讯簿。

  3. 在“首先显示此地址列表”框中单击所需通讯簿的名称。

  4. 单击“确定”,然后关闭通讯簿。

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