更改默认文件格式

创建新的空数据库时,Access 会要求为数据库文件命名。默认情况下,该文件的扩展名为“.accdb”,它以所用版本的 Access .accdb 文件格式创建,并且无法在早期版本的 Access 中读取。例如,如果使用 Access 2007,则会使用 Access 2007 格式创建文件。如果使用 Access 2010,则会使用 Access 2007-2010 格式,依此类推。

可以选择使用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式创建文件(扩展名均为“.mdb”)。之后,创建新的数据库文件时,生成的文件使用早期版本的 Access 格式创建,可以与使用该版本 Access 的其他用户共享。如果已升级到较高版本,但需要与其他未升级的用户共享文件,此方法将很有帮助。

注意:  本文不适用于 Access Web 应用 - 使用 Access 设计并联机发布的数据库。不能将使用早期版本格式的数据库转换为 Web 数据库。

更改默认文件格式

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 在“Access 选项”对话框中,单击“常规”。请注意,如果使用 Access 2007,请单击 Microsoft Office 按钮 >“Access 选项”>“常用”。

  4. 在“创建数据库”下的“空白数据库的默认文件格式”框中,选择要用作默认选项的文件格式。

  5. 单击“确定”。

  6. 单击“文件”>“新建”。

  7. 若要创建新文件,请键入所需文件名(请务必保留原扩展名),然后单击“创建”。如果不希望现在创建文件,请单击“取消”。

转换数据库的格式

如果要转换现有数据库的格式,可以在“数据库另存为”命令下选择一种格式。此命令会保留其原始格式并以指定的格式创建此数据库的副本。然后,可以通过所需 Access 版本使用此数据库副本。

注意: 如果原始数据库格式为 Access 2010 或更高版本的格式且包含复杂数据、脱机数据或附件,则无法将副本保存为早期版本格式(如 Access 2000 或 Access 2002-2003)。

  1. 如果数据库尚未打开,请打开要转换的数据库。

  2. 单击“文件”>“另存为”>“数据库另存为”。(在 Access 2010 中,单击“文件”>“另存为”>“数据库另存为”。)

    注意: 当尝试将数据库对象保存为其他格式时,如果该对象处于打开状态,则 Access 必须先关闭这些对象才可创建副本。单击“”,使 Access 关闭对象(如果需要,Access 会提示保存任何更改),或者单击“”取消整个过程。

  3. 在“另存为”对话框的“文件名”框中,键入数据库副本的文件名。

  4. 单击“保存”。Access 随即创建副本,然后打开该副本。

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