更改资源详细信息

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有时,将资源导入 Microsoft Office Project Server 时,组织或资源的状态会发生变化,这样就需要更改资源的有关信息。可以更改资源的有关信息,如:它们的电子邮件地址、活动状态、预订类型、可用性和成本中心。

注意: 有些关于资源的信息(如其工时安排)只能通过使用 Microsoft Office Project Professional 来更改。若要更改此信息,请选择该资源,然后单击“打开”。此时将打开显示有“资源工作表”的 Project Professional。在 Project 中,对该资源进行更改,然后在“文件”菜单上单击“保存”

  1. 在“快速启动”上,单击“资源”

  2. 若要在“视图”框中显示资源列表,请选择以下资源类型之一:

    • 所有资源     如果希望查看组织中的所有企业资源,请选择此选项。

    • 成本资源     如果希望查看不取决于任务的工时量或工期的资源(如飞机票价或住宿费),请选择此选项。

    • 材料资源     如果希望查看消耗性材料或供应品(如混凝土、木材或钉子),请选择此选项。

    • 工时资源     如果希望查看执行工作以完成任务的人员和设备,请选择此选项。

  3. 在表中选择希望更改其信息的资源,然后单击“编辑详细信息”

    提示: 若要选择相邻资源,请按住 Shift,然后单击第一个资源和最后一个资源。若要选择非相邻资源,请按住 Ctrl,然后单击所需的资源。可以依次为每个资源更改信息。

    可以更改下列项:

    • 资源名称    其中包括资源的实际名称以及电子邮件地址和“资源细分结构”(RBS) 值。

      若要允许将资源分配给任务,请选中“可作为项目资源进行分配”复选框。

    • 资源类型   若要更改该资源的类型,在类型列表中,选择工时资源成本资源材料资源。您还可以选择资源是否为预算资源或常规资源通过选择预算复选框或通用的复选框。

      您可以选择是否已提交或建议来处理通过选择默认预订类型框中的项目资源。

    • 调配    要从leveling流程中排除此资源,请清除“可做调配”复选框。

    • 时间表管理器和默认工作分配所有者    如果资源是时间表管理器,请在“时间表管理器”框中键入或搜索管理器的名称。

      若要指定工作分配所有者,请在“默认工作分配所有者”框中键入或搜索工作分配所有者的名称。一般情况下,工作分配所有者是最初分配给任务的工时资源。

    • 工作组的信息   如果资源是工作组成员,选择工作组框中,然后在工作组名称框中输入团队的名称。您也可以通过单击浏览 浏览 浏览工作组的名称。

    • 可用性   要更改的最早可用框和最晚可用框中的资源可用性,请单击日期选取器 日历 中,,然后单击日历上的日期。

    • 成本和组代码    如果组织为分组和计算成本目的而创建了代码,请在“组”框、“代码”框和“成本中心”框中选择这些代码。

    • 超链接    如果此资源维护有工作组网站,请分别在“超链接名称”框和“超链接 URL”框中输入超链接目标和 URL 地址。

  4. 您的组织可能需要有关资源的附加信息。请在“资源自定义域”下输入组织需要的每个资源的信息。

  5. 单击“保存”。如果您选择了多个资源,请单击“保存/下一步”来更改下一个资源的信息。

注意: 您还可以一次更改多个资源的相同信息,方法是选择资源,然后在“操作”菜单上单击“批量编辑”。无法批量编辑特定于单个资源的信息。

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