更改默认通讯簿

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如果打开 "Outlook 通讯簿", 但未看到要查找的姓名或电子邮件地址, 则可能需要从 "通讯簿" 列表中选择另一个通讯簿。 如果经常选择另一个通讯簿,可将其更改为在打开通讯簿时显示的默认通讯簿。

“通讯簿”列表

通讯簿列表示例。

更改默认通讯簿

"联系人" 文件夹中的联系人组成了 Outlook 通讯簿中的内容。 如果创建其他联系人文件夹,则每个文件夹都将通讯簿列表中列出,供你选择。

如果公司具有全局地址列表 (GAL),则通讯簿列表中也会包含该列表。

有关通讯簿的更多信息

  • 全局地址列表 (GAL)     若要显示此通讯簿, 必须使用 Microsoft Exchange Server 帐户。 GAL 包含组织中每个人的姓名和电子邮件地址。 将使用 Exchange 帐户自动配置 GAL。 Exchange 管理员或网络管理员创建并维护 GAL。 GAL 还可以包含外部联系人、通讯组列表、会议室和设备的电子邮件地址。

  • Outlook 通讯簿     此通讯簿不要求您使用 Exchange 帐户。 Outlook 通讯簿是自动创建的, 其中包含默认 "联系人" 文件夹中的联系人, 其中列出了电子邮件地址或传真号码。 当您单击 "通讯簿" 列表中的 "联系人" 时, 这些联系人将显示在 "通讯簿" 对话框中。

    如果创建其他联系人文件夹,则可将每个文件夹的属性设置为将联系人包含在 Outlook 通讯簿中。

  1. 在“标准”工具栏上,单击“通讯簿按钮图像

    提示: 还可通过在“工具”菜单上单击“通讯簿”来打开通讯簿。

  2. 单击“工具”,然后单击“选项”。

    注意: 如果从打开的邮件中打开通讯簿,则“工具”菜单将不可用。 必须按照步骤 1 中所述的任一方式打开通讯簿。

  3. 在“首先显示此地址列表”框中单击所需通讯簿的名称。

  4. 单击“确定”,然后关闭通讯簿。

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